CODIR ACTP Ordre du Jour

CODIR ACTP
Création
04/02/2016
Mise à jour
10/03/2016
Club
Association Cyclo Plaisir
Référence
CODIR ACTP 10032016
NOM
Jean-Luc GATEAU
Dominique LE CUNFF
Claudie GAREL
Marc TURBIEZ
Patrick CAZES
Pierre TARTARY
Cyrille DUBREUIL
Floriane GAREL
Pascale MONTFORT
Marc CHARISSOUX
Anne CAZES
Laurent NARAS
Bertrand LEGROS
Didier MARTINHO
Bernard DUHEM
Alain AUDUC
Pierre GRAS
Bruno VERGE
Philippe MONTEILLET
FONCTION
Auteur
PRESENT
CAZES Patrick
ABSENT
EXCUSE
Président
Vice-Président – Route
Vice-Président – Ecole Cyclo
Vice-Président VTT
Secrétaire
Secrétaire Adjoint
Trésorier
Trésorier Adjoint
Trésorier Adjoint
Responsable Sécurité
Ordre du Jour :
- Trésorerie et Budget 2017 - Prises de décisions sur les répartitions dépenses/recettes.
- Dossier de demande de subvention CNDS 2016 pour 2017 (Thèmes/programmer une journée pour rédiger la dossier)
- Autres subventions
- Participation de l'ACTP à la fête des sports (organisé par la ville de Plaisir)
- Run&bike 2016 : présentation de l’organisation et rôle de l'ACTP
- Préparation de la sortie Bus début septembre (réservation, parcours, resto, .....)
- Envoi aux membres du club (mail) du compte rendu CODIR après validation des membres (réserve sur le point
bancaire,....).
- Banderole
- Organisation Faut Pas Mollir
- Assurance des encadrants de l’Ecole Cyclo
- Ecole Cyclo, fonctionnement, Hauts Besnieres, etc..
- Sortie annuelle route
- Pass’ portes du soleil 2016
- Renouvellement partenariat Alltrick's
- Quid d'un partenariat avec Cybervelo ?
- Commande de vêtements et matériel
- Assurance local
- Stage de pilotage école cyclo
- Cotisations 2017 adultes/enfants.
- Etat des comptes / procurations Banque
- Autres questions
CODIR ACTP
Création
04/02/2016
Mise à jour
10/03/2016
Club
Association Cyclo Plaisir
Référence
CODIR ACTP 10032016
Auteur
CAZES Patrick
SUJETS
ACTIONS
Bilan des boucles des Yvelines : 221
participants. Recette : 593 euros. Bravo.
Attention aux tarifs inscriptions. 5€ licenciés et
7€ non licenciés
On recommence l’année prochaine. Prévenir Claude Perrot des
tarifs pour 2017 (Jean Luc). Alignement des tarifs dans les docs
officiels (site, magazines, club,….)
Trésorerie et bilan 2016. Trouver des sources
d’économies pour 2016/2017, suite aux
baisses des subventions en 2016/2017.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Après analyse des comptes et différents postes de
dépenses. Il s’avère que nous ne trouvons plus de
sources d’économies sans mettre en péril la qualité de
nos prestations (sorties bus, sortie annuelle route et vtt)
et donc de nos adhérents. Le bureau a voté :
Révision des cotisations du club (Action : Anne).
Hausse de 10 euros.
Hausse des maillots de 16 euros à 20 euros (Action :
Pierre).
Sorties car : 15 euros par personne (encaissés)
Hausse des Hauts Besnieres : 10 euros/enfant
Assurance club (Action : Pierre). Renégociation
En novembre, cibler le nombre de sorties routes / vtt
pour A+1 pour allouer les budgets.
Demande de subventions CNDS.A rendre
au plus tard le 28 mars.
Suite à la réunion des clubs. Il faut développer : 3 axes :
féminins, développement du sport et santé. Réunion de
travail au club Mercredi 16 mars de 20h00/22h00 et
vendredi 18mars de 20h00/22h00 préparation du dossier
pour les subventions.
Fête des sports à Plaisir le 02 juillet
La mairie nous sollicite. On participe. Jean Luc donne le
GO à la Mairie
La mairie nous sollicite. Le club rugby gère la buvette.
Nous organisons le parcours et le fléchage.
Le samedi 27aout : en Champagne. Pré-réservation du
bus. Faire 2 devis (Jean Luc). Mix Route/vtt. Venez
nombreux.
Ok pour envoi aux adultes du club. Pour action Patrick
Marc commande 2 bâches +2 inscriptions
Marc : vérifier la commande des barrières + containers
auprès du cahier des charges.
Appel aux bénévoles en expliquant la situation des
absents (semaine des routiers + vtt adultes).
Floriane a investigué auprès de la FFCT avec un retour
manquant de précisions. Poser la question à Alain et
Evelyne concernant la position du codir et de la ligue.
Claudie : Tout va bien
Alain est au top de l’organisation. Ras.14 personnes du
club
Marc. Ok pour l’orga 9 personnes du club sont
concernées
Ok pour la réduction. Pierre met à jour la liste des
adhérents.
Run and bike le 08 oct 2016
Préparation de la sortie Bus
Envoi du compte rendu du Codir
Création et devis Banderoles
Faut pas mollir
Assurances
/responsabilités/enfants/encadrants
Ecole cyclo
Sortie annuelle route
Pass porte du soleil
Alltricks
POUR LE
Mars 2017
Effet
immédiat
Mercredi 16
mars de
20h00/22h00
et vendredi
18mars de
20h00/22h00
Demain
Retour
mairie
Pour le
prochain
codir d’avril
Immédiat
Immédiat
Immédiat
Prochain
codir avril
Juin 2016
Prochain
codir avril
CODIR ACTP
Création
04/02/2016
Mise à jour
10/03/2016
Club
Association Cyclo Plaisir
Référence
CODIR ACTP 10032016
Contrat Cyber velo
Commande de vêtements
Procurations banque et compte
bancaire ACTP
Auteur
CAZES Patrick
Relire le contrat Alltricks. Avons-nous signé une
exclusivité ? Pierre vérifie.
2 commandes en attente. Après mise à jour tarifs par
Pierre, Patrick relance l’intégralité des adhérents.
En plus de Cyrille DUBREUIL, Anne CAZES, Floriane GAREL
, Pascale MONTFORT disposent d’une procuration et
d’une consultation sur le compte bancaire du club
RDV avec Mme CHASSAGNE (conseillère BPVF)
programmée le 12/03/15
Prochain CODIR le jeudi 7 avril à 20h15
A mettre à l’ordre du jour :
- Organisation de la fête des sports
- Critérium départemental
Prochain
codir avril
Courant
Mars
Rdv 12 mars
2016