Recrutement d`une secrétaire d`accueil
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Recrutement d`une secrétaire d`accueil
Recrutement d’une secrétaire d’accueil Poste à pourvoir en mars 2016 Lieu de travail : ASSOFAC 9-11 rue Georges Enesco 94000 Créteil Tél. : 01 48 90 34 50 Activité : formation continue d’adultes Contact : David ROBERT, directeur Candidatures à adresser à : [email protected] CDD de 6 mois minimum Temps partiel 80% (lundi, mardi, jeudi et vendredi) Salaire mensuel brut : 1 375 euros Mission essentielle Sa mission première est de gérer des informations et de réaliser des tâches administratives en vue du bon fonctionnement du centre de formation. Description des activités Accueil physique et téléphonique Assure la réception des appels téléphoniques, les transmet aux personnes concernées en respectant les règles en vigueur (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…) Assure l’accueil et l’orientation des visiteurs (stagiaires, clients, partenaires, fournisseurs…) et/ou les met en rapport avec les personnes concernées. Traitement et diffusion de l’information Assure le traitement u courrier entrant et sortant. Gestion administrative Assure le classement des documents. Activités bureautiques Saisit, met en forme et présente des documents simples (courriers, notes, e-mails, présentations). Assistanat Assure le suivi du stock et les commandes de fournitures de bureau. Prépare et gère certains dossiers à partir d’instructions précises. Conditions d’exercice L’emploi s’exerce au centre ASSOFAC de Créteil à des horaires réguliers. Le poste nécessite un certain degré d’autonomie et de responsabilité et un sens du travail en équipe. Il demande, le plus souvent, de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nouvelles (internes, externes).