PROMOTION D`UN EVENENEMENT EN DELEGATIONS

PROMOTION D’UN EVENENEMENT EN DELEGATIONS
Vous souhaitez vous associer à un projet ou organiser un projet avec votre équipe et au profit
d’ACF ? Voici quelques conseils, une fois que le projet a été discuté avec le service délégations, qui
vous permettront de promouvoir et médiatiser au mieux votre projet.
 L’affiche :
Elle est à envoyer en amont à Marie F ou Marie A pour validation avant l’impression définitive.
Quelques conseils pour réaliser votre affiche :
 Regarder les proportionnalités du logo
 Ne pas utiliser l’ancienne campagne
 Toujours ajouter le site internet www.actioncontrelafaim.org en bas de l’affiche ou en dessous
du logo
 Ajouter la phrase « Ne jamais oublier, ne jamais renoncer » en dessous du logo
 Faire attention aux informations que l’on veut mettre en avant, hiérarchiser les informations, ne
pas trop charger en texte et aller à l’essentiel
 Noter, « événement au profit d’ + logo ACF » ou « une partie des fonds sera reversée à + logo
ACF «
 Utiliser le nouveau logo (sans le network) en haute définition disponible sur l’extranet
 Dans le cas où des flyers sont imprimés, ajouter la mention « Ne pas jeter sur la voie publique »
 Si une photo est utilisée et qu’elle provient de notre vivier, attention de bien mentionner le
copyright (©+ le nom de l’auteur+ pays), il vous sera envoyé par le service délégation avec la
photo
 Le communiqué de presse (CP)
Ils sont faits par le service délégations, sur la base de ceux déjà fait pour des évènements similaires
(récit retour de mission, conférence..).
Il vous sera envoyé avec votre liste de contact médias et un mode d’emploi pour réaliser vous-même
vos relations presse pour médiatiser au mieux votre évènement.
 Facebook/Twitter et réseaux sociaux
Nous envoyons un rétro planning au service communication pour mettre vos évènements sur le
Facebook ACF. Il faut par conséquent nous avertir le plus tôt possible de vos évènements pour
convenir d’une date de mise en ligne. Il arrive parfois que vos évènements ne puissent être mis en
ligne, notamment dans les contextes d’urgence où les témoignages de chef de mission sont
privilégiés.
Attention, pour éviter tout débordement, nous invitons les délégations à ne pas créer de Facebook
pour leur délégation. Vous pouvez en revanche diffuser via votre réseau social personnel et autre le
projet.
 Fiche Technique
Dans le cadre de concert, conférence ou récit retour de mission, une fiche technique détaillant les
choses à faire en amont et le jour J vous sera envoyée par le service délégations. Elle vous permettra
d’avoir un aperçu des tâches à ne pas oublier pour que l’évènement se passe le mieux possible et
qu’il n’y ait pas d’imprévu en termes logistiques.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter :
Marie Flamand : [email protected] 01 70 84 71 14
Marie Arenas : [email protected] 01 70 84 70 65