Illot - Festival Western de St-Tite

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FESTI]yAL
4p?t{2?4^/
ST*TITE
VOLUME
*
ll, Numéro I
AOUT 2fJ14
ild de h respolsable des béúvoles
Bonjour à vous, chers bénévoles!
Et oui, elle est à nos portes, la 47e édition du Festival Western de St-Tite,
u Créateur d'émotions ,.,. plus le festival approche, chez vous comme chez moi,
ces émotions ressemblent sans doute à de la fébrilité, de l'éneruement, de l'émerueillement,
de la neruosité et finalement, du plaisir et de la fierté!
Bientôt, la visite arrivera, les rues s'animeront et les sourires seront nombreux.
Ces sourires seront là parce que les gens apprécieront leur séjour parmi nous.
lls apprécieront le festival que vous leur offrez, les activités que vous leur organisez,
les réponses que vous leur donnez! Merci encore une fois de collaborer au succès de
votre événement, d'y mettre temps, cæur et énergie afin qu'il soit d'année en année un gage de succès,
Mais avant tout ça, c'est avec plaisir que nous vous attendons en grand nombre au traditionnel 5 à 7 des bénévoles,
le samedi 23 août prochain. D'ici là, bonne lecture et un bel été à vous tous.
Isabelle Bellemare
*Illot delaprésidenúe
Bonjour à tous, chers bénévoles,
En tant que présidente de la 47e édition, je tiens à vous remercier de participer avec nous
A I'organisation de cette grande fête que sera la 47. édition du Festival western de St-Tite.
Déjà la fin de l'été... fin de l'été qui marque la fin des vacances, mais qui marque pour nous
Le commencement de I'efferuescence qu'amène depuis 47 ans les nombreux festivaliers.
Conseruez votre accueil chaleureux, votre si grand sourire qui charme année après année nos festivaliers.
L'ambiance que nous sommes capable de créer est une ambiance unique et c'est I'un des éléments importants de
Séduction que nous avons, Je veux vous remercier sincèrement de contribuer à faire de cette édition une réussite.
Cette année encore, notre programmation est digne de notre réputation avec des artistes variés tels que Rock Voisine, Grégory Charles et
I'Open Country avec Yoan, lsabelle Boulay, Laurence Jalbert, Renée Martel et plusieurs autres sur la même scène, ça sera un moment
d'émotion pour les festivaliers sur place avec2 spectacles à guichet fermé.
Pour tous vos efforls pour mener à bien cette édition, je vous redis 630 fois MERCI ! Au plaisir de vous rencontrer lors du 5 à 7 des
bénévoles le 23 août prochain, si je n'ai pas été en mesure de vous le dire lors de vos rencontres avec votre responsable.
Josée St-Pierre, présidente 47, édition
lruro-BÉruÉvoçs noûr - I
*INVITATION*
SOI RÉ E DES BÉN ÉVOLES (tuwrnrrou vALtDE
QUAND
OÙ:
:
HEURE:
po.tR
W
pERsoNNE)
Samed¡ 23 août
Au Country Club Desiardins (Sportium) de St-Tite
Dès 17 h
DEROULEMENT DE LA sorRÉe
D
:
17h:
Ouverture des portes
Accueil par le Comité Organisateur 47" édition
Remise cartes bénévoles, sac-cadeaux et coupons boisson - repas
18h30 : Annonce du premier service repas
20h
Soirée animée par Merlin's
:
Vous devez confirmer votre présence en téléphonant au bureau du Festival au 418 365'7524
ou par courriel à [email protected] avant le mercredi 20 août à 17 h.
Ceci a pour but de valider le nombre de repas que nous devons faire préparer par notre commanditaire.
Vous devez vous présenter en personne pour récupérer votre sac-cadeau relié à votre titre de bénévole.
ll sera remis de 17 h à 20 h.
Si vous ne pouvez être présent à ce souper, vous devrez alors communiquer directement avec votre
responsable de comité pour obtenir votre sac'cadeau
Encore cette année, une CARTE.BÉNÉVOLE identifiée à votre nom ainsi qu'un cordon vous sera remis.
Cette carte vous permettra de recevoir votre sac-cadeau ainsi que tous les autres privilèges auxquels vous
aurez droit. Veuillez noterque seulement les bénévoles âgés de 16 ans et plus en date du lerseptembre
2014 auront droit au sac-cadeau. Les bénévoles de moins de 16 ans sont bienvenus à ce 5 à 7 pour
participer au souper et recevront un cerlificalcadeau pour des billets de rodé0.
