de Documents) (Lecture Automatique - SG
Transcription
de Documents) (Lecture Automatique - SG
Vinci LAD (Lecture Automatique de Documents) Vos documents sont automatiquement classés de documents (LAD). ARCHIVAGE PROGRESSIF ET CONTROLÉ Acquisition des documents, reconnaissance des données, correction, contrôle et archivage. Ces cinq phases peuvent être automatisées. Ce produit d'archivage s'applique à tout Vinci VINCI est l'application de lecture automatique document structuré ou qui nécessite une lecture ACQUISITION DES FORMATS optique de caractères. Spécialement adapté aux De nombreux formats disponibles : TIF, PDF, DXF, DOC, HPGL, PLT, BMP, etc. documents numérisés, VINCI traite également de nombreux types de fichiers images. VINCI est conçu pour effectuer des traitements de formulaires par lots. Chaque formulaire RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE Identification de document par une reconnaissance de code à barres ou un OCR sur une ou plusieurs zones (RAD). définit à la fois le format des données et les processus appliqués à un type de document. L'utilisation d'un logiciel d'OCR ou de lecture de CORRECTION ET CONTROLE Spécifiques à chaque formulaire, ces deux phases proposent la consolidation et la validation des données. codes à barres permet d'extraire les données. ARCHIVAGE Les informations extraites de ces traitements peuvent être validées et complétées à partir de systèmes centraux. VINCI s'appuie sur ROSSINI pour l'archivage des documents et sur PUCCINI pour leur restitution. Cette phase ne nécessite aucune intervention manuelle et peut être exécutée en batch de nuit. APPLICATION MULTI-UTILISATEURS Toutes les phases sont indépendantes et peuvent être exécutées sur des postes différents et par différents utilisateurs. Exemple de processus Vinci Explorateur Acquisition OCR Reconnaissance Correction Contrôle Scanner Stockage Archives Plateformes : Bases de données : Windows 95/98/NT/2000 Version monoposte Version réseau Sybase SQL Anywhere IBM DB2 UDB Oracle 128 formulaires : Reconnaissance : . Paramétrage des processus appliqués sur un type de document, par exemple les factures fournisseurs, les BL émargés, etc. . Reconnaissance de code à barres, OCR (zones ou document entier) . Conversion "TIF to PDF" à la volée . Décodage de nom de fichier, etc. Processus LAD : Correction : On entend par processus les cinq phases effectuées lors du traitement d'un formulaire . 100 lots maximum par traitement . 300 fichiers maximum par lot . Correction des anomalies de reconnaissance . Correction des doublons Contrôle : Multiposte : . Contrôle de cohérence et consolidation par rapport à une base de données externe . Contrôle d'existence dans la GEIDE, visualisation du document si besoin . Repérage des données incomplètes . Possibilité de saisie manuelle pour compléter les données Centralisation de la numérisation sur un scanner en libre service et répartition des contrôles sur les différents services par exemple Acquisition : Archivage : . Importation de plus de 250 formats différents . Numérisation des fichiers en mode TWAIN ou ISIS (gestion du recto/verso et suppression des pages blanches) . Stockage des documents . Génération des index GEIDE Possibilités supplémentaires : . Extraction des données archivées pour appareillage avec la base de données client . Indexation FULL TEXT pour Oracle A zzar ius B el for t technop ole 6, avenue d es Us i n es 9 000 0 B el fo r t Tél . : 03 84 58 08 13 Fa x : 03 84 2 2 28 94 ww w. az z ar i us.co m Tous l e s nom s d e pro d uit s ou m arque s ci t és dan s cet te d o cument ation s ont d es marqu es d ép osées par l eurs propr iétaires resp e c ti fs. Les noms d e la g amm e et des pro d ui ts d e GEIDE ( H ar mony, Pucci n i, Pucci ni Web S er ver, R ossin i, Verdi, V inci, V ivaldi, B ureau G ED) d écr its d ans cette d o cumentation s ont la propr iété d' A z zar i us. GEIDE es t un te r me dé p osé par l 'APR O GE D. Copyright © 2004 Azzarius