documentation complète

CHAMPIONNAT PROVINCIAL
CROSS-COUNTRY
présenté par Chocomax
PROGRAMMATION GÉNÉRALE
23 et 24 octobre 2015
BIENVENUE
La Polyvalente Le Carrefour, la Commission scolaire de l’Or-et-des-Bois, la Ville de Val-d’Or et le Réseau
du sport étudiant Abitibi-Témiscamingue sont heureux de vous accueillir à l’occasion du Championnat
provincial scolaire de cross-country, présenté par Subway en collaboration avec Chocomax, qui se
tiendra les 23 et 24 octobre 2015 à la Polyvalente Le Carrefour à Val-d’Or.
Avec enthousiasme, le comité organisateur a tout mis en œuvre afin de vous permettre de vivre une
expérience à la hauteur du travail et des efforts fournis par nos étudiants athlètes.
Bienvenue en Abitibi-Témiscamingue et bon succès pour ce championnat provincial scolaire de crosscountry.
Pierre Dupuis, président du comité organisateur
INSCRIPTION
Pour vous inscrire au championnat provincial scolaire, veuillez contacter votre RSEQ régional.
ACCRÉDITATION
Accueil
Dès votre arrivée un responsable vous accueillera et procédera à l'accréditation de tous les membres de
la délégation.
L’accréditation des élèves athlètes se fera le vendredi 23 octobre 2015 entre 16 h et 18 h 30, à la
Polyvalente Le Carrefour.
IMPORTANT : Les autobus doivent utiliser le débarcadère des autobus, situé sur la 7e rue et demeurez
dans l’autobus, quelqu’un vous accueillera.
Important : Considérant les travaux sur la route 117 et le moment de l’année, nous vous recommandons
de communiquer avec Transport Québec au 511 afin de prévoir le temps nécessaire pour votre voyage.
Le responsable de la délégation doit aviser Pierre Dupuis au 819-856-6480 pour toute problématique
vécue lors du voyage qui entraînerait des retards à l’arrivée le vendredi soir.
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Accréditation
Tous les représentants d’une région (élèves athlètes, entraîneurs et accompagnateurs) doivent se
soumettre au processus d’accréditation afin d’être éligibles à prendre part au championnat. Un
manquement à ce règlement entraîne la disqualification de l’athlète.
Procédure d'accréditation
Tous les participants doivent présenter une preuve d'identité reconnue avec photo (carte d’assurance
maladie, carte étudiante de l’année en cours, permis de conduire, passeport). Dans le cas des élèves
athlètes de catégorie « moustique », une preuve d’identité sans photo sera acceptée. Tant et aussi
longtemps que le participant n’a pas présenté une preuve d’identité, il ne peut prendre part au
championnat. Voir règlementation du secteur scolaire, article 5.5
HÉBERGEMENT
Les délégations seront hébergées à la
Polyvalente Le Carrefour, situé au 125,
rue Self à Val-d’Or.
L’accueil des délégations se fera par
l’entrée du stationnement des autobus
situé sur la 7e rue (à l’arrière de l’école).
Le samedi, les athlètes auront accès à
l’hébergement toute la journée, sur
présentation de leur bracelet de
délégation.
Après la cérémonie de fermeture, les
athlètes pourront récupérer leurs effets
personnels dans leur local et se diriger
vers leur autobus.
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ENTENTE POUR HÉBERGEMENT DES CHAUFFEURS D’AUTOBUS
Les chauffeurs d’autobus seront logés à l’Hôtel Forestel, situé au 1001, 3e avenue à Val-d’Or. Les
responsables de délégation ou la compagnie de transport doivent appeler au 1-800-825-5660 pour
confirmer le nom du conducteur d’autobus. Un bloc de chambres a été réservé (une par région). Un
vaste stationnement permettra aux autobus d’être stationnés sur place.
Chambres régulières au tarif de 129,00 $ par chambre, plus taxes. Mentionnez que vous venez pour le
Championnat provincial scolaire de cross-country.
HÉBERGEMENT À VAL-D’OR
Hôtel / motel
Hôtel Forestel
Comfort Inn
Continental (centre-ville)
L’Escale Hôtel Suites
Quality Inn et Suites
Motel chez Vic
Adresse
1001, 3e, avenue Est,
Val-d’Or, (Québec), J9P 0J7
1665, 3e Avenue
Val-d’Or (Québec) J9P 1V9
932, 3e Avenue
Val-d’Or (Québec) J9P 1T3
1100, rue de l’Escale
Val-d’Or (Québec) J9P 4G8
1111, rue de l’Escale
Val-d’Or (Québec) J9P 4G7
2845, boul. Jean-Jacques Cossette
Val-d’Or (Québec) J(P 5G2
Téléphone
Télécopieur
819-825-5660
1-800-567-6599
819-825-8849
1 800 267-3837
1 819 825-9360
1 800 567-6477
1 819 824-1321
1 800 567 6572
1 819 825-2145
1 877 474-8884
1 819 874-4880
1 819 825-5333
1 819 825-7508
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ALIMENTATION
Cliquez sur ce lien pour obtenir le MENU ET HORAIRE DES REPAS.
