CVAssistanteDirection2015-11SB

Sophie BARBAREAU
23 rue des Jachères
94440 MAROLLES EN BRIE
 06.11.58.10.86
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ASSISTANTE DE DIRECTION
Célibataire, 47 ans
Nationalité Française
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Juillet 2006 à ce jour
RVH Créteil - Réseau Ville-Hôpital – VIH Hépatites / Pathologies chroniques - Créteil (94)
Assistante de Direction – Coordination
&
ROC est 94 – Réseau d’Oncologie de Créteil et de l’Est du Val-de-Marne – Créteil (94)
devenu PARTAGE 94 par fusion – Réseau tri thématique Gériatrie – Oncologie –Soins Palliatifs – Créteil (94)
Assistante de Direction - Coordination
 Gestion financière : budget prévisionnel, plan de trésorerie, commandes, règlements …
 Comptabilité des Réseaux sur CCMX et interface avec le Cabinet comptable et le Commissaire aux comptes
 Gestion des informations relatives au personnel, interface avec le cabinet comptable, la médecine du travail …
 Gestion administrative : demandes et suivis des subventions, des indemnités des libéraux …
 Création et tenue des outils de suivi de l'activité : bases de données, tableaux de bord et statistiques
 Gestion en interne de la partie administrative des dossiers patients
 Interface avec les différents intervenants professionnels et patients
 Préparation, organisation et participation aux réunions de groupes de travail, de coordination, de direction et instances
 Secrétariat : téléphone, planning du Réseau, rédactions des comptes rendus et courriers …
Janvier 2003 à Juin 2006
ONCO 94 Ouest - Réseau Ville-Hôpital en Cancérologie du Val-de-Marne Ouest - Chevilly-Larue (94)
Assistante de Direction - Coordination
 Gestion financière : commandes, préparation et suivi des règlements, suivi du budget
 Comptabilité du Réseau sur EBP et interface avec le Cabinet comptable
 Gestion des informations relatives au personnel, interface avec le cabinet comptable, la médecine du travail …
 Gestion administrative : suivi des indemnités des libéraux, suivi des dossiers patients
 Création et tenue des outils de suivi de l'activité : bases de données, tableaux de bord et statistiques
 Gestion en interne de la partie "administrative" du Dossier Electronique Partagé en Oncologie et de l'Extranet
 Interface avec les différents intervenants professionnels et patients
 Préparation, organisation et participations aux réunions de groupes de travail et instances
 Secrétariat : téléphone, planning du Réseau, rédactions de comptes rendus et courriers …
Février 2001 à Décembre 2002
Servier (Laboratoire pharmaceutique) - Neuilly-sur-Seine (92)
Caisse des Dépôts et Consignations - Paris (75)
Intérimaire
2001 à 2010
Secrétariat Assistance Multiservices
Entrepreneur indépendant
 Gestion administrative et financière
 Création de tableaux de bord
 Saisie comptable sur EBP en lien avec un expert-comptable
 Construction de sites Internet
 Organisation de réunions
 Création de divers documents, blocs de commandes, cartes de visite …
Novembre 1995 à Janvier 2001
SNC Ed – Filiale Hard-Discount de CARREFOUR - 420 magasins Ed – Vitry sur Seine (94)
Assistante de Direction – Direction Générale
 Assistanat du Président Directeur Général, préparation et organisation des réunions, suivi des dossiers, …
 Présentations animées sur Powerpoint
 Gestion du parc automobile du Siège (45 véhicules)
 Appels d'offres et référencement de fournisseurs pour le Siège et les 7 Régions (papeterie, voyages, …)
 Gestion administrative : planning des congés des membres du Comité, statistiques, synthèses, courriers …
 Interface avec les membres du Comité et les sociétés du Groupe dans le monde
Secrétaire de Direction – Direction des Achats
 Elaboration des tableaux de ristournes et de coopérations, suivi des prévisions et des réalisations
 Création et automatisation des tableaux de bord mensuels, suivi des Chiffres d'Affaires
 Mise à jour des tarifs de prix de vente des enseignes Ed, suivi des mouvements de produits
 Contrôle des prospectus, synthèse des corrections et envoi des bons à tirer à l'agence de publicité
 Gestion administrative : suivi du budget (2 500 KF), planning des congés (16 personnes), courriers, …
 Interface avec les 7 Directeurs Achats, les différents services de l'Entreprise et les sociétés du Groupe
Juillet 1993 à Octobre 1995
HOTEL NIKKO - Filiale de Japan Air Lines – Paris (75 )
Secrétaire – Direction de la Restauration
 Etablissement des tableaux des Chiffres d'Affaires de la Restauration et des comparatifs concurrence
 Traduction en anglais des cartes des 3 restaurants, des banquets, du bar et correction des épreuves
 Préparation et organisation des dîners spectacles, accueil aux Banquets du Nouvel An
 Audit du Room-service, aide au premier Maître d'Hôtel et remise à jour des documents du service
 Courriers en français et en anglais, mailings, réponses aux clients et aux guides, déclarations à la SACEM
 Interface avec les 10 services de la Direction de la Restauration et les différentes Directions de l'entreprise
Octobre 1992 à Juin 1993
TRUFFAUT (Animalerie Jardinage) – Servon (77)
C.E.R.P (Construction Entretien Réhabilitation du Patrimoine) – Puteaux (92)
Janvier 1992 à Septembre 1992
Séjour de perfectionnement anglais – Aldbourne - Wiltshire
Octobre 1991 – Décembre 1991
B.I.C.S (Banque populaire Industrielle et Commerciale de la région Sud de Paris) – Montrouge (92)
C.R.O.U.S de Versailles (Centre Régional des Oeuvres Universitaire et Scolaires) – St-Germain en Laye (78)
Juillet 1991 à Septembre 1991
Séjour de perfectionnement espagnol – Laredo - Cantabria
FORMATION
1991
1990
1987
ASSISTANAT DE DIRECTION – Institut La Femme Secrétaire (Paris)
Niveau DEUG de PHILOSOPHIE – Université Paris XII (Créteil)
BACCALAUREAT A1 "Lettres et Mathématiques" (Paris)
LANGUES ETRANGERES
ANGLAIS
1993
1992
Courant : séjour de 9 mois en Angleterre
DIPLOMA in ENGLISH for TRAVEL & TOURISM – Ecrit Mention Très Bien (Paris)
CAMBRIDGE FIRST CERTIFICATE – Mention Très Bien (Oxford)
ESPAGNOL Courant : nombreux séjours et 5 mois d'emplois saisonniers en Espagne
1991
CERTIFICADO de ESPAÑOL COMERCIAL – Mention (Paris)
INFORMATIQUE ET LOGICIELS
WORD - EXCEL - POWER POINT - ACCESS - FRONTPAGE – EBP – CCMX– INTERNET