* ll est très important de conserver cette carte et de la porter tout au long du Festival. *
Aussi, si ce n'est pas déjà fait, vous devez remplir la fiche d'inscription et signer la lettre d'engagement
(possibilité de la signer sur place,) Cet engagement vous sensibilise à vos devoirs et responsabilités
qu'implique le fait d'être bénévole.
Le port de l'étoile de shérif sera obligatoire pour accéder à la majorité des chapiteaux. Afin de vous
remercier de votre implication au cours des 10 jours, vous recevrez une étoile gratuitement dans votre sac
de bénévoles remis le 23 août prochain.
Soyez fier de pofter ce symbole emblématique!
ST-TITE
lruro-BÉruÉvous noûr - 2
Encore cette année, nos généreux commanditaires vous offrent des vêtements à thématique
western pour être bien identifiés aux couleurs du Festival Western de St-Tite :
Chaussures
Pop:
:
Desjardins :
Molson :
Wrangler:
Mercerie Gaétan :
Coca-Gola
un manteau
une casquette
un t-shirt
un t-shirt
une chemise et le privilège d'achat d'un jeans (2 pour
l)
un sac
Pour la procédure du privilège d'achat du jeans, vous devrez vous rendre à la boutþue Wrangler (située sur la
rue St-Paull avec votre ca¡Ie bénévole. une nìèce d'identité avec ohoto. // sera oossib/e de faire /'essavaoe.
NOUVEAUTÉ _ CHANGEMENT _ NOUVEAUTE _ CHANGEMENT _ NOUVEAUTE
CHEMISES WRANGLER
Bonjour à tous,
Nous voulons porter une nouveauté à votre attention. En effet, suite à une modification de la
commandite de Wrangler, les chemises qui vous sont gracieusement offertes en échange de votre
implication bénévole au sein du Festival'Westem de St-Tite vous seront désormais remises une
(1) fois aux trois (3) ans.
Votre prochaine chemise vous sera donc à la 50" édition soit en 2011.
Prenez en soin etportez là fièrement, peu importe l'édition.
La direction et le comité organisateur
flhfhüorn
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Jtrfuafroir't'
Nous retrouvons sur la photo,
le bénévole de I'année
en
compagnie de Jocelyn Bédard,
coordonnateur du comité lors
de Ia soirée hommage aux
bénévoles 2013.
lruro-BÉrrrÉvoles noûr - 3
tu
Liste des cornités
47'édition
Journée uPur Countryu et
des Aînés
Sylvain Désaulniers
Mariaqe
Julie Gentes
Montaqe du Countrv Club
Johanne Harvey
Serge Roberge et Nicolas StAmour
lsabelle Tessier et Manuella Perron
0pérations
c0MlTÉ
Accueil
Agroalimentaire
Album de la présidente
Animation et ouverture
estrades
Articles promotionnels et
boutique
Bars VIP et loqes
COORDONNATEUR
Josée Bédard et Luc Massicotte
Rodéo et gymkhana
Benoit Montreuil
Salon des cowbovs
Sécurité
Francis Trépanier
Commanditaires locaux
Communications
Mvlène Caroentier
Geneviève Frappier
Comptabilité / trésorerie
Hélène Girard et Nancv Leblanc
Christian Goulet
Marie-Josée Bédard
Johanne Lemay
Décor des sites
Suzanne Neault
Défiré
Fannv Salois
Camoinq
Galop
Habillement
Soirée 100% cheval
Soirée de filles
Jean-François Charette
Danse countrv
-
Rodéo équipe de manèqe
Hélène Girard
5 à 7 de la Corporation
Ecurie
Marie-Josée Bédard
Poule Countrv
Julie Gentes
Protocole et présentation de
Josée Bédard et Luc Massicotte
l'éouioe
Rendez-vous des campeurs Jean-Francois Charette
Binqo
Concours amateur et Prix
Étoiles Galaxie
Concours de décoration
Course du p'tit sheriff
/ Placières
Placiers
Serge Roberge et Nicolas StAmour
lsabelle Bellemare
Sonva Vallée
lsabelle Bellemare
Billetterie
Place de la Famille
Luc Massicotte
Pierre Friqon
Diane Bédard
Josée St-Pierre
Soirée hommage aux
oartenaires
Spectacles et orchestres
Terrain
Tirage aux Grandes
Estrades
Traction et Exposition
chevaline
Traitement et soirées
bénévoles
Visites guidées et
historiques
Sébastien Dubois
Sylvain Bourgeois et Odette
Thitfeault
Josée Bédard
André Boulet
Julie Daoust
Sylvain Désaulniers, lsabelle
Bellemare et Fanny Salois
Josée St-Pierre, D.G. et Mylène
Caroentier
Svlvain Bédard et Jocelvn Bédard
Jacques Tessier
Nancy Leblanc
Kim Rivard
lsabelle Bellemare
Christian Goulet
Nous retrouvons sur cette photo
De gauche à droite
:
lere rangée: Luc
Massicotte,
St-Pierre,
Nancy Leblanc, Christian Goulet,
2e rangée: Francis Trépanier,
Isabelle Tessier, Isabelle
Julie Gentes, Josée
Bellemare, Fanny Salois, MarieJosée Bédard, et à l'arrière JeanFrançois Charrette et Sylvain
Désaulniers
lruro-BÉr.¡ÉvoLES AoûT - 4
*ltrot du directeur
Des émotions, en voulez-vous en
c
v'lù!
