Fiche de poste ASI Communication BAP F interne

FICHE DE POSTE
CONCOURS INTERNE / ASI BAP-F
ASSISTANT(E) COMMUNICATION
Référence du concours
Corps : Assistant(e) Ingénieur(e) (ASI)
Nature du concours : interne
Branche professionnelle (BAP) : BAP F : Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Emploi type : assistant(e) de communication
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : Service communication – Crous de Toulouse – Midi-Pyrénées - 58 rue du taur CS 67096, 31070
Toulouse cedex 7
Définition des principales caractéristiques de l’emploi type via le Référentiel des métiers du MEN/MESR et Referens
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/emploi.asp?ID=F3B25&BAP=FF&F=09
Missions générales du poste :
L’assistant-e- de communication met en œuvre des actions de communication interne ou externe visant à promouvoir
l’image et l’identité de l’établissement en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement.
L’assistant-e- de communication assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions de
communication, d’évènements et la rédaction de supports de communication, en relation avec les partenaires
internes et externes du CROUS
Activités essentielles du poste :
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Concevoir, réaliser et assurer le suivi des supports d’information et de communication internes et externes
Rédiger des messages multi-supports (plaquette, lettre d’information, affichage dynamique, guides étudiants,
affiches...)
Mettre à jour les sites web du Crous (internet, intranet) et animer les réseaux sociaux
Gérer les relations avec la presse (communiqués de presse, communication de crise)
Organiser et assurer le suivi des manifestations institutionnelles ou événementielles (salons, inaugurations …)
Faire respecter les chartes graphiques et typographiques de l’établissement
Assurer le relais des campagnes de communication nationales du Cnous et du Ministère
Développer et gérer une photothèque d’établissement
Compétences requises
Savoir généraux :
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Connaitre les bases des sciences de l’information et de la communication
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Connaitre les techniques d'expression et de présentation écrites et orales (rédaction, conduite de réunion)
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Connaitre les technologies de développement web multimédia
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Connaître le fonctionnement, la culture de l’établissement, ses missions et services
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Connaître les réseaux de relations internes et externes de l’établissement
FICHE DE POSTE
CONCOURS INTERNE / ASI BAP-F
Savoir-faire :
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Maîtriser les outils et les supports de la communication (bureautique, multimédia, base de données ...)
Utiliser les nouvelles technologies de l’information pour l’administration de site web (CSS, CMS, HTML) et le
community management des réseaux sociaux.
Utiliser les outils du domaine logiciels PAO, Internet et multimédia (Photoshop, Illustrator, In design, Wordpress,
Neoscreen, Crous Mobile, Iresto etc…)
Travailler en équipe avec les services demandeurs et appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
Planifier des actions et coordonner le travail au sein de l’équipe
Hiérarchiser les priorités, respecter les délais
Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
Rassembler, traiter et synthétiser les informations pertinentes sur un sujet donné pour rédiger des messages en
langage accessible
Maîtriser les techniques rédactionnelles (orthographe, syntaxe, vocabulaire, style, résumé, concision, clarté,
etc.)
Planifier les différentes étapes de réalisation des actions de communication
Etablir un budget et négocier des devis avec les prestataires
Elaborer des cahiers des charges et assurer le suivi des commandes et des livraisons des prestataires
Coordonner la production et la diffusion de l’information et des supports de communication.
Savoir être :
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Organisation, méthode, autonomie
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Faire preuve d'initiative et de créativité
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Sens de la communication et du relationnel
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Réactivité et disponibilité
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Esprit de synthèse et d’analyse
Environnement et contexte de travail
L’activité s’exerce au sein du service communication. L’assistant(e) communication est placée sous l’autorité directe
de la directrice de l’établissement auquel il (elle) rend compte de son action.
Le poste suppose une grande implication et disponibilité permettant de répondre à des amplitudes horaires spécifiques
en période de manifestations officielles.
Formations et expérience professionnelle souhaitables
Domaine de formation : communication / Expérience en communication, relations presse et médias au sein d’un Crous
ou d’un établissement d’enseignement supérieur.
Contacts
Crous de Toulouse Midi-Pyrénées
Direction du Crous Tél. 05.61.12.54.04 / [email protected]
Service des ressources humaines – Tél. 05.61.12.54.22 / [email protected]