EHPAD –Résidence de Brocéliande Cahier des charges

EHPAD –Résidence de Brocéliande
Cahier des charges pour l’acquisition de
mobilier mobile (tables, chaises,
fauteuils)
1 Introduction et présentation du marché
Type de procédure : procédure adaptée
Dans le cadre de l’aménagement intérieur de l’établissement, le présent cahier des charges concerne
l’acquisition de tables, chaises, fauteuils et autres meubles mobiles.
Cet appel d’offre vient en complément de l’appel d’offre lancé en 2010 sur l’aménagement intérieur
des locaux qui a concerné le mobilier fixe.
Pour chaque zone à aménager, il précise les spécificités notamment en termes d’ergonomie et de
fonctionnalités.
Chaque entreprise qui souhaite répondre à l’appel d’offre sera reçue en entretien. Une présentation
détaillée du projet lui sera faite. L’entreprise fera ensuite une proposition. Le marché étant mené
dans le cadre d’une procédure adaptée, des échanges pourront avoir lieu entre l’entreprise et les
professionnels de la résidence pour adapter l’offre au besoin.
Lorsqu’elles seront finalisées (date limite le 10 avril 2011), les différentes propositions seront
présentées à la commission appel d’offre qui les évaluera en tenant compte des critères suivants :
- Qualité technique et fonctionnelle de la réponse pour 20%
- Appréciation esthétique et créative de la réponse pour 20%
- Prix pour 60%
2 Spécifications
2.1 Aménagement du hall d’accueil et du pôle administratif
Cette zone comprend :
-
Un hall d’accueil d’une superficie de 13,5 m2
Une banque d’accueil et un bureau secrétariat
Un bureau direction
Hall d’accueil
L’accueil étant la première image que l’on a de l’établissement, il convient d’en faire un lieu
chaleureux et accueillant.
Le hall d’accueil devra donc être équipé d’une table basse et de sièges (fauteuil ou banquette)
permettant aux visiteurs ou aux résidents de patienter confortablement.
MAJ le 01/03/2011
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La banque d’accueil
La banque d’accueil devra répondre aux normes en termes d’accessibilité pour personnes à mobilité
réduite.
Les matériaux choisis, tout en restant dans une gamme de prix abordables, devront donner un aspect
chaleureux et accueillant à l’ensemble.
Le bureau direction
Le bureau direction devra permettre d’accueillir 3 à 4 personnes en rendez-vous. Il doit être
fonctionnel et accueillant.
L’agencement général a été prévu dans le cadre d’un précédent appel d’offre. Pour le présent appel
d’offre, il conviendra de prévoir 3 ou 4 sièges destinés à accueillir des personnes en rendez-vous.
Le bureau secrétariat
Il convient de prévoir dans ce bureau, un siège supplémentaire pour l’accueil éventuel d’un stagiaire.
2.2 Aménagement de la salle d’animation
La salle d’animation servira également de salle de réunion et de salle à manger des familles.
Il convient de prévoir :
- Des tables et chaises en nombre suffisant (3 tables et 20 chaises) avec la possibilité de
disposer de 2 tables supplémentaires et de 20 chaises supplémentaires (20).
- Les tables seront pliantes et rectangulaires avec une largeur de 80 cm
- Les chaises devront être empilables et suffisamment confortable pour des personnes âgées.
- Il conviendra de prévoir également un chariot pour stocker les tables et chaises non utilisées
2.3 Aménagement de la tisanerie
Pour le coin détente de la tisanerie, il convient de prévoir :
- Des fauteuils ou banquettes confortables et adaptés aux personnes âgées, c'est-à-dire que
les sièges ne doivent pas être trop profonds et qu’il doit être facile de s’en relever.
- Quantité à prévoir : 6 places assises.
2.4 Aménagement du salon de coiffure
Pour le salon de coiffure, il convient de prévoir :
- 2 fauteuils de coupe dans lesquels les résidents venant se faire coiffer s’assiéront. Ces sièges
seront réglables en hauteur et facilement déplaçables.
- 1 fauteuil pour le bac de lavage identique aux fauteuils de coupe
- 1 fauteuil de coupe pour la coiffeuse
2.5 Aménagement du pôle soin
Infirmerie
Pour l’infirmerie il convient de prévoir :
- Un fauteuil de bureau pour l’infirmière
- 4 chaises standard sans accoudoir pour accueillir des personnes en réunion. Ces chaises
seront empilables.
MAJ le 01/03/2011
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Salle de bain thérapeutique
Cet espace comprendra une baignoire thérapeutique mais sera également aménagé pour servir de
salon d’esthétique (soins et massage). Le souhait est d’en faire un espace chaleureux de détente et
de bien être.
En tenant compte de la configuration du local, il conviendra de prévoir :
- Une table de massage réglable en hauteur
- Un tabouret pour l’esthéticienne
- 2 sièges pour les personnes venant en soins
- Un petit meuble de rangement pour les serviettes et les produits.
2.6 Autres espaces
Dégagement au rez-de-chaussée
Au rez-de-chaussée, au niveau de bloc 3, un dégagement est à aménager de la façon suivante :
- 3 ou 4 Fauteuils
- 1 petite Table basse
Bureau du chef cuisinier
-
1 fauteuil de bureau
1 chaise pour un invité
Salle à manger du personnel
Dans cette salle il faut prévoir :
- Des tables et chaises pouvant accueillir au maximum 12 personnes
o Les tables seront pliables et de largeur 80 cm.
o Les chaises (12) seront simples (sans accoudoirs) et empilables. Il pourra être
envisagé de disposer de chaises que l’on peut accrocher sur les tables pour faciliter le
nettoyage des sols.
3 Personne à contacter
Les entreprises qui souhaitent répondre doivent contacter Mme AYRAL au 02 99 07 81 22 pour
prendre rendez-vous.
Les offres doivent être envoyées à :
EHPAD – Résidence de Brocéliande
A l’attention de Madame AYRAL
6 rue Enchanteur Merlin
35380 PAIMPONT
Correspondant : Sandrine AYRAL – 02 99 07 81 22
MAJ le 01/03/2011
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