CONTRAT TECHNIQUE LE MAXI MONSTER MUSIC SHOW

CONTRAT TECHNIQUE LE MAXI MONSTER MUSIC SHOW
IMPORTANT:
Ce contrat technique fait partie intégrante du contrat de cession.
Il régit le spectacle de LE MAXIMUM KOUETTE et en définit les conditions
de travail, techniques, matérielles et artistiques.
MERCI DE NOUS RETOURNER UN EXEMPLAIRE DE L’ENSEMBLE DE CE CONTRAT TECHNIQUE,
PARAPHE ET SIGNE AU PLUS TARD QUINZE JOURS AVANT LA REPRESENTATION.
Documents à envoyer par fax ou mail, 1 mois min. avant la date du concert : fiche technique son et
lumières de la salle, plan d'accès salle, horaires de balances et de passages des autres groupes , horaire et
lieu du repas.
Les conditions d’accueil peuvent être négociées auprès de notre régisseur, MERCI de nous
contacter le cas échéant au plus tard deux semaines avant le concert, de manière à trouver
ensemble une solution qui préserve les conditions et la qualité du spectacle.
CONTACT REGIE : Delphine GAYON – 06 80 46 84 03 – [email protected]
CONTACT BOOKING : Dans la Boîte - 01 48 97 17 68 - [email protected]
Béatrice Adnot: 01 46 06 29 26 - [email protected]
1/ ARRIVEE - DECHARGEMENT :
La structure scénique, le système son et le système lumière devront être patchés et montés
avant l’arrivée du groupe .
Dans le cas d’une salle équipée, un technicien devra être présent dès l’arrivée afin de répondre aux
éventuels contretemps techniques.
En cas de concert en plein air, la scène, les ailes de son, les régies et l’ensemble du matériel devront être
parfaitement protégés des intempéries et du soleil.
2/ INSTALLATION - DÉMONTAGE – HORAIRES :
IL EST ENTENDU QUE LE CONCERT NE PEUT AVOIR LIEU SANS BALANCE AU PRÉALABLE.
L’équipe technique du MAXI MONSTER MUSIC SHOW doit pouvoir disposer du matériel son et lumière pour
les réglages, sans aucune restriction de la scène pendant un temps minimum pour l’installation et la
balance : 30mn d’installation + 1h30 de balance : 2h
+ prévoir 2H pour le maquillage entre les balances et l’entrée en scène.
(En cas d’impossibilité, merci de contacter le régisseur.)
Si pour problèmes techniques ou matériels, les balances ne pouvaient se dérouler normalement sa durée
pourrait en être prolongée.
3/ ACCUEIL DES ARTISTES (LOGES, CATERING, REPAS , HEBERGEMENT) :
*LOGES :
Durant la période d’hiver, la salle et les loges doivent êtres chauffés une heure avant l’arrivée
de l’équipe du Maxi Monster Music Show.
Cette loge sera aménagée de manière à installer confortablement les 10 personnes du groupe.
Nous avons besoin impérativement d’un minimum de 4 miroirs éclairés avec places assises, pour permettre
aux 7 musiciens de pouvoir se maquiller, cette phase de préparation étant très longue (environ 2h pour
l’ensemble des musiciens).
Des WC pourvus continuellement de papier, des lavabos équipés de savons et d’essuie-mains, en parfait
état de salubrité et de fonctionnement seront disponibles à proximité des loges.
Préparer et remettre en main propre au régisseur dès son arrivée :
la clef de la loge
les clefs ou les codes des chambres d’hôtel
les pass « all access » pour 10 personnes, qui permettront à l’artiste et son équipe de
se déplacer librement sur le site.
10 petites serviettes éponge pour la scène
*CATERING :
Merci de prévoir avant l’arrivée de l’équipe du MAXI MONSTER MUSIC SHOW :
*Des boissons fraîches (eaux minérales, boissons lactées à boire type “Yop”, vin, sodas, jus de fruits,), des
boissons chaudes (café, thé...) et de quoi grignoter (fruits, chocolat, biscuits, yaourts, sandwiches, oeufs
durs, pain, fromages, tomates, jambon...), 12 petites bouteilles d’eau minérale.
24 bières (de type 1664 ou Heineken)
2 bouteille de vin rouge (Bordeaux ou spécialité locale)
2 bouteilles de vin blanc sec (spécialité locale appréciée !!)
*REPAS :
L’organisateur fournira un repas le midi si les horaires imposent au groupe d’arriver avant 13H00.
Dans tous les cas, l’organisateur s’engage à fournir le soir du concert, 10 repas chauds, complets (entrée,
plat, dessert), avec boissons en quantité suffisante.
En cas d’impossibilité de fournir un repas, merci de prévoir un avoir de 15 euros minimum par membre de
l’équipe (à remettre au représentant du groupe sur place).
ATTENTION : compte-tenu des 2h de maquillage nécessaires pour le show, merci de prévoir les
repas après le spectacle.
ATTENTION : 1 allergie aux coquilles Saint-Jacques + 1 sans fromage
*HEBERGEMENT :
pour 10 personnes dans un hôtel ** minimum, petit déjeuner le lendemain du concert inclus.
Les chambres devront être disponibles jusqu’à midi.
Prévoir impérativement un parking sécurisé (fermé et/ou surveillé) pour les véhicules du groupe.
4/ SECURITE:
Les agents de sécurité protègeront l’avant-scène et contrôleront les accès à la scène ou à
l’arrière-scène. Ils surveilleront et protégeront également l’accès aux loges, les consoles et le
minibus du groupe.
Des laissez-passer distinctifs permettront d’identifier les techniciens, musiciens et personnes de
l’organisation ayant réellement besoin d’accéder à l’arrière scène.
L’accès à la scène sera strictement soumis au contrôle de l’organisateur.
L’organisateur veillera à ce que des bouteilles en verre, des projectiles ou toute sorte d’objet dangereux ne
soit pas introduite dans l’enceinte du concert.
L’organisateur est tenu de souscrire une police d’assurance RESPONSABILITÉ CIVILE.
Il est responsable des vols, bris ou détérioration des instruments ou équipement de l’artiste dans l’enceinte
du lieu du concert (parking ou autres), ou lors des transports entre la gare, l’aéroport, la salle, l’hôtel, et le
restaurant.
5/ DIVERS :
- Le passage de l’Artiste ne peut être associé d’aucune façon à toute publicité ou mouvement politique sans
l’accord express écrit du manager.
- ENREGISTREMENT : le concert ne peut être filmé ou enregistré sans l’autorisation écrite du groupe et du
manager.
*Merchandising :
Nous demandons la mise à disposition d’un emplacement équipé d’une grande table et de deux chaises de
2 spots lumières et situé dans un endroit éclairé, choisi de façon appropriée (le plus en vu du public). En
cas de plein air, merci de bien vouloir prévoir une protection pour les intempéries.
Fait à Paris, le 15 mai 2008,
LE PRODUCTEUR
LE DIFFUSEUR
Faire précéder de la mention « lu et approuvé »