Recrutement d`une secrétaire d`accueil

Recrutement d’une secrétaire d’accueil
Poste à pourvoir en mars 2016
Lieu de travail : ASSOFAC 9-11 rue Georges Enesco 94000 Créteil
Tél. : 01 48 90 34 50
Activité : formation continue d’adultes
Contact : David ROBERT, directeur
Candidatures à adresser à : [email protected]
CDD de 6 mois minimum
Temps partiel 80% (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
Salaire mensuel brut : 1 375 euros
Mission essentielle
Sa mission première est de gérer des informations et de réaliser des tâches administratives en vue du bon
fonctionnement du centre de formation.
Description des activités
Accueil physique et téléphonique
 Assure la réception des appels téléphoniques, les transmet aux personnes concernées en respectant les règles en
vigueur (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…)
 Assure l’accueil et l’orientation des visiteurs (stagiaires, clients, partenaires, fournisseurs…) et/ou les met en
rapport avec les personnes concernées.
Traitement et diffusion de l’information
 Assure le traitement u courrier entrant et sortant.
Gestion administrative
 Assure le classement des documents.
Activités bureautiques
 Saisit, met en forme et présente des documents simples (courriers, notes, e-mails, présentations).
Assistanat
 Assure le suivi du stock et les commandes de fournitures de bureau.
 Prépare et gère certains dossiers à partir d’instructions précises.
Conditions d’exercice
L’emploi s’exerce au centre ASSOFAC de Créteil à des horaires réguliers.
Le poste nécessite un certain degré d’autonomie et de responsabilité et un sens du travail en équipe. Il
demande, le plus souvent, de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nouvelles
(internes, externes).