LA CHARTE DES BÉNÉVOLES
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LA CHARTE DES BÉNÉVOLES
LA CHARTE DES BÉNÉVOLES Nous savons que certains d'entre vous n'étaient encore qu'à l'école primaire quand la formidable aventure du Festi'val d'Olt s'est lancée. A cette époque ancestrale, Le Bleymard n'était encore qu'un village perdu dans sa montagne. Et nous voilà aujourd'hui !! C'est la dixième et nous souhaitons la fêter dignement... ça sent le champagne !! La saison a bien démarré, mais en ce dimanche de Pâques, point de chasse aux œufs, le festival débute dans quelques jours, alors on se retrousse les manches, on réécrit la charte et on recrute du bénévole, du bon, du beau, du frais, de l'ancien, de l'historique même. Vous êtes tous les bienvenus (dans la limite des stocks disponibles bien sûr), pour faire de cette première décennie, l'évènement haut en couleur qu'on souhaite. Être bénévole au Festi'Val d'Olt EN AMONT DU FESTIVAL : Antonin et Sébastien Tél. : 04 66 45 20 50 Mail : [email protected] LORS DU FESTIVAL : Anne et Baptiste Tél. : 06 75 19 25 01 Mail : [email protected] NOUVEAUTÉs - Cadeau du calendrier pour cette édition anniversaire, l'année 2013 nous offre 2 jours fériés consécutifs pour le prix d'un, trop beau pour être vrai, on a donc sauté sur l'occasion. Le Festi'val d'Olt commencera le mercredi 8 mai au soir avec une soirée spéciale, unique et mirifique en compagnie du Zombie Circus Show. Attention cela a pour effet de rajouter une soirée et une journée, pensez-y, votre endurance sera éprouvée. - Jeudi 9 mai après-midi sera proposé un concours de pétanque, amenez-vos boules, vous aurez certainement un créneau pour y participer ! Être bénévole signifie que vous participez à la vie de l'association pour une durée plus ou moins longue, de manière volontaire et sans contrepartie financière. Cette participation signe également votre inscription au projet associatif dont vous serez les porteurs et les représentants tout au long du festival. Afin que vous soyez assuré tout au long de l’événement, l’adhésion de 10 € à l’association est obligatoire pour pouvoir être bénévole sur le festival. L'action bénévole est une expérience riche de rencontres et de découvertes. Elle vit de part les échanges entre ses différents acteurs. L'aspect volontaire de notre inscription au projet souligne l'intérêt que nous avons tous à apprendre et à transmettre nos différents savoirs et savoirs-faire. Chacun a une place et un rôle à jouer quelque soit son âge, son expérience et ses capacités. La diversité des bénévoles constitue une richesse à laquelle nous sommes tous très attachés. La notion de plaisir est primordiale pour un bon fonctionnement de l'action bénévole. Les contraintes auxquelles nous serons tous soumis (ex: horaires à respecter) ne sont là que pour garantir le bon déroulement du festival. Le rythme et les envies de chacun seront, dans la mesure du possible, pris en compte, mais n'oubliez pas que nous avons également des obligations à respecter vis-à-vis des artistes que nous recevons et des partenaires qui permettent la poursuite du festival depuis dix ans déjà. Le bénévolat comporte bien évidemment des avantages, aussi vous aurez tous des créneaux libres qui vous permettront de profiter des différents spectacles et concerts. Vous êtes donc invités à regarder la programmation afin de mieux répondre à vos envies lors de la constitution des plannings. COMMENT ÇA MARCHE ? Voici les principaux lieux dans lesquels vous aurez a évoluer sur le festival : 1/ Welcome & Breakfast C’est là que vous devez vous rendre à votre arrivée. Un vrai lieu en dur (salle des ainés ruraux) vous attend, avec un responsable présent en permanence pour vous accueillir de 9h à 21h, du mardi 7 au samedi 11 mai. C’est un espace de convivialité, d’échange, où l’on vient se rencontrer, se réchauffer, se requinquer, … sous la houlette de deux rookies Baptiste et Anne. Astuce : Chaque matin, le petit déjeuner est servi de 9h à 11h. 2/ Site festival C’est ici que se dérouleront les festivités nocturnes. Astuce : même en temps libre, faites un geste pour vos camarades qui triment (ramasser les déchets, prévenir un responsable si un problème se présente, …) 3/ Village C’est ici que se dérouleront les festivités diurnes. Pour la première fois et pour notre plus grand plaisir, un espace guinguette sera aménagé sur la place de l'église, les rendez-vous pour les spectacles auront lieu là-bas, la buvette et la restauration aussi. Le village sera vivant dès 11h du matin !! Astuce : Pour tout renseignement concernant l’association, sa saison et la programmation du festival, l’équipe « Accueil Public » se tiendra à votre disposition au Point Infos (place de l’église). 4/ Salle des Fêtes Vous avez faim ? Alors n’hésitez pas, l’équipe « Restauration » vous propose le midi et le soir, des menus savoureux et copieux, élaborés à partir de produits locaux. Astuce : Pour des raisons évidentes d’organisation, l’accès au restaurant est réservé exclusivement à l’organisation (bénévoles, techniciens, artistes, donc pas tes potes). Il vous est aussi demandé de respecter scrupuleusement les horaires qui vous auront été communiqués par votre responsable. Des doggy bag seront prévus pour les bénévoles en poste durant les heures de repas. 5/ Vestiaires C’est le coin soins capillaires pour ces messieurs, et gribouillage pour ces dames. Eau chaude à volonté et toilettes au nombre de 2. Astuce : C’est un lieu auto-géré, chacun est responsable de l’entretien du local. 6/ Local Matos C’est là qu’est entreposé le matériel que l’on nous prête. Astuce : Si vous empruntez du matériel, vous devez le remettre à sa place. 7/ Camping festivalier Pour le dodo. Astuce : Pensez à ramener une tente et un sac de couchage. RECOMMANDATIONS VOTRE ARRIVÉE CONTACTS Choix multiple de camping : camping bénévoles ou camping festivaliers. Lors de votre arrivée vous seront remis : Pour toute question, n’hésitez pas à appeler Sébastien ou Antonin au bureau de l’association : Météo instable : Prévoyez des tenues chaudes et imperméables, les nuits sont fraîches en montagne! Mais aussi shorts et tongues, il fait parfois grand soleil!! Halte au gaspillage, la planète s’étouffe, trop de plastification de tortues. > un badge donnant accès à tous les lieux (ce badge est personnel et ne doit pas se balader) > 8 tickets boissons (2 par soir) 04 66 45 20 50 [email protected] 3, place de la poste 48190 Le Bleymard > le pin’s collector de la 10ème édition... RO É P A et L I ACCUE LES O V É N É B S DE h 9 1 à i ma 7 le mardi ! ensable p s indi Présence