poste à doter au scic par voie de détachement de fonctionnaires

POSTE À DOTER AU SCIC PAR VOIE DE DÉTACHEMENT
DE FONCTIONNAIRES PROVINCIAUX OU TERRITORIAUX
ADJOINT/ADJOINTE AUX CONFÉRENCES, ACQUISITIONS ET SERVICES
TECHNIQUES
Titre du poste :
Résumé des fonctions :
Sous l=autorité du coordonnateur/de la coordonnatrice de conférences, obtenir divers produits et services pour faciliter la
planification et le déroulement efficaces de conférences intergouvernementales multilatérales partout au Canada aux niveaux
des premiers ministres, des ministres et des sous-ministres. Les principales activités ou défis relatifs à ce poste sont les
suivants :
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Planifier, coordonner et/ou fournir des services d=acquisition et de soutien technique aux membres de l=équipe
de conférences et aux délégués aux conférences;
Planifier, coordonner, exécuter et superviser le montage des installations de conférences, y compris
l'installation et l'organisation des bureaux et des salles de conférences et de presse, ainsi que les réparations
mineures du matériel sur les lieux des conférences;
Traiter et résoudre les problèmes imprévus relatifs aux communications, aux présentations audio-visuelles et
aux services de soutien à la traduction et aux nouvelles demandes de soutien logistique aux conférences;
Prévoir le coût et le budget des conférences et surveiller les dépenses tout en tenant des états financiers pour
informer le coordonnateur/la coordonnatrice de conférences et obtenir son approbation;
Proposer des options au coordonnateur/à la coordonnatrice de conférences à l=égard des problèmes techniques
et d'acquisition et consulter des spécialistes de l'organisme ou de l'extérieur;
Fournir un soutien administratif à l'organisation et coordonner les activités logistiques et techniques rattachées
aux conférences;
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer de nouveaux processus destinés à améliorer la prestation des services aux
conférences;
Planifier, établir et coordonner des horaires et coordonner le transport du matériel, de la documentation et des
fournitures du SCIC jusqu'aux lieux des conférences.
de 51 617 $ à 55 615 $ par année (37,5 heures de travail par semaine)
(salaire en cours de révision)
Échelle de traitement du SCIC :
Exigences :
Les qualifications essentielles pour ce poste ainsi que les études, les exigences linguistiques et l=expérience sont présentées dans
l=énoncé des critères de mérite en annexe. Seuls les candidats qui auront démontré dans leur demande qu=ils répondent aux
critères seront retenus pour passer à l=étape suivante du processus de dotation. Une fois leur candidature retenue, les
candidats seront évalués à partir d=autres éléments de l=énoncé des critères de mérite, des connaissances, des capacités, des
qualités personnelles, des qualifications constituant un atout, etc.
Durée du détachement :
Période minimale de trois ans, à compter du printemps 2011.
Lieu :
Ottawa
DATE LIMITE :
LE 11 FÉVRIER 2011
Les lettres de demande pour ce poste, accompagnées d=un curriculum vitae et d’une lettre de l’employeur attestant que le (la)
candidat(e) est employé(e) permanent(e) à plein temps, doivent être transmises au plus tard le 11 février 2011 à :
Louise Seaward-Gagnon
Directrice, Services aux conférences, SCIC
Courriel :
[email protected]
Téléphone :
613-995-4328
Télécopieur :
613-995-2348
Adresse :
222, rue Queen, 10e étage
Ottawa (Ontario) K1P 5V9
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ÉNONCÉ DES CRITÈRES DE MÉRITE
Adjoint ou adjointe aux conférences (Acquisitions et services techniques)
Classification :
AS-02
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :
Études :
Diplôme d=études secondaires
Exigences linguistiques :
intermédiaire
Anglais essentiel ou bilingue (anglais-français) niveau
EXPÉRIENCE :
Expérience des procédures administratives d’un bureau, comme la gestion d’un budget et les
acquisitions.
Expérience de l=installation de divers équipements dont des ordinateurs portables, des
imprimantes, des moniteurs, des projecteurs et des télécopieurs à l’extérieur du bureau.
Expérience de la prestation de renseignements et de services à des cadres de haut niveau.
Expérience du travail d’équipe.
CONNAISSANCES :
Connaissance du mandat du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes
(SCIC).
Connaissance du matériel informatique et de l’installation et de la configuration de logiciels.
Connaissance des politiques et des directives générales du gouvernement en matière
d=acquisition, particulièrement en ce qui a trait aux soumissions, aux achats et aux contrats.
CAPACITÉS :
Capacité de tester de l’équipement divers, notamment des télécopieurs, des ordinateurs portables,
des imprimantes, des moniteurs, des projecteurs, des photocopieurs, des connexions Internet
haute vitesse à l=aide de routeurs, etc., et de régler des problèmes pouvant survenir.
Capacité de prévoir les coûts, et établir un budget.
Capacité d’organiser et de coordonner le travail afin de respecter les délais fixés.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Capacité de fournir avec efficacité des services à la clientèle.
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QUALITÉS PERSONNELLES :
Entregent
Fiabilité
Esprit d=initiative
Jugement
Axé sur le service
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT :
Expérience du soutien aux conférences, y compris la planification préalable et de la surveillance
de l=installation et de l=utilisation de l=équipement de soutien sur les lieux des conférences.
Diplôme d’études collégiales dans un programme connexe.
CONDITIONS D=EMPLOI :
Accepter et être en mesure de voyager beaucoup (de 15 à 20 voyages par année), y compris les
fins de semaine, partout au Canada où se tiennent les conférences.
Accepter de travailler des heures irrégulières et de souvent faire des heures supplémentaires
(journées de 12 à 16 heures) dans des installations de fortune dans des hôtels, etc.
Niveau de sécurité :
secret
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Capacité de pousser des caisses de matériel (sur roues) de 300 livres et de soulever du matériel
allant jusqu’à 50 livres sur les lieux des conférences.
Le candidat ou la candidate doit accepter de déménager dans la Région de la capitale nationale.
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