compte-rendu CA et AG du 16/09/2015 - Chante

Compte rendu de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration
Association Chante école – 16 septembre 2015
Début de réunion de l’AG – 16 heures
Personnes excusées faisant partie du conseil d’administration :
- Nadia Métivier, CPEM
- Richard Ortali, IEN
Personnes excusées à l’assemblée :
- Monsieur le recteur O. Dugrip
- Monsieur le Maire de Pessac
- Monsieur le Maire de Mérignac
- Madame M.Hélène Rouault de la DRAC
ORDRE DU JOUR :
Présentation du bilan moral et d’activité par Jean- Claude Bouchardie :
34 concerts de qualité, 75 chorales, 150 classes c’est-à-dire 6200 élèves mobilisés pour cette
opération, dont 3700 pour le premier degré et 2500 pour le deuxième degré.
16250 spectateurs ont assisté aux concerts dans les différentes salles de la Gironde : Quatre saisons,
Rocher, Coupole, Pin Galant, Le Galet, L’Olympia (Arcachon), salle municipale Brémontier (Arès), Les
Carmes (Langon), Espace F. Mitterrand (Lesparre)
Remerciements particuliers :
-
aux musiciens qui réalisent un travail de qualité musicale, d’écoute, d’accompagnement, et
de coordination (S. Moulinier)
au régisseur, S. Rami, qui assume parfaitement et avec beaucoup de générosité et de
diplomatie, son rôle de médiateur ; ces remerciements seront renouvelés à l’occasion du
stage de formation pour le second degré, les 5 et 6 novembre 2015 .
Les répertoires 14/15 :
Premier degré : présentation par Isabelle Sentaurens :
Coups de cœurs : best of des dix derniers répertoires de Chante école :
10 chants pour le cycle 2
10 chants pour le cycle 3
Ces chants ont fait l’objet d’un enregistrement avec la chorale des élèves du conservatoire,
enregistrement qui a servi d’outil pour l’apprentissage dans les écoles.
Répertoires satellites :
- Un répertoire issu de « UN JOUR à CUBA », arrangé à 1 ou 2 voix, avec ajout de 2 chansons
(concert en partenariat avec le Josem, 4 classes du deuxième degré, des 6°, et les classes de
Sadirac) à la Coupole de Saint Loubès
- Un répertoire « Nature » en partenariat avec l’école de musique de Gujan Mestras à
l’Olympia d’Arcachon.
Isabelle remercie encore les musiciens pour leurs accompagnements artistiques et pédagogiques,
tient à souligner l’importance et la nécessité de leur présence au moment des ateliers de direction
pendant les formations des professeurs des écoles.
Second degré : présentation par Jean Claude Bouchardie :
Portraits de femmes, arrangé par JC BOUDET
33 tours
Rutabaga
Jean-Claude Bouchardie insiste sur l’écoute attentive des musiciens accompagnateurs.
Répertoires satellites :
- En passant par Bordeaux : répertoire issu de l’Ensemble de Poche ; standards de jazz en première
partie par les classe de TMD du Lycée C. Jullian.
- Le sabre : crée par le professeur de percussion de l’école de musique de Blanquefort, Jérémie Voin,
en partenariat avec la chorale du collège de Blanquefort
- Willy Lonka
- Adokirock et bb Rock
- Peuple originaire (classes chantantes 4ème et 3ème européennes)
- Transport express et Stomp
Approbation du rapport moral :
Voté à l’unanimité.
Présentation du bilan financier par Michel Bourdot : (docs joints)
La dernière assemblée générale datant du mois de septembre 2014, l’Assemblée générale
d’aujourd’hui doit voter l’exercice 2014.
Résumé du rapport de Gérard Azen (trésorier en septembre 2014) :
- le budget prévisionnel a été sous-estimé autant en dépenses qu’en recettes ; l’exercice présente un
résultat négatif de 2000 euros .
- il faut prendre en compte les aides, (hors subventions, estimées à 7000 euros) apportées par les
mairies en terme de prêts de salles ou offres de transports
En résumé : l’équilibre financier, retrouvé en 2013, ne s’est pas confirmé en 2014 ; il est donc
important d’être vigilant et rigoureux pour poursuivre les objectifs de l’association.
Remerciements de Madame Walczak, vice-présidente, pour les 15 ans de bons et loyaux services de
Monsieur Azen ; l’association salue son immense travail.
Approbation du rapport financier 2014 :
Voté à l’unanimité, quitus donné au trésorier
Arrêt des comptes au 15 septembre 2015 (doc joint) présenté par M.Bourdot
Point sur l’exercice en cours : arrêt des comptes au 15 septembre et évaluation des sommes à payer
et à percevoir d’ici décembre
- à payer : 14850 euros
- emploi des musiciens
- quelques transports
- SACEM
- à percevoir : 7900 euros
Nous devrions terminer l’exercice 2015 avec un solde positif de 16000 euros environ.
Observations :
- Les entrées et programmes représentent plus de 75% des recettes : plus que prévu dans le
prévisionnel malgré un taux de remplissage des salles de 69 p 100 en 2015, équivalent à celui
de 2014 alors qu’il était auparavant autour de 75%
- produits de participation de collège en nette augmentation : 69 collèges adhérents contre 56
en 2014
- le coût des transports sera en légère baisse malgré le nombre croissant d’établissements ; les
effets de la décision prise de ne rembourser qu’un transport par établissement se font sentir
- Salaires et charges : l’association a salarié 13 personnes : le régisseur, 6 musiciens, et 6
techniciens du Rocher. Les musiciens auront effectué en fin d’année près de 200 services !
