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Directeur administratif du
Jamboree scout mondial de 2019
Service : Niveau international, Boy Scouts of America en collaboration avec le Comité organisateur du Jamboree scout mondial de 2019
Rémunération : Poste exonéré; salaire proportionnel à l’expérience et aux compétences
Lieu :
Irving (Texas), 75038, États-Unis d’Amérique
Aperçu du poste
Le Comité organisateur du Jamboree scout mondial de 2019 est à la recherche d’un directeur administratif
énergique et motivé ayant d’excellentes aptitudes en leadership. Son rôle sera de diriger l’élaboration,
l’administration, la gestion et la mise en œuvre du Jamboree scout mondial qui aura lieu du 22 juillet au 2 août
2019 sur le site de la réserve de Summit Bechtel, en Virginie-Occidentale, aux États-Unis. Cet évènement sera le
premier Jamboree trilatéral de l’histoire : il sera organisé conjointement par Scouts Canada, l’Asociación de Scouts
de México et les Boy Scouts of America.
En plus de superviser le personnel, les projets, ainsi que l’élaboration et la gestion du budget du Jamboree, le
directeur administratif participera au processus de planification stratégique et veillera au respect des directives
de l’Organisation mondiale du mouvement scout (OMMS), sous la supervision du Comité organisateur et du
directeur international des Boy Scouts of America, qui conseillera le Comité. De plus, le directeur administratif
participera aux réunions de planification et parcourra le monde afin de planifier et de promouvoir le Jamboree,
qui accueillera 40 000 scouts et bénévoles.
Principales responsabilités
• En collaboration avec le comité organisateur, élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique pour le
Jamboree scout mondial de 2019.
• Appuyer et guider les directeurs des services, les gestionnaires principaux et les bénévoles afin
de garantir la qualité et la réussite financière du Jamboree, et gérer le personnel employé lors de
l’évènement.
• Coordonner et appuyer la sélection et la formation d’employés additionnels.
• Veiller à ce que les résultats obtenus soient conformes aux exigences en ce qui concerne la qualité
technique, la sécurité, la gestion des risques, l’horaire et les coûts du Jamboree.
• Assurer le suivi du rendement, des modifications à l’horaire, des ajustements financiers, de l’ajout de
ressources, et des améliorations apportées aux processus et à la prestation des services.
• Diriger et coordonner les processus de planification, d’affectation des ressources, d’approvisionnement
et de gestion de la sous-traitance, selon les besoins.
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• Gérer le budget opérationnel du Jamboree, qui atteindra environ 60 millions $, conformément aux
exigences financières des BSA.
• Établir et entretenir des liens avec l’OMMS et les trois (3) organisations scoutes nationales qui
organisent le Jamboree.
• Établir et gérer les services de soutien selon une entente conclue avec les Boy Scouts of America, en
collaboration avec le personnel de leur Centre national de service.
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel de la réserve de Summit Bechtel en ce qui a trait à
la coordination de la planification et de la mise en œuvre du Jamboree.
• Établir et entretenir des liens avec les principaux organismes gouvernementaux et les autres organismes
qui appuient le Jamboree. Établir et entretenir des relations de travail internes et externes efficaces avec
l’ensemble du mouvement scout.
Expérience requise
De huit à dix ans d’expérience en gestion d’évènement de plusieurs jours ou en gestion de projets de grande
envergure, ou toute expérience de gestion significative nécessitant des aptitudes semblables.
• Capacité démontrée à traiter diverses priorités, à bien gérer les projets et à respecter les échéanciers
établis; excellentes compétences en matière de planification et d’organisation.
• Une bonne connaissance de l’ensemble de la structure, des programmes et des services de l’OMMS
(notamment de ses politiques et procédures) constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. Une
expérience comme employé ou bénévole au sein du mouvement scout constitue aussi un atout.
• Capacité à s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités de façon rapide et organisée, à
régler les problèmes dès leur apparition et à atténuer les risques liés aux activités.
• Expérience en matière de gestion de bénévoles, de gestion budgétaire, de planification stratégique,
d’élaboration de programmes, de prise de décisions et d’évaluation des résultats.
Compétences
• Détenir un baccalauréat ou un diplôme supérieur d’une université reconnue.
• Bien maîtriser l’anglais et avoir de bonnes compétences en matière de présentation et d’animation. La
maîtrise d’une autre langue constitue un atout, mais elle n’est pas obligatoire.
• Être un leader et un communicateur reconnu ayant d’excellentes aptitudes de communications.
• Capacité démontrée à recruter, à embaucher et à gérer du personnel.
• Capacité démontrée à établir et à gérer un budget, à négocier des contrats et à gérer les processus
d’approvisionnement.
• Être au fait des enjeux politiques et sociaux nationaux et internationaux qui pourraient affecter la
planification et les activités du Jamboree.
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•
Capacité à respecter les échéanciers et à établir des priorités en garantissant des services de qualité.
•
Être en mesure de bien travailler en équipe, avec des gens de diverses cultures provenant de partout sur
la planète, et savoir déléguer des responsabilités selon les besoins.
•
Avoir le souci du détail et la capacité de gérer plusieurs projets à la fois.
•
L’embauche est assujettie à une vérification des antécédents.
•
Le candidat choisi devra obligatoirement pouvoir être employé légalement aux États-Unis. Une preuve
de citoyenneté ou d’immigration sera exigée afin d’officialiser l’embauche.
Rémunération
Le Conseil national des Boy Scouts of America souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. En plus d’un
salaire concurrentiel, nous offrons une assurance médicale, une assurance-médicaments, une assurance
dentaire, une assurance ophtalmique, une assurance-vie, une assurance-invalidité, un régime de retraite à
prestations déterminées et un régime de vacances généreux (valide après un mois d’emploi). La personne
choisie aura aussi droit à 11 jours fériés.
Ce contrat prendra fin après le Jamboree, au plus tard en juillet 2020.
Pour postuler
Les candidats doivent nous faire parvenir leur CV en anglais à [email protected] en décrivant
leurs expériences professionnelles et leur expérience au sein du mouvement scout, et en fournissant des
références professionnelles pour appuyer les réalisations citées, ainsi qu’un résumé détaillé des évènements
semblables qu’ils ou elles ont gérés. Le titre du courriel devra comprendre les mots 2019 WSJ - Executive
Director. Seuls les candidats qui fournissent leur CV, leurs références et le résumé détaillé des évènements
qu’ils ou elles ont gérés seront retenus. Les candidatures doivent nous être transmises au plus tard le 30
septembre 2015.
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