CASTEL DEL MONTE (Abruzzo, Italia) PROCES
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CASTEL DEL MONTE (Abruzzo, Italia) PROCES
ASSEMBLEE GENERALE DES PLUS BEAUX VILLAGES DE LA TERRE Samedi 7 septembre 2013, 16h30 CASTEL DEL MONTE (Abruzzo, Italia) PROCES-VERBAL ______________________ Présents Etaient présents en tant que membres actifs : Maurice CHABERT, président (F) ; Alain COLLIN, trésorier (W) ; Fiorello PRIMI, vice-président (I) ; Satoshi HAMADA, vice-président (J) Etaient présents en tant que membres associés observateurs : Markus THIEME, réseau saxon ; Oscar SORIA et Fran MESTRE, réseau espagnol ; Nicolae MARGHIOL, réseau roumain ; Bang Mee YOUNG, réseau coréen. Autres personnes présentes : Emilie GOFFIN, réseau wallon ; Cécile VARILLON, réseau français ; Kazuhiro SUGI, réseau japonais ; Fran MESTRE, réseau espagnol ; Mario PRESUTTI, Borghi Travel… Etait excusé : Gaston ARCAND, secrétaire (Q) En préalable à l’ouverture de la deuxième assemblée générale des Plus Beaux Villages de la Terre, les membres regrettent l’absence du réseau québécois autour de la table. Approbation du PV de l’AG 2012 Le président rappelle les décisions adoptées lors de la dernière AG de la fédération, et notamment les critères pour pouvoir candidater à la fédération en tant que membre actif (5 ans d’activité de l’association, et au moins 10 villages classés). Le procès-verbal de l’AG 2012 à Gordes est adopté à l’unanimité. Préférences de langue Compte tenu des difficultés de traduction lors de chaque réunion, et compte tenu que 3 réseaux sur les 5 membres actifs sont francophones, le président souhaite que les AG se déroulent en français, et que chaque association vienne avec au moins une personne parlant le français. L’ensemble des membres présents approuve cette décision. Rue de la Barrière – 19500 Collonges-la-Rouge - FRANCE Adoption du logo Le président demande à Kazuhiro Sugi de présenter le logo tel que le réseau japonais l’a retravaillé, d’après les remarques faites lors de l’AG à Gordes en 2012, et lors d’une séance de discussions au Québec au printemps 2013. Le logo existe en version anglaise et française, la police a été diminué et le graphisme élargi pour pouvoir servir lors d’impressions petites (sur des pin’s par exemple). Une tour de château a été ajoutée, en blanc ou en vert, à gauche ou à droite des maisons. Le président propose de choisir entre la version 2012 du logo, et une des 6 proposées ce jour. Alain Collin préfère qu’on choisisse directement parmi les 6. Préférence de chaque président de réseau présent : France : n°2 Italie : n°2 Wallonie : n°2 Japon : pas de préférence parmi les 6 Les membres observateurs sont plus mitigés, mais leur choix oscille plutôt entre le n°2 et le n°5. Malgré plusieurs discussions sur l’idée d’ajouter du rouge au logo, ou d’utiliser un dégradé de verts, l’AG adopte le logo n°2 à l’unanimité, et précise que celui-ci ne pourra être utilisé par les villages membres de chaque association. Seules les associations membres peuvent l’utiliser. Rue de la Barrière – 19500 Collonges-la-Rouge - FRANCE Dépôt du logo Le dépôt concerne le nouveau logo de la fédération, en français et en anglais, en couleur et en noir. Plusieurs solutions sont possibles : - soit chaque réseau dépose le logo dans son propre pays - soit une agence est embauchée pour faire le dépôt dans tous les pays La première solution a l’inconvénient que la fédération n’est de ce fait pas propriétaire de la marque et donc que celle-ci pourrait être déposée dans n’importe quel pays par des organismes non membres. La deuxième solution représente un coût très élevé (aux alentours de 10 000€) que les membres ne souhaitent pas investir pour l’instant. A l’unanimité, l’AG décide que le dépôt se fera uniquement en France, dans le pays où sont déposés les statuts, par la fédération elle-même. Bilan 2012 – Projets 2013-2014 Statuts – Administration Validé lors de la dernière AG, les statuts ont été déposés en date du 1er août 2012 (parution au journal officiel français le 11 août 2012). Un compte bancaire a été ouvert fin 2012 au Crédit Lyonnais de Toulouse. Présentation de la fédération sur les sites web des membres Des liens et/ou des présentations succinctes apparaissent sur tous les sites des membres actifs, de manière assez hétérogène. Il est proposé que l’association française prépare une présentation commune de la fédération avec le nouveau logo, et l’envoie pour validation aux autres membres. Publication Atout France Dans la suite du séminaire organisé à Gordes en 2012, le partenaire des PBVF - Atout France – a publié un guide « Les Plus Beaux Villages : de l’expérience française au développement international », remis à chacun des réseaux en 2 exemplaires. Des exemplaires supplémentaires pourront être commandés par les réseaux pour diffusion dans leur pays, grâce à un bon de commande qui sera envoyé ultérieurement par les PBVF, et donnant droit à des tarifs préférentiels. Rue de la Barrière – 19500 Collonges-la-Rouge - FRANCE Thèse Hélène Ducros Hélène Ducros, qui effectue actuellement une thèse sur l’expérience des Plus Beaux Villages dans le monde, a souhaité remettre aux réseaux qu’elle a pu contacté un poster constituant une ébauche de son travail. Ce document ne doit pas être diffusé dans un premier temps. Borghi Travel Faisant suite à la démarche de Borghi Travel auprès des différents membres de la fédération pour proposer un partenariat autour de la vente de séjours et produits issus des Plus Beaux Villages de chaque réseau, les membres décident de consacrer une réunion entière à ce sujet en 2014, en Wallonie lors des Rencontres annuelles, ou à Rome, où Borghi Travel vient de créer une boutique de produits issus des BPBI. Parallèlement à cette proposition, Mario Presutti suggère également la location d’un stand commun aux 9 réseaux lors du salon du tourisme de Londres, afin de mutualiser les moyens pour avoir plus de visibilité. Il est convenu que Mario Presutti envoie le budget estimatif de ce salon aux PBVF qui diffusera l’information aux 8 autres réseaux pour décision. Rencontres 2014 Elles se tiendront du 9 au 11 mai en Wallonie. Le thème du séminaire devrait porter sur les nouvelles technologies et la promotion des Plus Beaux Villages, un financement européen ayant été demandé pour soutenir ce projet. Rapport de gestion L’arrêté des comptes 2012 fait état d’un solde positif de 5 096,86€, aucune dépense n’ayant été engagée sur l’exercice. La cotisation du Québec apparaissant en « Reste à recevoir », il est précisé par le trésorier que celle-ci a bien été réglée, mais après le 31/12/2012. Le prochain appel de cotisations devrait avoir lieu à l’automne. Les membres rappellent le calcul du montant de la cotisation : 1 000€ par membre actif + 3€ par village membre de chaque réseau, et décident de ne pas modifier ce montant pour 2013. Pour les cotisations des membres associés, une cotisation de 250€ est décidée, mais seulement à partir de l’exercice 2014. En contrepartie, les logos et liens vers les associations membres associés seront visibles dans la présentation de la fédération sur les sites de chaque membre actif. Questions diverses Conférence des Plus Beaux Villages de la Méditerranée Les BPBI organisant une conférence sur le thème des Plus Beaux Villages en Méditerranée, le président s’inquiète de la création d’un réseau sur une zone géographique couvrant déjà des réseaux existants, au risque de brouiller la cohérence de la démarche. Fiorello Primi rassure les membres de la fédération en expliquant que cette conférence n’a pour seul objet que la sensibilisation de représentants de pays méditerranéens au concept de Plus Beaux Villages, et qu’il n’est nullement question de créer un réseau supplémentaire. Il est décidé d’envoyer à cette occasion quelques exemplaires du guide édité par Atout France. Le président met fin à l’Assemblée Générale et remercie les participants. Rue de la Barrière – 19500 Collonges-la-Rouge - FRANCE