Assemblée Générale 2009 - AS Chelles Volley-Ball

Assemblée Générale
ASC Volley Ball - 19/06/2009
- Pièce jointe : Feuille de présence –
Toutes les décisions ont été votées à l’unanimité.
Jean-Philippe THEKEKARA Président ouvre la séance à 20h45 en présence de :
Chrétien Fabrice, Dormoy Thierry, Gros Nicolas, Grumelart Thierry, Held Sophie,
Henry Benoit, Henry Linda, Paris Christophe, Perruchot Aurélie, Youri JeanMarius, Charbonnier Marion, Kerveillant Julie, Limier Emeline, Maillet Régis,
Potard Jérôme, Souk Yann, Suillaud Xavier, Tajabrite Youness, Théodose Stéphane,
Thomas Guillaume.
Adhérents présents par procuration : Arnaud Daverdon, Damien Campagnac, JeanLouis Thekekara.
Propos liminaires :
Après vérification du quorum Le Président aborde les points suivants :
Le Président souhaite une participation des membres présents à travers des remarques et des
propositions d’amélioration. Il souhaite un véritable échange avec les participants.
I°) Approbation des comptes de l’année
Le président passe la parole à la Trésorière (Sophie) pour présenter les comptes de la
section Volley-Ball pour la saison sportive 2008/2009.
On peut constater une augmentation du nombre d’adhérents puisque cette année nous avons
60 inscrits au sein de la section Volley-Ball (Rappel 2008 : 45 adhérents). Par conséquent la
recette correspondantau
nombre
de
cotisation
est
en
augmentation.
On
termine
donc
avec
un
!
"
#%$
solde positif de 8000
$
Le solde de l’année précédente était de 4500
Les Recettes pour cette année sont les suivantes :
&' à l’inscription des adhérents (Rappel 2008 : 2895
• #3900
•
•
()
*()+
2000
tions cette année contre 2400
pour l’an passé.
Concernant le tournoi de Noël nous sommes en déficit cette
année contrairement
à .l’année
précédente
(avec
un
solde
négatif
"
,
/
/
0
(
1
+
)
2
!
de –330
$
230 Le président en explique les raisons : un achat trop
important de tee-shirts par rapport aux nombres de participants,
une buvette mal placée et qui à moins bien marché. En outre le
club de champs-sur-Marne a organisé le même jour un tournoi,
ce qui nous a privé d’un certain nombre d’équipes.
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Le président propose ensuite le vote du Quitus à la Trésorière pour la gestion budgétaire
2008/2009 : Quitus est donné à la trésorière à l’unanimité des membres présents ou
représentés. Sophie précise que les comptes ont été vérifiés par un commissaire aux comptes
dans le cadre de l’Association Sportive de Chelles.
II) Bilan sportif des équipes engagées en compétition :
Le Président présente ensuite le bilan sportif de la saison :
Equipe 1 : Dernière du championnat Excellence. L’équipe 1 redescend en division Promoexcellence.
Equipe 2 : 3ème du championnat Honneur. Demi-Finaliste de la coupe en Principal.
Equipe 3 : 1ère du championnat Promo-Honneur. L’équipe 3 monte donc en championnat
Honneur l’année prochaine.
Jean-Philippe explique que l’équipe 1 descend mais reste toujours aussi motivée. Cette
année des joueurs ont souffert de nombreuses blessures. L’équipe 3 qui est nouvelle est très
motivée et possède un potentiel certain.
Thierry félicite l’équipe 2 pour sa très belle saison sportive. Il annonce la fin de son
mandat en tant que capitaine et propose donc un nouveau duo pour la prochaine saison
sportive composé de Sophie et de Fabrice.
Le Président précise que le club a été récompensé lors de la soirée des lumières du
sport le vendredi 12 juin 2009 pour ces très bons résultats de la saison passée. La soirée était
organisée sous forme de plateau TV. Le film de présentation de la section Volley-Ball sera
diffusé. Le Président félicite tout le monde.
Le tournoi de Noël s’est bien passé : l’ambiance était sympathique.
