FICHE DE RESERVATION
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FICHE DE RESERVATION
LE MEILLEUR FORUM D ’A R C H I T E C T E S D U MOYEN ORIENT 08 – 11 février 2014 • Qatar FICHE DE RESERVATION Nom: Titre: Société: Siége Sociale: Téléphone: Courriel: FORFAITS # NOMBRE DE COÛT DU FORFAIT (US Dollars) COÛT DE CHAQUE DÉLÉGUÉ EN PLUS 1 $8,800 $2,500 18 1 $12,800 $3,300 C 24 2 $17,800 $3,300 D 30 2 $19,300 $3,300 E 36 2 $23,000 $3,300 F 54 3 $30,400 $3,300 Présentation P Toute les architectes dans des petites groupes pendant une heure dans une salle privée de 150m2 $42,900 $2,500 FORFAIT RENDEZ-VOUS A 12 B DÉLÉGUÉS INCLUS 2 Dans tous les forfaits sont compris: 3 nuits à l'hôtel de l'événement • Des transfers de et à l'aéroport • Accés à tous les événements y compris les sessions séminaires • 1 Page Editoriale dans le directoire des événements imprimés • 1 Page Editoriale dans le directoire des événements en ligne • Le petit déjeuner, le déjeuner, et le dîner avec les architects : touts les repas et les vins pendant tout le séjour • Aucun montant pour les accompagnants (si la chambre est partagée). Les accompagnants sont invités à tous les repas mais les charges dues doivent être payées à l'hôtel • Les accompagnants ne sont pas autorisés à assister aux sèances de travail. SUPPLÉMENTS (il faut d'abord choisir un forfait dans le tableau au-dessus) Salle Privée W Salle à 50m pendant la durée de l'événement pour vos réunions et démonstrations de vos produits. Y compris : location projecteur, écran, meubles et café pour vos invités. $5,950 Sponsor Principale X Banniéres avec votre logo, site web de l'événement, directoire de l'événement inclus 1 page de publicité en couleur. Sponsor du dîner du derniére soirée de parrainage avec discours de 10 minutes. $19,950 2 Publicité Mono Y Publicité 1 page mono dans le directoire de l'événement $1,950 Publicité Couleur Z Publicité 1 page couleur le directoire de l'événement $2,950 Je confirme la participation suivante de notre société à Arc Moyen Orient 2014: Forfait demandé A,B,C,D, E, F ou P: Coût (USD) # Délégues extras (réunions partagées): Coût (USD) Suppléments (voyez ci-dessus) W, X, Y ou Z: Coût (USD) # Total Délégues: Coût Total en (USD) je confirme et j'accepte les conditions données sur la page suivante: Autorisé et signé: Nom et position: Date: veillez de faire signer et retourner ces deux pages par fax ou par courriel à: USA: 1-866-633-5695 Europe: +44 20 8711 3815 Courriel: [email protected] BOND Events Ltd • London • BOND Events Corporation • Boston, MA & Charlotte, NC USA UK Tel: +44 20 8432 3466 • USA Tel: 1 (617) 235 5810 • Email: arcus@B ondEvents.com Web: w w w.BondEvents.com • Head O ffice: Wildcrof t Manor • Plantation Rd • Liss Hants • UK • GU33 7QB Conditions L’engagement de Evènements BOND à votre entreprise • Au forum, Evènements BOND Events Ltd (“BOND Events”) garantie d’organiser un minimum de rendez-vous prévus à avance (voir ci-dessus) et de vous fournir un calendrier de rendezvous une semaine avant l’évènement. • Evènements BOND Events organisera l’hébergement de tous vos délégués enregistrés pour un total de trois nuits à l’hôtel du forum. • Le petit déjeuner est compris pour les 3 jours, et le déjeuner pour 2 jours. En addition, les Diners sont inclus pour les 2 nuits. • Les vins, les boissons fraîches et le café sont aussi inclus dans les dîners; les boissons en extra sont à la charge du délégué. • vous pouvez demander des rendez-vous avec des délégués d’architectes individuels ou spécifiques, que nous allons essayer d’arranger au mieux mais nous ne pouvons pas vous garantir ces rendez-vous. • Evènements BOND Events se réserve le droit de déterminer le thème, le champ et le contenu de tout séminaire et présentation qui auront lieu lors du forum, et de varier le programme et/ou la salle si nécessaire. • Si jamais l’évènement est annulé ou ajourné pour des raisons ou circonstances qui ne