Association RANDONNÉE et DÉCOUVERTE de Saint Grégoire

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Association RANDONNÉE et DÉCOUVERTE de Saint Grégoire
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 05 Décembre 2016
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La séance est ouverte à 18h00, sous la présidence de Claude Masson, Président de
l’Association. 351 électeurs figurent sur les feuilles d’émargement et 231 adhérents ont émargé.
Le Président remercie l’assistance très nombreuse : plus de 50 à 60 nouveaux adhérents ont
rejoint l’Association depuis septembre 2016, qui compte désormais plus de 350 personnes.
Accueil de Monsieur le Maire, Le Président l’invite à prendre la parole,
Il est toujours très impressionné par le nombre de personnes présentes pour cette Assemblée
Générale, c’est la preuve d’un indicateur de qualité, de rigueur, et de bonne organisation qui
permet à chaque adhérent de pouvoir pratiquer la marche dans la convivialité. Il nous indique
que notre subvention serait maintenue pour la saison prochaine.
A St Grégoire, « la rando çà marche », il nous quitte sur ces paroles et souhaite à tous une
agréable soirée.
RAPPORT MORAL pour la saison 01/09/2015 au 31/08/2016
Depuis la création de l’Association, il y a 23 ans, le nombre de randonneurs n’a cessé
d’augmenter pour atteindre 350 pour l’année écoulée, ce qui fait de nous une des principales
associations de Randonnée de la Région Bretagne.
Que faut-il retenir ? Une bonne organisation, des offres diversifiées, une convivialité et une
marche sécurisée. Les randonneurs qui adhèrent à l’association sont satisfaits de
l’encadrement ainsi que des parcours proposés et des sorties organisées à la journée. Nous
avons des groupes de différents niveaux ce qui permet à chacun, suivant sa forme, de pouvoir
marcher, ce qui est très apprécié.
Merci aux responsables de groupe et aux meneurs responsables de l’encadrement ainsi qu’aux
membres du CA : toutes ces personnes sont bénévoles.
L’année passée il y a eu 191 votants à l’AG.
Le CA s’est réuni 7 fois
Les dispositions prévues dans les statuts et au règlement intérieur ont été respectées.
Les 5 groupes font le succès de Rando et Découverte.
RAPPORT D’ACTIVITES
Les randos ont lieu tous les lundis après- midi, sur l’année soit environ 50 fois. Près de 220
personnes se retrouvent chaque lundi et par beau temps nous avons jusqu’à 250 randonneurs.
La rando du lundi est le cœur d’activité de notre association.
Une rando est organisée les 2ème et 4ème mercredi du mois par le groupe A, allure sportive,
départ 8H de La Médiathèque
3 sorties à la journée ont été organisées en car sur la côte.
Plouer/Rance le 21 Septembre 2015 - 61 personnes
Penestin………. 25 Avril 2016
- 113 personnes (2cars)
Paimpol………...13 Juin 2016l
- 63 personnes
Journée conviviale à CARDROC le 23/05/2016 (covoiturage, repas traiteur, visite,
randonnées) 130 personnes ont participé à cette journée.
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Des journées transversales ont été organisées et gérées par les responsables de groupe. Ces
journées ont été appréciées par les marcheurs habituels du groupe mais n’ont rencontré
qu’ »un succès d’estime » auprès des membres des autres groupes.. Pour l’année 2016-2017
en cours les responsables de groupe proposeront aux randonneurs des sorties à la journée,
qui seront organisées le jeudi, car sur le mois de Mai il y a beaucoup de jours fériés.
Organisation de l’AG du 14 Décembre 2015, 140 personnes ont participé au repas.
Galette des rois du 11 Janvier 2016 : environ 250 personnes présentes.
Un Rando Challenge avec le service jeunesse et sport de St Grégoire a été organisé avec les
écoles de ST GREGOIRE sur une journée (150 Enfants environ et 2 circuits ont été proposés.)
Cours de secourisme, 12 personnes de Rando et Découverte ont participé à cette formation
d’une journée.
Circuits de randonnée sur la Commune de Saint-Grégoire : les 4 circuits ont fait l’objet d’un
raffraichissement du balisage.