III) Propositions pour l’année prochaine
Le Président estime que l’entraînement du lundi a bien fonctionné. Beaucoup
d’adhérent sont d’ailleurs présents le lundi. Le Président remercie Benoît pour sa disponibilité
cette année et pour son implication dans l’entraînement du lundi. L’assemblée confirme cela
en soulignant la bonne organisation du lundi. Le Président rappelle ensuite que le mercredi est
réservé à la compétition. Par contre en ce qui concerne le vendredi si en début de saison
sportive il y avait beaucoup de monde (parfois 3 terrains utilisés), avec notamment une
nouvelle section de jeune dont un terrain leur était réservé. Toutefois on constate en fin
d’année moins de monde. Il faut donc réfléchir à une nouvelle organisation pour le vendredi
Benoît demande combien de terrains seront disponibles dans le nouveau gymnase. Jean
Philippe répond que trois terrains seront également disponibles dans ce nouveau gymnase. Le
Président rappelle ensuite le cadre dans lequel s’inscrit le club : nous sommes affiliés à
l’UFOLEP et non à la FFVB. C’est donc un état d’esprit différent. Il convient de réfléchir à
l’entraînement du vendredi. Pour les loisirs il convient aussi de prendre en compte les
différences de niveau. Le président propose ensuite que la section jeune soit ouverte à 15
jeunes de 12 ou 14 ans ; il propose également la mise en place d’un stage de perfectionnement
pendant les vacances de la Toussaint afin d’avoir quelques séances. Jean-Philippe souhaite
également un parrainage pour les joueurs débutants de la part des adhérents confirmés. Le
Président précise ensuite un changement de direction au sein de la direction de la vie sportive
Monsieur Gilles Coudert (très strict sur les horaires de fermeture du gymnase) et d’un nouvel
adjoint du maire aux sports Monsieur ZERMATI.
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En ce qui concerne le tournoi de Noël l’objectif est de ne pas perdre d’argent. Benoît
demande si quelqu’un connaît une personne pour réaliser les flocages des maillots, et insiste
sur l’importance de ramener des petits lots pour le tournoi. Nicolas demande quel était le
montant pour les équipes. Le Président répond que le tarif était de 6 par joueur, JeanPhilippe estime que c’est difficile d’aller au-delà. Jean-Philippe précise que le nombre de teeshirt réalisé pour le tournoi correspondait au nombre d’inscrit. Aurélie demande si on peut
réaliser autre chose que des tee-shirts. Par ailleurs certaines personnes n’ont pas consommé à
la buvette. Jean-Philippe souligne que le tournoi au gymnase Maurice Baquet avec les gradins
est plus satisfaisant, c’est un gymnase plus convivial pour 15 ou 16 équipes. En effet le
tournoi de cette année se pratiquait dans un gymnase trop grand et avec une buvette mal
placée.
Horaires de la saison : Lundi, mercredi et vendredi 20h/22H30 avec une autorisation
spécial pour les jour de match jusqu’à 23h30. Le nouveau gymnase est prévu à coté de la
mairie pour fin 2010 ou 2011. Chaque année nous signons une convention pour occuper les
locaux. On parle maintenant de convention avec des objectifs (en terme d’adhérents ou de
résultats sportifs). Jean-Philippe informe l’assemblée que l’Association Sportive regroupant
plusieurs sections dont l’AS Volley risque de disparaître car le président et le trésorier sont
démissionnaires. Il faudra peut être par conséquent déposer les statuts de la section Volley
Ball et devenir un club autonome qui devra alors tout négocié sans le poids que représente
l’AS Chelles avec ses 5000 adhérents. Le président note toutefois que la section Volley Ball
commence à bien être perçue sur Chelles. Par ailleurs l’intercommunalité va engendrer la
mise à disposition de complexe commun.
Benoît demande ensuite quelle est la date pour le carrefour des associations. Le
Président répond que le carrefour est prévu cette année le 12 et 13 septembre 2009. Celui de
l’année précédente a bien marché. Il faudra continuer à venir à tour de rôle. Il se déroulera au
centre culturel. A noter cette année nous ne payons pas le stand.
