Administrateur(trice) – chargé(e) de production et développement

Administrateur(trice) – chargé(e) de production et développement
Description de l’entreprise :
Cultur’Elles Production est un bureau de production et d’accompagnement de projets artistiques et
culturels dans le domaine des arts et de la culture (spectacle vivant, arts visuels).
Les Compagnies suivies sont entre autres Cie Xavier/Lot Ulal Dto, Acta Fabula, Cie Lexanto, Cie Les
Allumeurs, Le Théâtre du Loup Blanc, Les Folies Parisiennes, D Betty’s Production.
Nos actions s’articulent autour de 3 axes principaux :
1) Bureau d’administration, de gestion et production pour compagnies
2) Bureau de production d’événements culturels, institutionnels et corporate
3) Gestion d’un lieu culturel (lieu de formation et de répétition)
Description du poste :
Le/la chargé(e) d’administration et de production/développement aura comme missions :
Gestion administrative, payes, suivi social, comptabilité :
- La gestion des payes de toutes les compagnies de Culturelles (entre 60 et 100 paies par mois - paies
de permanents et intermittents)
- Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, et DADS
- Établissement des DUE et contrats de travail
- Relations aux organismes sociaux concernés
- Gestion des déclarations fiscales et des déclarations de droits d’auteur
- Suivi des mises à jour du logiciel de paye (Spaiectacle)
- Préparation comptable en lien avec le cabinet comptable
- Veille juridique et sociale et fiscale, mise en œuvre et suivi des évolutions légales
- Suivi des renouvellements des licences d’entrepreneur de spectacles
- Suivi de la vie associative (comptes-rendus des CA, AG)
Production :
- Elaboration et suivi de budgets prévisionnels et de production de plusieurs compagnies
- Elaboration des contrats avec les différents partenaires culturels et institutionnels
- Gestion financière des compagnies (en partage avec une autre administratrice)
- Elaboration des conventions d’ateliers
- Recherche de financements publics et privés
- Constitution des dossiers de demandes de subventions
- Gestion des tournées
Développement / communication :
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de stratégies de développement
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de recherche de financements pour chaque projet.
- Contribuer au développement des activités dans les murs et hors les murs.
- Participation aux actions de communication (plan de com, newsletters, etc…)
- Veille sur les nouveaux dispositifs de financement
Activités organisationnelles et encadrement :
- Encadrement d’une personne salariée, suivi du temps de travail, contribution à l’élaboration des
plans de formation, etc.…
- Mettre en place des outils d’analyse et de suivi des différents projets
- Gestion des plannings d’activités des différentes compagnies et du lieu
Profil recherché
Compétences requises :
Bac+3 minimum, formation dans l’administration/production du spectacle vivant.
Maîtrise indispensable du pack Office et du logiciel Spaiectacle.
Compétence en gestion financière et bonnes notions de comptabilité.
Connaissance de la législation du spectacle vivant (contrats de spectacles) et des conventions
collectives.
Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’événementiel.
Expérience sur un poste similaire, débutant s’abstenir.
Qualités requises :
Grande rigueur, méthodologie.
Capacité d’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative, réactivité.
Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe, curiosité.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité rédactionnelle.
Conditions :
CDD d’Usage, possibilité d’évolution
Rémunération selon le profil et expérience
Temps plein ou temps partiel (minimum 3 jours par semaine)
Poste à pourvoir au 3 août (passation fin juillet/début août)
Merci d’adresser par voie postale ou par mail une lettre de motivation personnalisée, un curriculum
vitae et une photo avant le 31 juillet à :
Cultur’Elles Production
45 rue des Chantaloups
93230 Romainville
Email : [email protected]