Participation aux diverses manifestations organisées ou soutenues par la ville :
Forum des Associations 09/2015
Téléthon 12 /2015
Rando (Courir à ST GREGOIRE Participation à tout RENNES MARCHE
Rando Challenge Ecoles 17/06/2016 – 150 enfants y ont participés.
Rapport Moral et d’Activité : Vote à main levée : 0 abstention – 0 opposition,
rapports acceptés à l’unanimité
RAPPORT FINANCIER
La trésorière nous présente le rapport financier. Grâce à une maîtrise des dépenses et à une
organisation sérieuse et économe de toutes les activités, les comptes restent favorables même
si l’Association dégage un solde négatif de 282.59€. En effet, pour obtenir de meilleurs prix,
nous groupons pour 2 ans les achats de cadeaux aux enfants lors du Rando Challenge.
L’augmentation de la cotisation à la Fédération de Randonnée a été compensée par
l’augmentation de l’adhésion à Rando et Découverte, de 29€ pour 2014/2015, nous sommes
passés à 32€ pour la saison 2015/2016 . Les sorties à la journée ont été excédentaires, grâce à
une forte participation .
Vote à main levée : 0 abstention – 0 opposition, vote à l’unanimité du Rapport financier
Voir les tableaux comptables à la fin du-compte rendu
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BUDGET PREVISONNEL 2016/2017
FIXATION DES COTISATIONS POUR L’ANNEE 2017/2018
32€ Montant de l’adhésion pour la saison 2015/2016
Cette année, le Président propose de ne pas augmenter le montant de l’adhésion à Rando et
Découverte, les montants pour adhésion proposés au vote pour la saison 2017/2018 sont :
32€ l’adhésion par adhérent
18€ l’adhésion pour un HRD
2€ participation pour une journée de non adhérent
1€ participation pour une journée si le randonneur est affilié à la FFRP
Vote à main levée : 0 abstention, 0 opposition, vote à l’unanimité pour ces tarifs.
Nous rappelons que pour tout accident lors d’une randonnée la déclaration doit être faite dans
les 5 jours.
Petit rappel : à ce jour, le certificat médical reste obligatoire pour toute adhésion à Rando et
Découverte de St Grégoire.
Voir tableau à la fin du compte-rendu
PROJETS 2016/2017
Tous les lundis après-midi randonnée, départ de la Médiathèque à 13 H 30
Tous les 2ème et 4ème mercredi du mois, une randonnée est organisée par le Groupe A
3 randonnées à la journée sont prévues
1 journée conviviale
Galette des Rois
Une journée Rando Challenge Ecoles de St Grégoire
Forum des Associations
Téléthon
Randos caritatives de Courir à Saint-Grégoire
Participation à Tout Rennes Marche et Rando de Noël
Voir tableau du Budget Prévisionnel en dernière page
ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le président rappelle l’article 8 des statuts qui stipule que « L’Association est administrée par
un Conseil d’Administration comprenant un maximum de 15 membres élus pour 3ans,
renouvelable par tiers tous les ans par l’Assemblée Générale »
Candidatures
4 membres du CA font partie 1/3 sortant : Julien Delourme, Nicole Jehannin, Alain Léveil,
et Auguste Quémerais.
Ne se représentent pas :
Alain Léveil, Auguste Quémerais
Nouveaux candidats
4
Jean-Pierre Hervé et René Lebret.
231 randonneurs ont émargés.
Candidats élus - Résultat du vote - 229 votants – 229 voix
Julien Delourme
Nicole Jehannin
Jean Pierre Hervé
René Lebret
Le président prend la parole pour remercier chaleureusement Alain Léveil (9ans) et Auguste
Quémerais (15ans) qui durant toutes ces années ont par leur dévouement, leur générosité,
leur compétence, participé à cette belle aventure qu’est aujourd’hui « Rando et Découverte »
.
Site de Randonnée et Découverte
Guy Désagulier présente le site de Rando et Découverte, aujourd’hui plus de 18000 accès au
site et cela depuis seulement 6 mois.
Un comité de pilotage a été créé pour la mise en place de celui-ci : Loic Binard, Guy Désagulier,
René Lebret, Claude Masson, Jean Jacques Rousseau et Michel Vasseur ont travaillé sur ce
projet. Nous les remercions vivement pour le travail accompli.