Le thème de cette année décrit bien ce que tous vivent
en participant au Festival. Nous sommes des créateurs
d'émotions. Bénévoles, employés, danseurs, chanteurs,
cowboys et festivaliers; tous vivent et créent des émotions.
Nous sommes tous à la fois spectateurs et acteurs de cette
réussite collective.
Jê
Merci à vous tous pour votre implication. Je n'ai que de bons mots pour vous. Je reçois souvent des
félicitations concernant votre accueil, votre professionnalisme, votre débrouillardise, votre dévouement et
votre sourire. Tous mettent la réussite du Festival à l'avant-plan des priorités. Vous êtes le moteur de notre
événement et c'est ce qui motive plusieurs partenaires à nous donner des cadeaux, des vêtements et
autres gratuités au profit des bénévoles. Saviez-vous que le traitement des bénévoles représente plus de
200 000 $ par année en cadeaux, repas, gratuités etc.? Nous sommes fiers et heureux de pouvoir vous
offrir ces reconnaissances. Nous remercions nos nombreux partenaires en votre nom.
Je tiens à souligner I'excellent travail de Josée St-Piene, du comité organisateur, des coordonnateurs, des
membres du conseil d'administration et de son président Christian Lafrance, de vous bénévoles ainsi
qu'aux employés qui font que ce Festival est unique, merveilleux et créateur d'émotions.
Bon Festival à
Ifo¡
tous. Pascal Lafrenière, Directeur général
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lruro-BÉruÉvoles noûr - 5
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Invitation
Soiréehornmage aurbénévoles
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ST*TITE'"
Comme l'an dernier, la soirée.hommage aux bénévoles aura lieu tout de suite après la tenue du
Festival. Nous vous invitons dès maintenant à confirmer votre présence pour cette belle soirée.
QUAND
Vendredi 26 septemb¡e 2014
où:
Chapiteau Le Ranch
(sur le boul. Sú-Josepfi de Saint-Tite, à côté de la billetterie et en face de la salle des
aînés de St-Tite)
HEURE: Dès 17h30
L'invitation est valide pour le bénévole seulement
(Les bénéyoles âgés de 16 ans et moins doivent être accompagnés d'un bénévole adulte)
Pour la soirée
L'invitation est valide pour le conjoint(e) du bénévole du Festival Western
La soirée débutera à compter de 20h
Au programme: animation avec D.J., musique et danse
Lors de cette soirée, le bénévole de l'année 2014 sera dévoilé.
Plusieurs privilèges sont associés au titre de bénévole de l'année en plus de la reconnaissance de ses pairs
*Deux passes V.l.P. (pour le bénévole et son (sa) conjoint(e))
*Un codeau de lo Présidente
*lnvitotion ò lo conférence de presse du FestivalWestern (accompagné(e))
*
M e ntion do ns l' nfo-Bé n évol es
*lnvitation ò lo soirée des portenaires (accompagne(e))
I
Nous invitons tous les bénévoles à s'impliquer activement et fièrement dans leur comité
lNFo-BÉNÉvolrs noûr - 6