Manuel du week end 2015

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MANUEL DE SURVIE POUR VOTRE WEEK-END
www.avoriaz.ski74.fr
1 Plus d’info sur www.avoriaz.com
2 SOMMAIRE
1/TRAJET……………………………………………….. Page 4
2/ARRIVEE LE VENDREDI…………………………… Page 5
Plan de la station………………………….………… Page 7
3/ARRIVEE LE SAMEDI ……………………………… Page 9
Personnes qui logent sur place le soir
Personnes qui redescendent après la remise des prix
4/PROGRAMME DETAILLE………………………… Page 10
5/PASSERELLES…………………………………….. Page 11
6/CONTACTS………………………………………… Page 11
3 1/ Trajet
Toutes les routes mènent à Avoriaz, mais une seule au rassemblement national…
Et donc à nous !!
A votre arrivée à Morzine, vous devez vous diriger vers Avoriaz 1800
4 2/ Arrivée le vendredi
Au bout du bout de la route d’Avoriaz 1800 se trouve un quai de déchargement, et sur
ce quai, un espace est réservé spécialement pour votre arrivée.
Notre sympathique équipe vous accueillera de 17h à 22 h.
En dehors de ces horaires, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous
contacter (Cathy ou Raphaël, voir contacts en fin de doc) afin que nous puissions vous
organiser un accueil personnalisé.
Attention : votre repas de vendredi soir ne pourra pas être servi après 22 heures, et
nous ne pourrons pas vous le rembourser.
Pour pouvoir manger, il vous faut votre ticket repas et il faut compter une bonne demiheure entre votre arrivée sur le quai et le moment où vous nous rejoindrez à la
résidence pour les obtenir.
La station d’Avoriaz est une station sans voiture. Il vous est donc impossible d’aller
jusqu’à votre logement en voiture, même en 4 x 4… 
5 Vous devez décharger vos bagages sur le quai puis notre sympathique équipe vous
remettra un badge qui vous permettra d’aller vous garer dans un parking couvert à
proximité. Le prix de ce parking a été négocié 10 euros les 24 h à régler à votre sortie.
De retour sur le quai, pour rejoindre la résidence vous devez vous regrouper par 5
personnes et prendre un transport en chenillette organisé spécialement pour le
rassemblement national.
Notre sympatique équipe vous remettra un bon de transport pour régler la course,
Bonne nouvelle : cette année tout a été organisé pour que vous n’ayez rien à débourser
pour le transport….merci qui ??..
En attendant votre transport, vous pouvez bien sûr réviser une dernière fois la
Flashmob.
La résidence l’Electra se trouve à environ 300 mètres du quai de déchargement dans le
quartier des Crozats (voir plan de la station page suivante).
6 Restaurant Le Fangle 7 Une fois arrivé…enfin…sur votre lieu de résidence 4 étoiles l’Electra, quartier des
Crozats, vous trouverez dans le hall d’accueil une autre partie de notre sympathique
équipe, c’est le moment de nous faire la démonstration de la flashmob, et de sourire
(attention vous êtes notés).
Les responsables régionaux devront venir chercher l’ensemble des kits d’arrivée pour
leur comité (forfaits, plan des pistes, tickets repas, cadeaux surprise de bienvenue, guide
des meilleurs endroits d’Avoriaz…) et les redistribuer à leurs participants.
Logement
En règle générale, les chambres seront attribuées pour 4 personnes. Nous organiserons
dans la mesure du possible les chambres par comité. De ce fait, quelques chambres
pourront être occupées par 5 personnes.
Il n’y aura que deux clefs pour chaque chambre.
Nous sommes logés dans une résidence 4 étoiles, les draps et le linge de salle de bain
sont compris, ainsi que les petits déjeuners qui seront déjà dans des petits cartons dans
les chambres, il ne vous restera plus qu’à descendre le matin à l’accueil chercher votre
baguette de pain frais. Par contre vous devrez penser à faire fonctionner le lave-vaisselle
après déjeuner si vous souhaitez avoir de la vaisselle propre le dimanche matin …
Repas
Vous aurez, dans le kit d’arrivée remis à votre responsable de comité, des tickets pour
chaque repas. Attention, afin de limiter le temps d’attente pour le repas du samedi midi,
nous vous avons préparé deux tickets : un pour le repas, et un autre pour la boisson et
le dessert. Ce dernier sera séparé en deux lorsque vous irez chercher votre boisson et
récupérer votre dessert.
Ne les perdez pas et pensez bien à les prendre avec vous, ils vous seront réclamés pour
chaque repas.
Entre 19h et 22h le restaurant le Fangle qui se situe sur le plateau entre le quai et
l’électra (voir plan page 7) vous accueillera pour votre repas du vendredi soir.
8 3/ Arrivées du samedi matin
A/ Pour les personnes qui logent sur place le samedi soir
Vous devez monter à Avoriaz 1800. Et suivre le même principe que les arrivées du
vendredi soir (voir page 4 et 5).
Notre sympatique équipe sera présente de 7h à 9h sur le quai de déchargement.
Pour toute arrivée en dehors de cet horaire, ou par un autre accès, merci de nous
prévenir au 06.14.40.50.58 ou 06.26.66.51.48, nous organiserons votre accueil
personnalisé.
Attention il faut prévoir plus d’une heure entre votre arrivée en voiture, le trajet pour
votre installation à la résidence et le temps de rejoindre le stade de slalom.
B/ Arrivée des personnes qui ne viennent qu’à la journée
Vous devez vous garer au parking des prodains. Ce parking est payant, 5 euros pour
entre 5 et 11h de parking, et 15 euros de 11 à 24 heures de parking. Pour les personnes
qui ne souhaitent pas payer le parking, possibilité de se garer au parking gratuit environ
800 mètres avant l’arrivée aux Prodains et de prendre une navette. Attention la dernière
navette part à 18h, et le téléphérique 3S pour redescendre le soir ferme à minuit
précise.
Notre sympatique équipe vous accueillera devant les caisses du superbe téléphérique 3S
et vous remettra votre forfait et vos deux tickets pour le repas du midi (ticket tartiflette et
ticket boisson/dessert) ainsi qu’un autre bon qui vous servira à aller retirer votre kit de
bienvenue au bar à neige en bas de la piste de la tête aux bœufs.
Vous devrez ensuite prendre le 3S et rejoindre le stade d’Arare pour le départ du géant.
Les dossards seront distribués directement sur le stade.
9 4/ Programme
Vendredi 10 avril 2015

