2011 Mars - Présentation de l`immeuble

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RESIDENCE
LE STADIUM
NOTE D’INFORMATION
DU CONSEIL SYNDICAL
Immeuble 1041
mardi 22 mars 2011
Rappel du rôle du conseil syndical : les textes
Nouvelle organisation du conseil syndical : avril 2009
Les suivis 2010 / 2011 par commissions
Les projets 2012 / 2015
Organisation du syndic (inchangée)
1. Rappel du rôle du conseil syndical : les textes
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Il contrôle et assiste (bénévolement) le syndic dans sa gestion.
Le conseil est chargé de suivre l’application par le syndic des résolutions votées par l’assemblée.
Il a un droit de regard permanent sur la gestion et les comptes.
Il est associé obligatoirement à l'élaboration du budget prévisionnel.
Il doit être obligatoirement consulté par le syndic, en cas de travaux d'urgence et en cas de travaux dépassant
un montant voté en assemblée générale.
Il informe de sa mission l’assemblée générale.
2. Nouvelle organisation du conseil syndical : avril 2009
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6 membres élus pour 2 ans
Réunions avec le syndic : 5 / an
Suivi des sujets : répartition par commission
Commission SUIVI TRAVAUX / SYNDIC : Mme Chaffard, Mme Fargeaud, M. Bedaux
Commission SUIVI RELATIONS COPROPRIETAIRES / SYNDIC : Mme Chaffard, Mme Fargeaud, M. Lopez
Commission SUIVI RELATIONS GARDIENS / SYNDIC : M. Leblanc, M. Nassoy
Commission SUIVI JURIDIQUE / SYNDIC : Commission VERIFICATION DES COMPTES / SYNDIC : M. Lopez, M. Nassoy
Commission SUIVI SYNDIC / SECRETARIAT : M. Bedaux, M. Leblanc
Compte-rendu systématique des réunions précisant
les sujets à traiter : actuellement 32,
la date de la demande,
la date de réalisation ou d'intervention,
la commission chargée du suivi.
Communication des documents : exclusivement via Internet.
3. Suivi des sujets par les commissions
A. Commission suivi TRAVAUX / SYNDIC :
- Fermeture de la résidence : Travaux en cours, réalisés par la société APB :
Installation d’un portail automatique & d’un portillon piétons sur la voie "pompiers"
Installation de part et d’autre sur les murets existants d’une clôture barreaudée,
Installation d’une clôture en treillis soudé le long de la voie "pompiers",
Remplacement d’une porte à l’extrémité la voie "pompiers ".
Installation d’une clôture en treillis soudé le long de l’espace "poubelles".
- Rénovation du monte-poubelles hydraulique : Travaux réalisés par la société BAGNEUX HYDRAULIQUE
- Réfection en enrobé des allées extérieures coté jardin : travaux réalisés par la société SBRT
- Pose d’une rampe sur escalier extérieur : Travaux réalisés par la société CHARRAS
- Marquage au sol des emplacements de stationnements extérieurs : travaux réalisés par la Sté PEINTURE DECO
- Remplacement de 2 globes des lampadaires parking en conservant le poteau NIBA, par la Sté CHEVALLIER
B. Commission suivi des relations COPROPRIETAIRES / SYNDIC :
- Suivi de la campagne contre les balcons non-conformes : 30 résidents concernés : relance au printemps !
- Télécommandes "parking" en panne : mise en place d’une procédure à suivre.
- Notes d’information du CS aux "résidents" (décembre et AG).
- Site Internet Le Stadium.fr : mise à jour et nouvelle présentation.
- Stockage des archives de l’immeuble (en attente)
- Fibre optique : La convention avec la Sté Orange ayant été signée par le syndic le 07.10.10, les travaux seront
réalisés d’ici 6 mois par Orange pour raccorder l’immeuble à la fibre optique.
- Coupures d’eau : Elles doivent être demandées une semaine à l’avance, auprès des gardiens et faire l’objet d’un
affichage dans l’immeuble.
