Training course Call for participants

ETHNOFONIK #5 2015 - Call for participant – note pour les participants français
ASSOCIATION « ALORS, ON LE FAIT… ?! »
18 rue Gabriel Péri – 91300 Massy - FRANCE
N° Siret : 481 891 281 00034 // Code APE : 9499Z
http://www.aolf.fr // [email protected]
Tel : 0033 9 54 14 40 89 // Fax : 0033 9 59 14 40 89
Training course
“ETHNOFONIK - connecting through traditional music”
Call for participants
Les participants originaires du pays où se tient l’atelier ont forcément un statut différent des
participants étrangers, de part la proximité du lieu du stage de leur logement, de part l’absence
de voyage international, etc..
Voici donc une note spécifique à leur attention, avec les conditions particulières auxquelles
qu’ils devront accepter.
Tous les aspects non cités ci-dessous sont communs à tous les participants et se trouve donc
dans le document « AOLF_ETHNOFONIK #5_call for participants.pdf » en anglais.
Prise en charge des participants français :
AOLF prendra en charge tous les frais liés au stage, comme pour les participants étrangers
(logement, restauration, frais des activités, transports locaux liés aux activités).
Par contre, les frais transports pour se rendre sur le lieu du stage restent à la charge des participants
français.
Les participants s’engagent à:
Participer à toutes les activités du stage. Ils doivent ainsi s’assurer d’être entièrement disponibles sur
l’ensemble de la période.
Ils devront impérativement loger avec les participants étrangers.
Participation financière:
Comme pour les participants étrangers origine des pays de l’Union Européenne, la participation
financière par participant est de 200€. AOLF éditera une facture.
Les participants étrangers sélectionnés sont tenus d’acheter eux même leur voyage international afin
d’assurer leur participation effective et éviter des annulations de dernière minute. Cette méthode ne
pouvant s’appliquer aux participants français, un chèque de caution de 400€ sera demandé aux
participants français sélectionnés afin de finaliser leur inscription.
La date limite pour l’envoi du chèque de participation financière et du chèque de caution est donc le
18 septembre 2015.
Ce chèque ne sera pas encaissé sauf en cas d’annulation de participation sans preuve de cas de
force majeure. Il sera rendu aux participants dès leur arrivée au stage.
Contact person: Vincent COMBET - Production manager
Mobile: 0033 6 62 27 62 78 - Office: 0033 9 54 14 40 89 - Fax: 0033 9 59 14 40 89 - [email protected]