- Des économies ont été réalisées sur la technique (le son en particulier) aux Carmes et au
Galet, sans effet sur la qualité des concerts
D’après les comptes, l’association serait bénéficiaire de 16 000 euros pour l’exercice 2015.
Nous devrions avoir 50 000 € de trésorerie ce qui est nécessaire pour pourvoir à la réservation des
salles en 2016 ainsi que pour les salaires des artistes.
Perspectives :
Les répertoires :
Premier degré : présentation par Isabelle Sentaurens :
3 Commandes du ministère auprès de compositeurs ont donné naissance à 3 répertoires mis en
ligne :
- Myla et l’arbre bateau d’Isabelle Aboulker
- Nous n’irons pas à l’opéra de Julien Joubert
- Orphée aux animaux d’Alexandro Markeas
A noter que ces répertoires sont à dispositions des enseignants, mis en ligne, avec le matériel
nécessaire pour travailler (versions instrumentales, enregistrements voix par la maitrise de radio
France)
Autres répertoires :
- Coup de chœurs (cf répertoire 2015 déjà enregistré)
-
L’enfant musique de Roger Calmel, partenariat avec l’école de musique de Gujans Mestras
(avec financement de la charte de chant choral)
Deuxième degré : présentation par Jean- Claude Bouchardie
-
Harmonium chansons du groupe arrangées par JC Boudet ; enregistrement prévu.
Swing swing swing par E.Touchard : matériel acheté.
Répertoires satellites :
- Chants historiques en partenariat avec l’Harmonie des forces aériennes (inter cycles) avec,
en première partie, les créations des classes de collèges sélectionnées pour le parcours
« chant d’action »
- Adokirock (cf 2014, même formule avec autres chants)
- Les 80 jours d’un tour du monde (Dunoyer de Segonzac), reprise d’un répertoire Chante école
2008
- Je suis fou de vous (Polnareff), répertoire chante école 2009
- Piaf , Brel Aznavour : arrangements S. Rayer ; accompagnement orchestre à cordes.
Les salles : Rocher, Coupole, Pin Galant, Galet, Olympia, Les Carmes, Lesparre et 2 nouvelles :
Liburnia (Libourne) et Solarium (Gradignan)
Budget prévisionnel présenté par M.Bourdot (doc joint)
Le budget prévisionnel s’équilibre à 116 150 €, un peu inférieur au précédent car il y a moins de
concerts prévus pour l’année à venir, en particulier suite à la suppression d’un poste de CPEM.
Approbation du Budget prévisionnel :
Voté à l’unanimité
Questions diverses :
- L’Adhésion des membres de l’association passe de 3 à 5 euros : voté à l’unanimité
- Les répertoires seront totalement dématérialisés, vendus à 15 euros, pour le second degré en
précisant bien que c’est le travail d’une équipe spécialisée qui est payée et que c’est un confort
pour chaque enseignant que de s’appuyer sur l’association : voté à l’unanimité
La séance est levée à 18h
Conseil d’administration - 18 heures
Renouvellement du CA :
2 personnes sortantes :
Nadia Fontaine (mutation)
Gérard Azen (fin de mandat)
3 personnes en fin de mandat se représentent :
Christine Boireau-Canet, Yolande Barbier et Eric Boisumeau
Réélus à l’unanimité
2 personnes se présentent :
Joël Cunin (professeur d’éducation musicale)
Agnès Roux (professeur d’éducation musicale)
Elus à l’unanimité
Renouvellement des vérificateurs aux comptes :
2 personnes sortantes :
Laurence Bried (professeur d’éducation musicale) et Nicolas Dedieu (professeur des écoles)
1 personne entrante :
Brigitte Chauvet (professeur d’éducation musicale)
Elue à l’unanimité.
Election du bureau
Christine Boireau-Canet, Présidente
Jean-Claude Bouchardie, secrétaire
Michel Bourdot, trésorier
Membres du bureau :
Sylvie Walczak, IPR et Richard Ortali, IEN membres de droit
Yolande Barbier
Eric Boisumeau
Claire Gaucherand
Isabelle Sentaurens
Nadia Métivier
Eric Chabrefy
Elus à l’unanimité.
Conseil d’administration 2015/2016
Nom
Christine
Boireau-Canet
Sylvie Walczak
Fonction
Bureau
Chef d’établissement
Présidente
Vice-Présidente
Richard Ortali
IA IPR éducation musicale et chant
choral
IEN chargé de mission arts et culture
Jean-Claude
Bouchardie
Michel Bourdot
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
CPEM
Claire
Gaucherand
Eric Chabrefy
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
CPEM
Secrétaire –
Coordinateur 2nd degré
Trésorier Coordinateur 1er degré
Secrétaire adjointe
Eric Boisumeau
Isabelle
Sentaurens
Yolande Barbier
Nadia Métivier
Jean-Claude
Boudet
Joël Cunin
Agnès Roux
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
CPEM
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
Professeur d’éducation musicale et
chant choral
Vice-Président
Elu(e)
jusqu’en
2018
Membre de
droit
Membre de
droit
2016
2016
2017
Trésorier adjoint
2016
Secrétaire adjoint
2018
Secrétaire adjointe
2017
Secrétaire adjointe
2018
Secrétaire adjointe
2017
2016
2018
2018
La séance est levée à 18h30
Secrétaire de séance :
Claire Gaucherand
Pour la présidente, JC Bouchardie