Fiche technique de l`Espace Quéré

Fiche technique de l’Espace Quéré
Préambule : la mise à disposition de l’espace Quéré se fait conjointement à la location de
l’auditorium, en tant que salle supplémentaire. Il peut aussi être proposé comme lieu de déjeuner.
Localisation :
5bis rue du Musée au rez-de-chaussée
Accès :
Autonomie d’accès via le PC sécurité du musée des Beaux-Arts avec dépôt d’une pièce d’identité en
échange des clés.
Disponibilité de la salle :
Cet espace étant partagé avec d’autres structures, les créneaux d’ouverture ne sont pas identiques à ceux
de l’auditorium. Locaux disponibles du lundi au jeudi de 9h30 à 18h30 et le vendredi de 9h30 à 13h30.
Matériel :
Mise à disposition des tables et des chaises. C’est le client qui aménagera l’espace en fonction de son
organisation (nécessité de 2 personnes pour la préparation de la salle). Possibilité aussi de mettre à
disposition le paperboard de l’auditorium. La salle n’est pas équipée de matériel audio et vidéo et n’a pas de
connexion internet. Le client peut amener son matériel mais la direction des musées ne peut être tenue
responsable en cas de vol ou de perte.
Cuisine :
La cuisine est mise à disposition du client. Il sera demandé au client de ranger l’espace cuisine dès la fin de
la prestation. Le traiteur pourra stationner dans la cour le temps de la prestation
Rangement et fin de prestation :
Le rangement des tables et chaises s’effectue par le client. Un « état des lieux » sera réalisé après la
réunion. En cas de dysfonctionnement remarqué, vous pouvez contacter le service locations d’espaces au
02 41 05 38 08 ou le PC sécurité au 02 41 05 38 61.
Le ménage est effectué par une société extérieure, une fois les lieux rangés.
L’espace Quéré en chiffres
Surface :
90,68 m2 pour la salle polyvalente
9,27 m² pour l’office (cuisine équipée pour les pauses café et déjeuner)
(WC + sanitaire accessible personne mobilité réduite)
Cour à usage commun, utilisable comme parking pour les besoins de la location
Capacité d’accueil de la salle :
95 places
Equipement de base :
 11 tables pliantes sur chariot de rangement
 100 chaises empilables
 4 tables en formica et 10 chaises en bois
 2 modules d’estrade
 1 table de ping-pong
 1 support pliant pour appareil de projection (non fourni)
 Matériel d’entretien dans le local technique
Vestiaire :
Portants dans l’entrée
Consignes pour visiteurs du musée (hall, pour 1€ récupérable après utilisation).