Guy Désagulier explique les grandes lignes du fonctionnement du site, et comment l’utiliser.
Divers
Merci à tous les randonneurs qui acceptent de prendre leur voiture pour le covoiturage, car en
cas d’absence de chauffeurs réguliers, certains lundis, nous manquons de voiture.
A l’attention des personnes qui se rendent en voiture le lundi à la Médiathèque, le Président
rappelle l’invitation à ne pas utiliser les places de stationnement devant les commerces mais à
rechercher les disponibilités dans les rues attenantes.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, le Président clôture
l’Assemblée Générale Ordinaire à 19h30 et invite toutes les personnes présentes à l’apéritif
servi dans la salle attenante.
La Secrétaire
Martine Buan
Le Président
Claude Masson
PREVISIONNEL EXERCICE 01/09/2016 au 31/08/2017
CHARGES
FFRP Licences et Assurances
Sorties à la journée
Réceptions AG
Galettes des rois
Réunions C A
Frais de déplacements
Frais internet CMB
Frais administ. et informatiques
Matériel
Frais de Formations
Cadeaux et dons
PRODUITS
7 740,00 € Adhésions
5 750,00 € Participations Sorties
2 600,00 € Participations AG
900,00 €
700,00 € Subv. Ville St Grégoire
1 100,00 €
100,00 € Produits financiers
1 360,00 €
300,00 €
450,00 €
150,00 €
10 600,00 €
6 200,00 €
2 520,00 €
1 800,00 €
30,00 €
TOTAL CHARGES
5
21 150,00 €
21 150,00 € TOTAL PRODUITS
COMPTE DE RESULTAT
EXERCICE 01/09/2015 au 31/08/2016
CHARGES
PRODUITS
FFRP Licences et Assurances
Sorties à la journée
AG et CA
Galettes des rois
Formations
Frais de missions et déplac.
Frais internet CMB
Frais administration et
prestation informatique.
Dons Rando challenge
7 659,00 €
5 478,11 €
3 149,57 €
837,12 €
420,00 €
940,60 €
40,84 €
Adhésions
Participation Sorties
Participations AG
Formations
Ville St Grégoire
Produits financiers
Résultat exercice
10 101,00 €
6 132,00 €
2 538,00 €
- €
1 700,00 €
49,53 €
282,59 €
1 068,68 €
1 209,20 €
20 803,12 €
20 803,12 €
RANDONNEE ET DECOUVERTE BILAN FINANCIER AU 31/08/2016
COMPTE COURANT CMB
LIVRET BLEU
31/08/2016
31/08/2015
31/08/2014
31/08/2013
31/08/2012
328,02 €
632,61 €
219,62 €
648,53 €
414,81 €
5 000,00 €
5 000,00 €
4 500,00 €
3 700,00 €
6 797,43 €
29,50 €
7,50 €
16,91 €
30,25 €
28,65 €
5 357,52 €
5 640,11 €
4 736,53 €
4 378,78 €
7 240,89 €
-282,59 €
903,58 €
357,75 €
-2 862,11 €
1 568,00 €
345,60 €
345,60 €
27,00 €
-27,00 €
CAISSE
Trésorerie disponible
RESULTAT FINANCIER
STOCK MARCHANDISES
-
CREANCE CLIENT
RESULTAT COMPTABLE
-282,59 € 903,58 €
39,15 € -975,51 € 1 568,00 €
STATISTIQUES
31/08/2016
ADHERENTS
31/08/2015
31/08/2014
31/08/2013
330
310
309
20
14
17
TOTAL
350
324
326
Participants AG
191
194
192
Particip; Repas AG
141
154
157
ADHERENTS HRD
31/08/2012
##
294
15
18
##
312
152
140
SORTIES
PLOUER S RANCE
61
ROTHENEUF
62
CAP FREHEL
PENESTIN
113
ETEL
120
ERQUY 04/2014
J C CARDROC
130
JC CHAUVIGNE
PERROS
GUIREC
127
JC LA BOUEXIERE
PAIMPOL
63
367
62
371
DAMGAN
60
ST JEAN THOMAS
58
ST BRIAC
62
PRESQ RHUYS
63
QUIBERON
115
QUIBERON
70
CHAUVIGNE
113
129
95
346
BREHAT
109
##
ST CAST
59
67
354
6