amicaliste, L`Amicale Avantime organise la sortie

- REGLEMENT ET CONSIGNES DE SECURITE -
ART.1. DESIGNATION DE LA CONCENTRATION
1.1 La sortie "Avantime au Pays des Druides" est une concentration regroupant les membres de l’Amicale
Avantime.
1.2 Cette concentration se déroulera les 10 et 11 octobre 2015 à LOHEAC et sa région.
ART.2. ORGANISATEUR
2.1 L’organisateur de cette concentration est l’Association Amicale Avantime, domiciliée :
108 rue du Petit Pont– 78180 – MONTIGNY-LE-BRETONNEUX.
2.2 Les participants déclarent accepter le présent règlement du fait de leur inscription.
ART.3. VEHICULES ADMIS
3.1 La concentration est ouverte aux membres de l’Amicale Avantime.
3.2 Tous les véhicules devront être normalement immatriculés, assurés et en règle avec le contrôle technique.
Il relève de la responsabilité de chaque engagé de s’assurer que son véhicule est en état de participer à ce type de
concentration.
3.3 L’organisateur se réserve le droit de refuser tout véhicule qu’il jugerait dangereux.
ART.4. ENGAGEMENT
4.1 Les inscriptions ouvertes à parution du présent règlement prennent fin le 21/09/2015 (cachet de la Poste
faisant foi).
4.2 Les droits d’inscription correspondent à diverses options détaillées dans le présent document.
4.3 Les inscriptions doivent être faites uniquement à l’aide du bulletin d’inscription ci joint (ou son modèle
disponible sur Internet). A chaque véhicule engagé doit correspondre un bulletin.
4.4 Les inscriptions sont payables par chèques (tirés sur une banque française) ou euro chèques, à l’ordre de
l’Amicale Avantime. Les étrangers peuvent également régler de banque à banque.
(Demander les codes IBAN et BIC)
4.5 Conditions d’annulation dictées par les modalités de réservations (hôtels, restaurants). Toute
annulation devra être signifiée par écrit (cachet de la poste faisant foi) et dans les conditions suivantes :
4.5.1 30 jours ou plus : Remboursement sans indemnités.
4.5.2 De 30 à 15 jours : Indemnités d’annulation de 50%.
4.5.3 De 14 à 8 jours : Indemnités d’annulation de 75%.
4.5.4 Moins de 7 jours : Indemnités d’annulation de 100%.
ART.5. OBLIGATIONS GENERALES
5.1 Dans le cadre de la concentration, les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la
route, aux arrêtés municipaux des villes et localités traversées, ainsi qu’aux prescriptions du présent règlement.
5.2 La circulation en convoi est interdite. Elle se fera par petits groupes de véhicules espacés de quelques
minutes.
5.3 Sous l’entière responsabilité de leur maître, les chiens doivent être tenus en laisse.
ART.6. RECLAMATIONS
6.1 Cette concentration se déroulant sous le signe de l’amitié et de la courtoisie, chaque participant s’engage à
adhérer au présent règlement et accepte donc de se conformer aux décisions des organisateurs.
ART.7. REGLEMENTATION ET ASSURANCES
7.1 L’Amicale Avantime est titulaire d’une assurance responsabilité civile qui couvre cette manifestation.
7.2 L’Amicale Avantime est en possession de toutes les autorisations. (Préfectorale & communales)
7.3Tous véhicules et matériels devront être couverts en responsabilité civile et circulation, par une police
d’assurance en cours de validité. La responsabilité de l’Amicale Avantime ne saurait être engagée en aucune
sorte, ni pour les dommages que vous pourriez causer à autrui ni pour ceux que vous pourriez subir.
7.4 Les conducteurs devront s’assurer de la validité de leur permis de conduire.
Date :
Cher(e) amicaliste,
L’Amicale Avantime organise la sortie intitulée
"Avantime au Pays des Druides"
Cette sortie proposée et organisée par Philippe GUKELBERGER se
déroulera à Lohéac et sa région les 10 & 11 octobre 2015 avec au
programme:
Le samedi:
- Visite libre de La Gacilly le matin pour ceux qui le souhaitent
- Rassemblement officiel à partir de 11h30 pour pique-nique
Place de la Mairie à Lohéac.
- Visite du "Manoir de l'Automobile et des Vieux Métiers" à
Lohéac.
- Malestroit avec la visite de la Maison de l'Eau et de la Pêche.
- Repas du soir au Pré Gallo à Carentoir près de La Gacilly.
Le dimanche :
- Visite guidée de Rochefort-en-Terre avec ses maisons à pans
de bois, ses bâtiments de style gothique, ses demeures
Renaissance, ses hôtels classiques et son architecture XIXème.
- Repas de midi à l'Auberge Saint Hernin à Pluherlin.
- Visite de l'Ecomusée de Lizio.
Un courriel, avec plan d’accès et adresse, vous sera envoyé 8 jours
avant la sortie par l’organisateur.
Signature précédée de « Lu et Approuvé »
Ne soyez pas en retard…
Le Président
BULLETIN D’INSCRIPTION : (REMPLIR EN LETTRES CAPITALES)
Clôture des inscriptions le : 21 septembre 2015
OPTION 1 – Adhérent avec nuit à l’hôtel :
Comprend toutes les activités du séjour, dîner, nuitée à l’hôtel le samedi soir,
ainsi que le déjeuner du dimanche midi.
EQUIPAGE
Club : AMICALE AVANTIME.....N° Adhérent : ............... Pseudo : ......................
Nom : ..........................................................Prénom : ............................................
Adresse : ................................................................................................................
Code postal : .......................Ville : .........................................................................
Tél. fixe : ............................................ Mobile : ......................................................
VEHICULE
OPTION 2 – Adhérent sans hôtel :
Comprend toutes les activités du Week-end, dîner du samedi soir sans
nuitée, ainsi que le déjeuner du dimanche midi.
Modèle : AVANTIME
Année : .....................................................................
Couleur : ............................... N° immatriculation : ................................................
Cie d'assurance : ............................................N° police : ......................................
OPTION 3 –Non adhérents (amis, tonton, cousins …):
Option(s) choisie(s) :
Tarif adhérents majoré de 15 € /p
OPTION 1
Adhérent - Equipage (2 personnes)
Adhérent - Personne seule
242 €
145 €
x
x
=
=
€
€
OPTION 2
Adhérent - WE sans hôtel 2 personnes
Adhérent - WE sans hôtel 1 personne
178 €
89 €
X
X
=
=
€
€
Supplément enfant – de 12 ans (avec hôtel)
Supplément enfant – de 12 ans (sans hôtel)
Supplément enfant + de 12 ans (avec hôtel)
Supplément adulte + de 12 ans (sans hôtel)
60 €
30 €
95 €
68 €
X
X
X
X
=
=
=
=
€
€
€
€
OPTION 3
Non adhérent – majoration de 15 € par
personne sur le tarif adhérent
15 €
X
=
€
Total
=
€
Merci de nous faire parvenir à :
AMICALE AVANTIME
108 rue du Petit Pont
78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
- votre bulletin d'inscription
- votre chèque de participation (à l'ordre de : Amicale Avantime)
Règlement possible en 2 fois
Règlement par chèque N° : ............................... Banque : ...........................
Règlement par chèque N° : ............................... Banque : ...........................
Date :
Signature :