Le président ajoute ensuite que la prochaine saison débute le vendredi 4 septembre 2009.
Aurélie demande s’il y aura plus de tournois internes ? Jean-Philippe répond que cette année il
y en a eu 2, c‘est moins que l’année précédente (pour mémoire chaque équipe organisait un
tournoi interne et le pot qui suivait ce tournoi). Jean Philippe propose donc de remettre en
place cette formule.
Jean-Philippe insiste ensuite sur un aspect un peu décevant relatif à la communication
et notamment par rapport au site Internet. Le site Internet de la section fonctionne bien grâce à
l’intervention de plusieurs personnes (Jean-Philippe, Jean-Louis, Christophe,
Thierry….).L’ancien site ayant été piraté. Le nouveau site est plutôt fonctionnel. Il ne faut
donc pas hésiter à participer car le forum n’est pas vivant. Il est possible de mettre des idées.
C’est un moyen de communication intéressant et un vecteur de communication pour les
nouveaux adhérents. Toutes les informations sont sur le site. Un deuxième moyen de
s’informer consiste à consulter le panneau d’affichage (consultation des tournois et du
planning pour les entraînements). Enfin quelques informations sont envoyées par mail.
Le Président propose ensuite d’examiner le montant des cotisations pour l’année suivante :
Il propose les tarifs suivants :
!
+ +
(( !
• 75
!
+ +
• 60
• 60
Valérie estime que le montant des cotisations est très correct.
Le président propose de passer au vote du montant des cotisations.
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le montant des cotisations pour la saison
sportive 2009/2010.
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Le Président propose un forfait de remboursement pour les frais kilométriques de 230
par équipe pour cette année. Nicolas demande ensuite s’il est possible de faire les matchs le
vendredi à la place du mercredi. Un débat s’instaure au niveau de l’assemblée. Jean-Philippe
rappelle que la section est faite pour les joueurs souhaitant faire de la compétition mais
également pour les joueurs souhaitant jouer en loisirs. Par ailleurs la section jeune est
proposée le vendredi car il n’y a pas d’école le lendemain. En outre les loisirs étant
majoritaires au sein de la section il ne faut pas les décourager. Valérie confirme sa préférence
pour le vendredi. Après débat les modalités sont reconduites. Youri propose la mise en place
d’entraînements à thème. Jean-Philippe et Aurélie trouvent que c’est une bonne idée. Aurélie
pense que les joueurs en compétition doivent se retrouver pour jouer ensemble il faudrait donc
bloquer un terrain. Linda souligne ensuite que chaque personne doit participer pour monter les
terrains. Jean-Philippe insiste sur le fait de responsabiliser les adhérents. Nicolas souligne le
problème du marquage au sol pour les terrains. Jean-Philippe prévoit un nouveau marquage
pour l’année prochaine. Benoît se propose d’aider pour l’entraînement des jeunes, Valérie
confirmant quant à elle sa disponibilité pour continuer à s’occuper avec Cynthia des jeunes.
Jean-Philippe rappelle et lance un appel pour les adhérents qui seraient volontaires pour aider.
Thierry félicite l’ensemble de l’équipe 2 pour la très belle saison sportive effectuée et pour
leur grande implication dans la vie du club cette année.
L’Assemblée passe ensuite à l’élection du Bureau. En l’absence de volontaire pour les trois
postes clés du bureau, Le Président (Jean-Philippe), le Secrétaire (Thierry G), et a trésorière
(Sophie) sont reconduits. Les adjoints sont également reconduits. Stéphane, Linda, Valérie
Youri et Jérôme se proposent aussi de participer au Bureau.
Le nouveau bureau est approuvé à l’unanimité pour la saison 2009/2010.
Sophie souligne l’implication de Jean-Philippe, et l’investissement que cela demande.
Chacun doit contribuer à la vie du club. Benoît reconduit sa proposition de s’occuper de
l’entraînement du lundi.
Le Président demande si les participants ont d’autres remarques ou suggestions à faire. En
l’absence de remarque supplémentaire, la séance est levée à 22h30.
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