Fiche Technique Son

Dossier technique
ATTENTION: CE SPECTACLE EST UN CINE-CONCERT. POUR SA BONNE REALISATION
LES CONDITIONS DOIVENT ÊTRE PROCHE DE CELLE D'UN CINEMA.(PUBLIC ASSIS, SILENCE,
NOIR SALLE, BUVETTE FERMEE,...)
ATTENTION: NE PAS FAIRE DE FAUTE SUR LE NOM «LES FILS DE TEUHPU»! SI FAUTE
D'ORTHOGRAPHE IL Y A, L'ORGANISATEUR S'ENGAGE A OFFRIR EN GUISE DE GAGE, UNE
CAISSE DE 6 BOUTEILLES DE CHAMPAGNE AU GROUPE.
Merci d’avance
Contact
Régisseur:
Huggy 06 11 58 80 37
[email protected]
Merci d’envoyer S.V.P. par mail, au Régisseur le plus rapidement
possible : Timing de la journée, fiche technique complète du lieu et du
matériel utilisé pour le concert, ainsi que les plans d’accès et adresse
exacte de la salle et de l'hôtel. Merci.
Ingénieur Façade
Frédéric Mateu 066223 4275
[email protected]
Eclairagiste
Alex Martinot 06 77 09 63 55
[email protected]
Booking
Alex Monville : 01 402 402 10
[email protected]
Administratif
Edouard rissoan
[email protected]
IMPORTANT
Ce contrat technique fait partie intégrante du contrat de cession. Il régit le spectacle des Fils de
Teuhpu et en définit les conditions de travail, techniques, matérielles et artistiques. Les éléments qui
figurent dans ce contrat sont indispensables à sa réussite.
Merci de nous retourner un exemplaire de ce contrat technique, paraphé et signé, dans
les 15 jours de sa réception. Les annexes «fiches technique son», «fiche technique
lumière» et «backline» font partie intégrante de ce contrat technique, elles devront donc
être scrupuleusement respectées.
Document à envoyer par fax et/ou mail ET courrier : plans d’accès salle, hôtel, plans salle,
descriptif technique salle (scène, son, lumières...).
Adresse : PBOX 5 cite Chabert 26000 VALENCE
Contrat
1.SALLE ET SCENE
Le promoteur s’engage à fournir une scène solide et stable.
Le plateau de la scène doit être d’une surface minimum d'ouverture de 8m par 6m de profondeur, 1 ,5 m
(minimum) de hauteur, capable de supporter une charge de 1200kg/m2.
Bien veiller à ce que la zone de rechargement des véhicules ainsi que toute la zone de transit du matériel soit
dégagée et bien éclairée.
En cas de concert en plein air, la scène, les ailes de son, les régies et l’ensemble du matériel devront être
parfaitement protégés des intempéries et du soleil.
Prévoir 2 personnes pour le déchargement et le rechargement
- ALIMENTATION ELECTRIQUE (Voir fiche technique Son & Lumière) L’alimentation électrique devra être
placée sous la responsabilité permanente d’un électricien habilité par le responsable du lieu de spectacle. L’alimentation
du son sera séparée de tous les autres équipements du lieu (éclairages, éclairage du site, cuisines, stands). La puissance
du coffret à mettre en œuvre est à déterminer avec votre prestataire son.
Prévoir des adaptateurs si prises différentes des normes européennes (Suisse, GBÉ).
Prévoir au plateau 8 alimentations monophasées 220 v / 10 A avec terre chacune, délivrées par la même
source que celle qui alimente l’équipement audio.
- SON (Voir fiche technique Son jointe)
Si le matériel est fourni par l’organisateur, le système devra être monté et testé par un personnel qualifié dirigé par le
régisseur de la salle ( ou un responsable de la société de location) qui veillera à la bonne mise en œuvre de la fiche
technique.
La console façade ne peut en aucun cas être désaxée, installé sous un balcon, en fond de salle ou en régie. - Merci
de prévoir une console retour et un technicien retour.
Le technicien son du groupe devra pouvoir accéder (sauf en cas de festival) aux équipements audio (qui auront été
installés, testés et réglés au préalable), 30 minutes avant l’horaire de balance , afin de pouvoir procéder aux égalisations
des systèmes.
- ECLAIRAGES (Voir fiche technique lumière jointe) Prendre impérativement contacte avec Alex Martinot,
car il existe plusieurs configurations possibles en fonction de la salle. L’éclairagiste du lieu devra être présent à
notre arrivée.
L’alimentation électrique devra être séparée du son.
- A FOURNIR PAR VOS SOINS
. Un vidéoprojecteur de 2500 lumens minimum en intérieur ou 4500 lumens minimum en
extérieur (à confirmer avec Alex notre éclairagiste)
. 5 chaises assorties
. Si backline demandé ou si le groupe voyage en train: voir annexe Backline
- MERCHANDISING : Prévoir un emplacement pour le merchandising, éclairé si nécessaire, avec une table
et une chaise, alimentation électrique et couvert en cas de festival en extérieur. Prévoir, une personne qui
s’occupera du merchandising au minimum pendant la représentation du groupe (rémunération en t-shirt ou disque).
