Un(e) Administrateur (h/f) - Opera

L’Opéra national de Lorraine recrute en contrat à durée déterminée de 6 mois
(remplacement congé de maternité) :
Un(e) Administrateur (h/f)
(par voie contractuelle)
Pendant le congé maternité de l’administrateur, l’administrateur recruté pour exercer
l’intérim sera placé sous l’autorité du Directeur Général. L’administrateur dirige et
coordonne toutes les activités administratives, juridiques, financières et les ressources
humaines, ainsi que la logistique du théâtre (175 agents, budget annuel : 14,5 M€). Il
accompagne le projet artistique et garantit son existence en répondant aux obligations
sociales, comptables et juridiques.
Encadrement et gestion de l’ensemble du personnel
• Organisation des services, mise à jour de l’organigramme, des profils de postes,
suivi des recrutements
• Optimisation des outils et procédures liés au bon fonctionnement des services
• Analyse des demandes de promotions, avancements
• Suivi de la politique de formation (plan de formation, DIF…)
• Suivi des actes administratifs relatifs à la gestion des carrières du personnel
permanent et au recrutement des intermittents
• Suivi des relations sociales et des instances paritaires (préparation, invitations,
analyse, suivi, élections, etc.)
• Evaluation des collaborateurs des services administratifs et comptables
Gestion budgétaire, comptable et analytique de l’opéra
• Préparation, planification, exécution et suivi du budget (RH, artistique,
fonctionnement, investissement)
• Suivi des dépenses et des recettes
• Mise en œuvre des procédures et outils de comptabilité analytique et financière
définis en lien avec la ROF (Réunion des Opéras de France)
Gestion des procédures d’achat et marchés publics dans le respect des règles de
commande publique :
• Participation à l’identification des besoins,
• Suivi de la rédaction des cahiers des charges, de leur exécution, de l’analyse des
offres,
• vérification des fournitures et prestations et mise en place des mesures
correctives pour l’avenir
Accompagnement des projets artistiques
• Suivi des contrats d’engagement, des conventions de partenariat, des droits
d’auteur et droits voisins, des cessions de droit
• Suivi des contrats liés à la programmation (coproduction, location, cession, etc)
Gestion des affaires juridiques et suivi des assemblées
• Traitement des litiges juridiques, suivi des relations avec les assurances
• Rédaction et suivi des délibérations du Conseil d’Administration, des décisions du
Président
•
•
Préparation des Comités de suivi (invitations, ordre du jour, documents
préparatoires, compte rendus) et le suivi des décisions prises
Suivi des conventions de tout ordre
Logistique, services généraux, bâtiments et sécurité
• Garant du bon fonctionnement du théâtre en ordre de marche, du bâtiment et des
salles annexes
• Gestion du bâtiment et des équipements : suivi des travaux, définition des
priorités
• Responsable de l’application des règles en matière d’hygiène et sécurité et des
ERP
Autres responsabilités et missions :
• Interface entre la direction de l’opéra et les services de la Ville de Nancy,
notamment dans le cadre de convention annuelle de prestations de services
• Assistance à la direction pour la rédaction de documents, de correspondances et
pour les relations avec les instances publiques
• En lien avec le régisseur de l’orchestre, organisation des élections du Comité
Artistique de l’Orchestre, dans le respect du règlement
• Représente l’opéra au sein des associations professionnelles (ROF, CPDO, AFO, …)
Compétences requises
• Règles de fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la fonction
publique territoriale, des finances publiques et de la comptabilité publique, de la
commande publique
• Gestion des intermittents
• Droit de la Propriété intellectuelle
• Droit du travail
• Langues étrangères
• Outil informatique : Word, Excel, Internet, logiciel de comptabilité, …
Profil :
• Formation supérieure (Bac+5) en administration et gestion publique et/ou en
administration et gestion des établissements culturels
• Expérience en gestion d’institutions ou événements culturels, connaissance du
milieu lyrique et symphonique
• Sens des responsabilités, aptitude au management, autonomie, rigueur,
organisation
• Grande disponibilité (Présence lors des représentations lyriques, symphoniques ou
autres événements ponctuels)
Poste à pourvoir dès que possible afin de permettre une passation - CDD de 6 mois à
temps plein
Candidatures (lettre de motivation + CV + photo) avant le jeudi 31 octobre à adresser
à Monsieur le Directeur de l’Opéra national de Lorraine - 1, rue Sainte Catherine - 54000
NANCY- ou par mail à [email protected]
Entretien : première quinzaine de novembre
Renseignements : Laure FRITSCH, administrateur
[email protected] / 03 54 50 60 83