Créer et imprimer une seule enveloppe

Créer et imprimer une seule enveloppe
Si vous voulez insérer votre adresse d'expéditeur sur l'enveloppe, vous pouvez définir cette option avant de commencer à configurer
l'enveloppe.
Une fois que vous avez configuré l'enveloppe à votre guise, vous pouvez l'imprimer et l'enregistrer pour pouvoir la réutiliser.
Que voulez-vous faire ?



Définir l'adresse de l'expéditeur
Vérifier les options d'impression
Créer et imprimer ou enregistrer une enveloppe
Définir l'adresse de l'expéditeur
1.
Démarrez Word.
2.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office
3.
4.
Cliquez sur Options avancées.
Faites défiler les options et sous Général, tapez votre adresse d'expéditeur dans la zone Adresse.
, puis sur Options Word.
Word enregistre l'adresse. Vous pouvez ainsi l'utiliser chaque fois que vous voulez insérer votre adresse d'expéditeur dans une
enveloppe, une étiquette ou un autre document.
5.
Cliquez sur OK.
Vérifier des options d'impression
Avant d'imprimer un lot d'enveloppes, vous pouvez vérifier si les options d'impression sont correctement définies.
1.
Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Créer, cliquez sur Enveloppes.
2.
3.
Cliquez sur Options, puis sur l'onglet Options d'enveloppe.
Dans la zone Taille d'enveloppe, cliquez sur la taille correspondant à votre enveloppe. Si aucune taille ne correspond, faites défiler la
liste et tout en bas, cliquez sur Taille personnalisée, puis tapez les dimensions de votre enveloppe dans les zones Largeur et Hauteur.
Cliquez sur l'onglet Options d'impression.
4.
Le pilote de l'imprimante informe Word du sens d'insertion des enveloppes dans l'imprimante et cette information s'affiche sous
l'onglet Options d'impression de la boîte de dialogue Options pour les enveloppes.
La méthode d'alimentation détermine la position de l'enveloppe (à gauche, au milieu ou à
droite) et s'il faut insérer l'enveloppe par le côté court ou par le côté long.
L'enveloppe peut être positionnée face vers le haut ou face vers le bas. Le côté face est celui
sur lequel l'adresse est imprimée.
Si l'enveloppe est insérée par le côté court, il peut être nécessaire de faire pivoter l'enveloppe
pour que le texte ne s'imprime pas à l'envers.
Dans l'illustration suivante, l'enveloppe est positionnée à droite, face vers le bas, son rabat est en haut et l'alimentation s'effectue
par le côté court conformément aux paramètres définis dans la boîte de dialogue ci-dessus.
5.
6.
7.
8.
9.
Chargez les enveloppes comme indiqué dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK.
Essayez d'entrer un texte dans la zone Adresse de l'expéditeur, puis cliquez sur Imprimer pour imprimer l'enveloppe.
Vérifiez que le résultat de l'impression est correct.
Si l'enveloppe ne s'est pas imprimée correctement, effectuez l'une des opérations suivantes :

Consultez la documentation de votre imprimante si vous y avez accès pour connaître le mode de chargement des enveloppes
dans l'imprimante.


Effectuez une mise à jour du pilote de votre imprimante.
Retournez sous l'onglet Options d'impression de la boîte de dialogue Options pour les enveloppes et rectifiez les options
d'impression. Imprimez une nouvelle enveloppe. Répétez cette procédure jusqu'à trouver une configuration des options
d'impression produisant les résultats souhaités.
Créer et imprimer ou enregistrer une enveloppe
1.
Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Créer, cliquez sur Enveloppes.
2.
Dans la zone Destinataire, tapez l'adresse postale.
Si vous voulez utiliser une adresse du carnet d'adresses électronique installé sur votre ordinateur, cliquez sur Insérer une adresse
.
3.
Si vous souhaitez mettre en forme le texte, sélectionnez-le, cliquez à droite dans le texte sélectionné, puis cliquez sur Police dans le
menu contextuel.
Dans la zone Adresse de l'expéditeur, tapez l'adresse de l'expéditeur ou utilisez l'adresse préconfigurée.
4.
Si vous voulez utiliser une adresse du carnet d'adresses électronique installé sur votre ordinateur, cliquez sur Insérer une adresse
.
5.
Si vous souhaitez conserver l'adresse de l'expéditeur pour pouvoir la réutiliser mais ne voulez pas l'inclure dans l'enveloppe actuelle,
activez la case à cocher Omettre.
Si vous avez accès à l'affranchissement électronique après l'avoir acquis, par exemple, auprès d'un prestataire de services sur le World
Wide Web, vous pouvez affranchir votre enveloppe.
6.
7.
Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour imprimer l'enveloppe sans l'enregistrer en vue d'une utilisation future, insérez une enveloppe dans l'imprimante comme illustré
dans la zone Alimentation, puis cliquez sur Imprimer.

Pour enregistrer l'enveloppe en vue d'une réutilisation, cliquez sur Ajouter au document, sur le bouton Microsoft Office, puis sur
Enregistrez sous et tapez un nom pour le document.
Word ajoute l'enveloppe au document actuel en lui attribuant le numéro de page 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le
reste du document pour taper une lettre qui sera automatiquement stockée avec l'enveloppe.
Pour imprimer l'enveloppe, insérez une enveloppe dans l'imprimante comme illustré dans la zone Alimentation, sous l'onglet
Options d'impression de la boîte de dialogue Options pour les enveloppes, cliquez sur Ajouter au document, puis sur
Imprimer.
REMARQUE Si vous voulez imprimer l'enveloppe mais pas le reste du document, entrez la page 1 dans la boîte de dialogue
Imprimer. Dans la section Étendue de page de la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Pages puis tapez 1 dans la zone
Pages.