- PARKING
Prévoir et faire réserver des places de parking, au plus près de la scène pour 1 minibus. Ce véhicule sera sous
surveillance permanente, sous la responsabilité de l’organisateur.
2.PERSONNEL
Le personnel devra être présent dés notre arrivée et ce jusqu’à la fin du démontage. -1 régisseur local
connaissant parfaitement la salle
-1 électricien
-2 roads (montage/démontage backline) Ce chiffre ne prend pas en
compte les besoins de la production locale (montage son, lumières...)
-1 runner avec véhicule
-1 technicien d’accueil face
-1 technicien d’accueil retour
-1 éclairagiste
La présence de l’organisateur ou l’un de ses représentants, habilité à prendre toutes décisions, est impérative et
ce du début du montage, à la fin du démontage.
3. HORAIRES
- INSTALLATION / BALANCE
Merci de respecter ces indications lors de la préparation de vos riders / plannings.
Temps d’installation plateau : 45 min
Temps de réglages et programmation (égalisations): 30 min
Temps nécessaire aux balances: 1 H 30
Temps nécessaire au focus light: 1H
Si par suite de problèmes techniques ou matériels, la balance ne pouvait se dérouler normalement sa durée
pourrait être prolongée.
IMPORTANT
Il est entendu que le spéctacle ne peut avoir lieu sans balance sauf accord préalable du régisseur.
Le groupe les FILS DE TEUHPU ne commencera pas sa représentation plus tard que 0h30, sauf accord
préalable du régisseur.
Pour des raisons de routing merci de toujours nous proposer un planning de la journée, avant que celuici ne devienne définitif.
4.HOTEL
-L'organisateur prendra à sa charge les nuits d'hôtel et les petits-déjeuners pour 8 personnes:
HOTEL 2**: 3 Twins avec 2 lits simple + 2 singles. De préférence en centre ville ou à proximité de
la salle, merci d’éviter les Zones Industrielles, et les chaines d’hôtel de type : F1, Étape hôtel,
fast hôtel... Les petits-déjeuners pourront être pris jusqu’à 11h00, dans le cas contraire, prévoir un
budget de 5 € par personne. Cet hôtel devra avoir un parking gardé (Prévoir la location d'un parking
privé si l'hôtel n'en dispose pas). Attention 2 véhicules.
-L’organisateur devra s’assurer que l’hôtel est calme et confortable (salle de bain, télévision & WC dans chaque
chambre).
-Un runner sera nécessaire pour les éventuelles navettes si l’hôtel n’est pas accessible à pied ou si le groupe
se déplace en train (dans ce cas , un hôtel près de la gare est préconisé)
5.CATERING & REPAS
Dès l’arrivée de l’équipe (8 personnes) merci de prévoir:
-UN CATERING salé, merci de privilégier les spécialités de votre région!
Pain frais, Plateau de charcuterie, Plateau de fromages, Crudités de saison,...... Merci d’éviter les salades et plats
préparés!
-BOISSONS... Merci de prévoir des réfrigérateurs dans les loges ou de la glace.
.12 bouteilles d'eau plate de1 ,5 Litres pour la loge
. 4 bouteilles d’eaux gazeuses
.16 bouteilles de 1 demi-litre pour la scène
. 2 bouteilles de 1,5 Litres de coca-cola
. 2 bouteilles de bon jus 100 % d’oranges (ex: Tropicana)
. 3 bouteilles de très bon vin: Bourgogne, Bordeaux,...
.40 Bières fraîches dans les loges (1664 ou Heineken)+5 tickets boissons par personne (pour boire au bar)
.1 bouteille de gnôle du coin, de Grand père, de Pépé, de Tata,.... ou 1 bouteille de très bon Whisky (Bowmore,
Lagavulin)ou 1 bouteille de vieux Rhum (Clément 12 ans d’age)
.De quoi faire des petits punch (Rhum blanc, sucre de canne et citron vert!)
.Thé, café, lait,sucre... avec le nécessaire pour boire.
-CATERING sucré: Chocolat noir, chocolat noisette ou chocolat au lait, petits gâteaux,....
-REPAS CHAUD
L’organisateur fournira 8 repas chauds : entrée, plat, fromage et dessert, vin, eau, café, le soir du
concert. (IMPORTANT : Le repas devra être servie 3 heures avant la montée sur scène des artistes.
A confirmer le jour même, avec le groupe.)
-CATERING A EMPORTER APRES LE CONCERT : 8 sandwichs variés, petits gâteaux et sucreries, 1 pack d’eau, 2 litres
de jus de fruits et 12 bières. Ces provisions seront à remettre au groupe avant leur départ.
