Règlement jeu concours « Défi vélo inter entreprises 2013

Règlement jeu concours
« Défi vélo inter entreprises 2013 »
Article 1 : Organisation
Dans le cadre des 7 jours de la mobilité, qui se déroulera du 16 au 22 septembre
2013, la Communauté d’Agglomération de La Rochelle organise un défi vélo
inter entreprises.
Cette manifestation se tiendra le lundi 16 et le mardi 17 septembre 2013.
Ce jeu est gratuit, sans obligation d’achat et ouvert à toutes entreprises ou
administrations localisées sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de La
Rochelle, notamment aux établissements ayant engagé une démarche Plan de
Déplacements Entreprises (PDE).
Coordonnées de l’organisateur sont :
Communauté d’Agglomération de La Rochelle (CDA)
6 rue St Michel
CS 41287
17086 La Rochelle cedex 2
Article 2 : Participation
Le jeu concours est ouvert à toute personne physique, majeure et salariée dans l’une
des entreprises de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle.
Tout établissement souhaitant participer au Défi vélos doit s’inscrire avant le
vendredi 13 septembre 2013, 12h00, auprès du service Mobilité et Transports de la
CDA, en particulier auprès de la Conseillère en Mobilité, au 05.46.30.36.55.
La Communauté d’Agglomération de La Rochelle, en tant qu’administration étant
engagée dans un Plan de Déplacements Entreprises, peut participer au défi vélo.
Article 3 : Le principe
Le jeu est un défi prônant l’utilisation du vélo pour les déplacements domicile/ travail
des salariés. Il s’agit d’inciter les salariés à se rendre au travail à vélo, notamment
ceux résidant à quelques kilomètres de leur lieu de travail.
Les salariés venus à vélo recevront un petit cadeau (kits de deux lampes
clignotantes de vélos).
Les établissements les plus vertueux (4 catégories) se verront attribuer les prix de la
mobilité 2013, soit les établissements ayant le plus grand pourcentage de cyclistes
participant au défi (au prorata du nombre total de salariés de l’entreprise).
Afin de comptabiliser le nombre de salariés participant, la CDA transmettra un
tableau à remplir par l’établissement. Ce tableau devra faire figurer :
- de façon obligatoire le nom et prénom de chaque participant
- de façon facultative, le nombre de kilomètre parcourus par chaque cycliste…
En cas d’égalité, entre deux ou plusieurs entreprises, c’est l’entreprise qui aura le
plus de salariés venus à vélo qui sera déclarée vainqueur, le comptage ne se fera
plus en pourcentage mais en nombre.
Un prix spécial est destiné à l’établissement qui aura le plus grand nombre cyclistes
participants au défi.
Les catégories pour les prix de la mobilité 2013 :
- Très Petites Entreprises moins de 10 salariés.
- de 11 à 50 salariés.
- de 51 à 200 salariés.
- plus de 200 salariés.
- prix spécial pour le plus grand nombre de cycliste
Article 4 : Calendrier
Le défi vélo se déroule le lundi 16 et mardi 17 septembre 2013 tout au long de la
journée.
Article 5 : Modalités
5.1 Modalité de comptage
Les comptages du nombre de cyclistes seront effectués le jour du défi vélo, par une
personne salariée de l’entreprise, qui peut être son référent PDE lorsqu’elle est
signataire d’un PDE avec la CDA.
Les nom et prénom de chaque participant devront être notés dans le tableau remis à
cet effet par la CDA. Chaque salarié cycliste ne sera comptabilisé qu’une seule fois,
même s’il utilise deux fois son vélo pour venir travailler (lundi et mardi).
La personne en charge du comptage devra communiquer son tableau dument
complété au service Mobilité et Transports de la CDA, le 17 septembre 2013, avant
16h00.
Tous les résultats communiqués après 16h00 ne seront pas comptabilisés. Les
résultats devront être transmis par écrit (e-mail ou fax) et non oralement.
5.2 Modalités de communication
Au sein de chaque entreprise ou administration participante, le référent du jeu
concours devra informer le personnel de son établissement de ce défi inter
entreprises, par tout moyen de communication : affichage, mailing….
Les affiches de communication (format A3 et A4) sont mises à la disposition de
l’établissement par la CDA et sont à retirer début septembre au service Mobilité et
Transports. La CDA met également à disposition des plans des pistes cyclables pour
sensibiliser ses salariés. Ce plan est également disponible sur le site Internet Yélo.
Article 6 : Dotation
Chaque salarié venu à vélo se verra remettre dans les jours qui suivent le Défi, un kit
de deux lampes de vélo clignotantes.
La première entreprise de chacune des 5 catégories se verra remettre le prix de la
mobilité 2013 :
Les prix sont pour les 5 entreprises gagnantes :
 1 abonnement annuel Yélo de vélos en location longue durée, d’une valeur de
150 €.
 1 kit de sécurité (comprenant un cyclobag, une chasuble, un écarteur, un kit
réparation et un antivol), d’une valeur totale de 100 €
Soit une valeur totale des prix de 1250 €TTC.
Article 8 : Remise des prix
Les entreprises, qui participent au défi vélo, s’engagent à avoir au moins un
représentant de leur établissement présent à la remise des prix de la mobilité, le
mercredi 18 septembre 2013, à 17h30 Place du Commandant de la Motte Rouge à
La Rochelle.
Article 9 : Contestation et litige
Toute contestation ou litige relatif à cette action fera l’objet d’une étude attentive par
la Communauté d’Agglomération de La Rochelle qui demeure souveraine dans sa
prise de décision.
Article 10 : Dépôt du présent règlement
Le présent règlement est déposé à l’étude :
Perrichot, Goulard, Deligne, Lidon, Thibaudeau, Brissard, Huissiers de justice
associés.
1 r Alphonse de Saintonge Les portes de La Pallice
17000 La Rochelle
Fait à la Rochelle, le 8 août 2013.