peuvent pas être contrôlés, BOND Events se réserve le droit de reprogrammer celui-ci, et de vous en informera par écrit. Délégués commerciaux d’entreprises • vous acceptez de fournir à Evènements BOND Events par écrit les noms et les profils des délégués qui ont été élus pour participer au forum deux mois avant le début de celui-ci (ou deux semaines si la réservation est faite à moins de deux mois avant le début du forum). Evènements BOND Events acceptera des échanges entre délégués élus par écrit ; par contre nous ne pouvons pas garantir que les noms des délégués soient dans le directoire du forum si le changement a lieu à moins de deux mois avant l’évènement. • Seuls les délégués nommés et déjà enregistrés peuvent participer au forum. Si un délégué est absent, cela ne change pas votre obligation de payer sa place enregistrée. Aucune personne sauf ceux qui sont officiellement enregistrés avec Evènements BOND Events ne peuvent participer au forum. • Les délégués sont responsables de leurs assurances (y compris, mais pas limité à l’assurance de voyage, les objets de valeurs et l’assurance personnelle), de leurs vaccinations, et de leurs visas ceux-ci devant êtres valables. • Aucune manifestation privée ne peut être organisée entre n’importe quel délégué pendant le programme, à part celles qui sont déjà autorisés à l’avance par Evènements BOND Events. Les spécificités du voyage • Les commerciaux ou les délégués commerciaux devront aller à l’aéroport par leurs propres moyens. Evènements BOND Events se charge d’organiser les transfers des délégués de l’aéroport à l’hôtel du forum, et vice versa, à l’arrivée et au départ. Pour assurer que ces transfers se déroulent sans problèmes, les délégués commerciaux sont priés de fournir par écrit à Evènements BOND Events les détails de l’arrivée et du départ de leurs vols, ainsi que les numéros de vols dès qu’ils sont disponibles au moins une semaine avant le forum. Paiement • vous devez nous donner un acompte de 20% du forfait de délégué commerciale total à moins de 30 jours de la date de réservation ou, 1 mois avant la date de commencement de l'événement, quelque soit le plus tôt. • Le reste doit être payé un mois avant le début de l’évènement au plus tard. Les réservations tardives (à moins de 1 mois avant le début de l’évènement), doivent être payées immédiatement. Aucun délégué ne sera admis à l'évènement sauf si tous les montants dû à Èvènements BOND Events sont payés avant la date du commencement du forum. Annulation • Les annulations devront être notifiées à Evènements BOND Eevents par écrit, et ne seront acceptées qu'à la discrétion d'Evènements BOND Events. • Pour toute annulation reçue à moins de 30 jeurs de la date de ce contrat, un montant équivalent à 20% de votre forfait choisi vous sera payable. • Pour toute annulation reçue plus de 30 jours après la date de ce contact, un montant équivalent à 100% de votre forfait choisi vous sera payable. *N.B. Une annulation est effectuée si un ou plusieurs de vos délégués ne peuvent pas venir au forum. Général • Ni vous le commercial, ni votre (vos) délégué(s) ou ni vos agents ne peuvent transférer les droits ou les obligations de ce contrat (en partie ou en entier) sans le consentement total de Evènements BOND Events. • Ce contrat est régi et interprété conformément aux règles des Etats-Unis et chaque partie consent irrévocablement à ce que les tribunaux des Etats-Unis aient la juridiction non exclusive à gérer des conflits qui proviennent de, ou sont en rapport avec ce contrat. BOND Events Ltd Wildcroft Manor, Plantation Rd., Liss, Hants. Uk- GU33 7QB Registered in England, Registration Number 04985159 BOND Events Ltd • London • BOND Events Corporation • Boston, MA & Charlotte, NC USA UK Tel: +44 20 8432 3466 • USA Tel: 1 (617) 235 5810 • Email: arcus@B ondEvents.com Web: w w w.BondEvents.com • Head O ffice: Wildcrof t Manor • Plantation Rd • Liss Hants • UK • GU33 7QB