6.LOGES
1 loge spacieuse et claire (ou 2 si loge principale trop petite) dès l'arrivée de l'équipe technique, pourvue
de lumière (merci de penser à de l’éclairage indirect, éviter les néons), chauffée si nécessaire. Déco et plantes
vertes bienvenues. Ne pas oublier cendriers, poubelles...
Cette loge sera à proximité de la scène. Elle devra être équipé d'un miroir, de 10 places assises (type
canapé, tables basses), d’un frigo garni. Cette loge fermera à clé.
. Les clefs des loges seront remises au groupe qui les restituera lors du départ de l'équipe. Sauf accord de l’artiste
et/ou du régisseur, l'accès aux loges sera interdit à toute personne étrangère au groupe tout au long de la journée.
Des WC proches des loges pourvues continuellement de papier, des lavabos équipés de savons et
d'essuie-mains, de douches, en parfait état de salubrité et de fonctionnement seront disponibles à proximité des
loges.
Préparer et remettre en main propre au groupe dès son arrivée:
- Les clefs des loges
- Merci de mettre à la disposition de l’équipe 10 pass (6 artistes + 2 technicien + 2 représentants
production et/ou du label).
- Les invitations pour 20 personnes ou guest-list ouverte.
- 7 serviettes de toilette
7. SECURITE
-Des agents d’encadrement public expérimentés, en nombre suffisant, facilement identifiables mais sans uniforme
ni chien, seront présents sur le lieu du concert une heure au minimum avant l’ouverture des portes. De façon
générale, éviter les initiatives musclées ainsi qu’une présence trop marquée en devant de scène.
-Les agents d’encadrement public protégeront l'avant-scène et contrôleront les accès à la scène ou à l'arrière
scène. Ils surveilleront et protégeront également l'accès aux loges, les consoles....
8. DIVERS
- PRESSE : tout enregistrement audio, vidéo (radio, télé, particuliers...) ne pourra se faire sans l’accord du
groupe.
Des laissez-passer distinctifs permettront d'identifier les techniciens, musiciens et personnes de l'organisation
ayant réellement besoin d'accéder à l'arrière scène. L'accès à la scène sera strictement soumis au contrôle de
l'organisateur et à l'autorisation du régisseur/responsable des Fils de Teuhpu.
- L'organisateur veillera à ce que des bouteilles en verre, des projectiles ou toutes sortes d'objets
dangereux ne soient pas introduits dans l'enceinte du concert.
- L'organisateur est tenu de souscrire une police d'assurance RESPONSABILITÉ CIVILE.
- Il est responsable des vols, bris ou détérioration des instruments ou équipement de l'artiste dans l'enceinte
du lieu du concert, ou lors des transports (via runner) entre la gare, l'aéroport, la salle, l'hôtel, et le restaurant.
- Le passage de l'Artiste ne peut être associé d'aucune façon à toute publicité ou mouvement politique sans
l'accord express écrit de l'Artiste.
- Remettre le règlement du cachet au groupe.
Le Producteur
Signature
L'Organisateur
Signature
LES FILS DE BUSTER
FICHE TECHNIQUE LUMIERE
Alex : + 33 (0) 6 77 09 63 55
-4
-4
-4
-2
-1
-1
-1
PC en contre (1 KW)
PAR en contre ( 1KW en CP 62 )
PC à la face (1 KW)
cubes de 40/50cm (pour surélever les moniteurs retour)
table et 1 chaise pour régie vidéo sur le plateau à jardin (derrière l'écran)
DI pour la sortie son à la régie vidéo
VIDEOPROJECTEUR (cf rubrique « A fournir par vos soins », page 3)
Il se peut que nous demandions un ECRAN, bien que nous en possédions un auto-porté
de 3X2m, acceptant la projection frontale et la rétro-projection, mais qui peut ne pas
être la solution la plus adapté en fonction du lieu.
Il est impératif que le régisseur du lieu prenne contact avec moi pour discuter
de la meilleure installation possible en fonction de la salle.
Merci.
LES FILS DE BUSTER
BACKLINE
(Si le groupe voyage en train)
Kader : 1 basse électrique + 1 petite sono (3 entrées) + 1 enceinte + 1 ampli Marshall à
lampes type jcm ou autre + footswitch + 3 pieds guitare.
Guitare : 1 gibson SG standard + 1 Peavey bandit 112 ou 1 Marshall JCM 900
+footswitch + 1 pied guitare.
Batterie : 1 batterie complète (Grosse caisse, 3 toms, 3 pieds de cymbales, 1 pied de
charley, 1 pied de caisse claire).
Basse : 1 Basse éléctrique + 1 pied basse + 1 ampli basse type Ampeg.
2 «X» claviers.
2 pieds de micro avec perche et 1 sans perche
1 petite table (h=60cm max, l=30cm min, L=60cm max)
1 planche (en gros 1m par 50cm)
1 écran de projection de 3X2m pour un plateau de taille moyenne (8X6m)ou de 4X3m
pour un plateau de grande taille (>10X8m)
Pour toute question Huggy 06 11 58 80 37