Dès 17
heures
Pierre & Vacances 4 étoiles « Electra » (prise en charge dès le parking d’Avoriaz 1800)

Distribution au responsable de délégation régional du kit « Bienvenue chez les HautsSavoyards » pour chaque participant

Démonstration de la Flashmob par chaque comité

Dîner au restaurant le Fangle
19h à 22h
22h
Accueil des participants par l’équipe d’organisation du Comité Mont-Blanc à la résidence
Attention vous devez vous munir de votre ticket de repas.

Réunion des responsables régionaux pour l’organisation de la journée du samedi
Samedi 11 avril 2015
7h30 –
8h30
Dès 9h
12h30 –
14h30 14h30 –

Petit déjeuner dans les appartements

Rendez-vous en bas du stade de slalom d’Arare – départ du géant 9h45

Parallèle avec les 8 meilleurs temps femme et les 16 meilleurs temps homme

 Bar en neige et assiette chaude Attention de bien avoir son ticket repas

Inscription pour obtenir des forfaits pour les personnes qui souhaitent skier le dimanche

Inscription pour obtenir des entrées au centre aquatique Aquariaz

Boarder Cross (en ski ou snowboard ou telemark) avec départ 1 par 1

Remise des prix à la salle des festivals au centre de la station

Buffet offert par la station
16h30
Dès 19h
21h30
 Dîner au restaurant « La Cabane » attention de bien avoir son ticket repas
…
10 Dimanche 12 avril 2015
7h30 – 9h

Petit-déjeuner dans les appartements

Pour ceux qui le souhaitent, découverte des pistes de la station (inscription le samedi
midi).
9h

Braderie dans Avoriaz
9h30 – 11h

Réunion d’information FFS (présence nécessaire pour validation du recyclage)
Ensuite

Départ à votre guise avec des souvenirs plein la tête…
5/ Passerelles
Des passerelles Telémark et Snowboard ainsi qu’un stage MF1 Freestyle ont été
organisés pendant ce rassemblement.
Les personnes inscrites pour ces passerelles doivent suivre le manuel pour tout ce qui
concerne leur arrivée (voir pages précédentes).
Leurs kits (forfaits, tickets repas, sacs cadeaux) seront remis au responsable de
formation. Les formateurs prendront en charge les élèves pendant la journée. Ils
rejoindront les participants du rassemblement le plus souvent possible soit pour tous les
repas et la remise des prix.
Le dimanche midi un repas au Mamo’s Café (sur les pistes côté Lindarets, sur le plateau
d’Ardent) a été organisé spécialement pour eux.
6/ Contacts
A mettre impérativement dans vos contacts téléphoniques pour ce WE !...
Cathy :  06.14.40.50.58
et
Raphael :  06.26.66.51.48
Site Internet : www.avoriaz.ski74.fr
Merci à vous et bon amusement !
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