GIZ-Briefmaske für Büros für Postversand, französisch, Stand Januar

Bureau GIZ (Tunisie)
Annonce de poste
Assistant (e) Administratif (ve) de projet
La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,
la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit - GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010)
est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des
projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre du projet « Promotion d’une Agriculture durable et du Développement rural en
Tunisie (PAD) », le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) assistant (e) administratif (ve) de
projet
Votre Mission:
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assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet ;
assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et
avec le Bureau de la GIZ ;
classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles
de classement de la GIZ ;
assurer la tenue de caisse du projet
assurer l’organisation d’évènements (séminaires, formation, …) et de voyages
soutenir la préparation des matériaux relatifs aux relations publiques du projet et la
sensibilisation pour le projet (Présentations, flyers, brochures, etc.)
Attributions :
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répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques)
et en organise le traitement selon les priorités ;
s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
établir et organiser des supports d’information pour le chef de projet et les experts ;
prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de
réunions/ateliers/séminaires/formations au sein et en dehors du projet ;
prêter assistance pour la préparation de matériel de communication pour le projet ;
soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements,
organiser le transport des visiteurs/visiteuses gère les réservations d’hôtels et l’achat de
billets d’avion ;
participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur
documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
gérer la photocopie et le scanner des documents en fonction des besoins
gérer la caisse du projet (cahier de caisse)
assurer l’intérim de l’experte administrative
Votre Profil:
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Diplôme universitaire en gestion, économie, comptabilité ou autres disciplines
semblables (équivalent licence ou maîtrise en sciences de gestion [MBA])
Le/la titulaire doit avoir suivi une formation en relation avec management des projets ou
gestion
Bonne maitrise de la langue arabe et française, connaissances en Anglais et Allemand
sont souhaitables
Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
Début du contrat : 01.10.2015
Lieu de Travail : Tunis/ Tunisie
Le dossier de candidature doit comprendre:
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Demande manuscrite
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Lettre de candidature
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Copies légalisées des diplômes
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Curriculum vitae détaillé
Copies légalisées des attestations de travail ou
de stage relatifs aux emplois antérieurs
Références professionnelles
Le dossier de candidature complet, portant la mention: Confidentiel: Assistant (e)
Administratif (ve) de projet doit être déposé sous pli fermé et anonyme au plus tard le 18
septembre 2015 à 15 heures au Bureau de la GIZ, le cachet d’entrée du bureau d’ordre faisant
foi, et ce à l’adresse suivante : Bureau de la GIZ à Tunis. Rue Le Grand Boulevard de la
Corniche. Immeuble le Grand Boulevard. Cité les Pins. Berges du Lac II. 1053 Tunis