Résidence Le Stadium
Note d’information du Conseil Syndical : 23 mars 2010
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RESIDENCE
LE STADIUM
NOTE D’INFORMATION
DU CONSEIL SYNDICAL
Immeuble 1041
mardi 22 mars 2011
C. Commission suivi des relations GARDIENS / SYNDIC :
- Mise en conformité électrique du logement de fonction des gardiens,
- Petits travaux : liste et planning de réalisation mensuel par le gardien.
- Nettoyage au jet des allées jardin et descente & porte de parking (en attente).
- Mise en peinture vert foncé satinée antirouille des lampadaires de jardins + nettoyage des globes (en attente).
- Fixation des grilles dans la rampe d’accès au parking (à revoir).
- Réparation de l’aspirateur NILFISK, acheté en 2007,
- Achat d’un nettoyeur haute pression NILFISK ALTO 150.1-10 (150 bars), garanti 3 ans
- Achat pour la loge d’un fax / télécopieur / téléphone / répondeur / copieur / scanner, impression à jet d'encre,
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D. Commission vérification des COMPTES / SYNDIC :
- Réduction de l’avance de trésorerie permanente à 7,70 % du budget prévisionnel.
- Renégociation des contrats :
nouveau contrat P2 de maintenance chaufferie & VMC et changement de prestataire au 1.03.10.
nouveau contrat d’entretien des espaces verts et changement de prestataire au 1.01.11
- Etude des contrats d’assurance de l’immeuble (en cours),
- Etude des contrats de maintenance des ascenseurs (en cours),
- Contrôle des facturations fournisseurs et ventilation.
- Contrôle des répartitions des charges,
Etude des budgets prévisionnels 2011 et 2012.
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E. Commission suivi JURIDIQUE / SYNDIC :
- 2010 : En l'état actuel de la situation, à savoir l'absence de constitution de l'ASL entre les syndicat des
copropriétaires des GENOTTES, du STADIUM et des TERRASSES DE COURBEVOIE, et pour débloquer cette
situation, l'assemblée générale mandate le syndic à l'effet de convoquer, au visa des articles 815-2 et 815-3 du
code civil, les co-indivisaires afin de mettre en place un cadre juridique adapté pour la gestion de ce passage.
- 2011 : La situation de fait n’a pas évolué, à savoir que la copropriété Les TERRASSES DE COURBEVOIE est
toujours désireuse d’obtenir un gestionnaire de l’indivision pour aménager le système de fermeture et d’accès au
passage. En revanche, les GENOTTES ne donnent toujours aucune réponse quant à la constitution d’une ASL.
Dans ces conditions, Maître EVEILLARD a présenté, dans un premier temps, une requête auprès du Président du
TGI de NANTERRE afin de désignation d’un administrateur judiciaire provisoire à l’ASL dont la mission sera de
gérer le passage, au niveau de l’entretien, et de présenter toutes demandes de travaux d’amélioration.
4. Les projets 2012 / 2015+ :
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Ravalement de l’immeuble (obligatoire tous les 10 ans) :
Audit énergétique :
1ère phase : examen de l’existant
2ème phase : analyse des données
3ème phase : scénario d’amélioration
4ème phase : plan de travaux et accompagnement
Mise en conformité chaufferie,
Remplacement des huisseries et/ou volets privatifs,
Isolation thermique des terrasses et RDC.
Compteurs d'énergie thermique ou répartiteurs de frais de chauffage
Compteurs individuels d’eau froide
Bornes individuelles de recharge pour véhicules électriques…
5. Organisation du syndic (inchangée)
Gestionnaire de l’immeuble : Philippe BAUDU
Assistante Copropriété : Alexandra ANGOT
Service comptabilité : Isabelle BERTHIAUD
Service juridique du syndic : Elisabeth RIBEIRO
CENTRE DE GESTION DE LA COPROPRIETE
5 rue Cacheux - 92400 COURBEVOIE
Tel : 01 56 37 07 07, Fax : 01 56 37 07 02, E-mail : [email protected], Internet : www.cgcop.com
Résidence Le Stadium
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