Le souper du vendredi soir et le déjeuner du samedi matin seront servis à la Polyvalente Le Carrefour.
Le dîner du samedi sera remis sous forme de boîte à lunch directement sur le site de compétition.
Une cantine sera également sur place le vendredi soir à la polyvalente et le samedi sur le site de
compétition pour les spectateurs et pour les participants qui désirent une collation. À vos frais.
N.B. : Veuillez nous aviser quelques jours avant la compétition si des athlètes ou intervenants ont des
restrictions alimentaires en conflit avec le menu présenté. Nous verrons s’il nous est possible de les
accommoder.
Louise-Nathalie Turgeon, responsable de l’hébergement et de l’alimentation
[email protected]
TRANSPORT INTERSITES
Le site de compétition est situé au chalet d’accueil de la Forêt récréative, situé à 4 km de la polyvalente
Le Carrefour.
À compter de 7 h 15 et ce, jusqu’à 15h, 3 à 4 autobus feront la navette entre la polyvalente Le Carrefour
et le chalet de la Forêt récréative.
PARTENAIRES
Partenaires provinciaux
Chocomax
Lait’s Go
De Facto
Sports Inter Plus
Partenaires locaux OR
Commission scolaire de l’Or-et-des-Bois
Ville de Val-d’Or
Meglab
Partenaires locaux ARGENT
Autobus Maheux
Loisir et Sport Abitibi Témiscamingue
Elcom Radio
Partenaires locaux BRONZE
Autobus Maheux
Partenaire locaux AMIS
Canadian Malartic
Canadian Tire
Cansel
Club AccroVélo
Forage G4
Hôtel Forestel
Integra Gold
Location Dion
Proxim
Vidéotron
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HORAIRE DES COURSES
RÉSULTATS
Pour les résultats complets: https://www.sportstats.ca/display-results.xhtml?raceid=26761
Cliquez ici pour le Classement des régions
SITE DE COMPÉTITION
LIEU : La compétition se déroulera dans les sentiers du Chalet d’accueil de la Forêt récréative situé à 4
km de la Polyvalente Le Carrefour.
Chalet d’accueil de la Forêt récréative
179, 7e rue
Val-d’Or, J9P 3A9
Un transport inter-sites sera disponible pour y accéder de 7h15 à 9h.
DESCRIPTION DES SENTIERS :
Départ :
Du départ à l’entrée du sentier principal, il y a 130 mètres avant d’accéder à
l’entrée du sentier principal qui est d’une largeur de 8 à 10 mètres.
Sur le parcours :
Tous les sentiers sont d’une largeur propice aux dépassements.
Fin du parcours :
Pour toutes les catégories, le dernier kilomètre est en sable avec une bonne
montée et descente. Après la descente, vous arrivez sur du gravier pour environ
200 à 225 mètres en ligne droite jusqu’à l’arrivée.
Parcours 2 km
Le 1er kilomètre est en gravier avec quelques dénivelés. Le 2e kilomètre est
surtout en sable avec une bonne montée et descente.
Parcours 3 km
La première portion du parcours est en gravier. La deuxième portion est en
sable accompagné d’une bonne montée et descente. Attention, à la miparcours, il y a une descente de sable abrupte sur une distance d’environ 25
mètres.
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Parcours de 4 km
Sur la première boucle, la première portion du sentier est en gravier, la
deuxième est en terre avec des racines. Sur la deuxième boucle, la première
portion est un gravier alors que la deuxième est en sable avec une montée et
descente. Lors de la boucle, le passage s’effectue devant le chalet d’accueil.
Parcours de 6 km
La première portion du sentier est en gravier. La deuxième est en terre avec
quelques dénivelés et racines. Sur la deuxième boucle, la première portion est
en gravier alors que la deuxième est en sable avec une bonne montée et
descente. Attention à la mi-parcours, il y a une descente abrupte sur une
distance d’environ 25 mètres. Vous y passerez 2 fois. Lors de la boucle, le
passage s’effectue devant le chalet d’accueil.
PREMIERS SOINS
Vendredi : Un service de premiers soins sera disponible toute la soirée et toute la nuit sur le site
d’hébergement de la Polyvalente Le Carrefour
Samedi : Un service de premiers soins sera disponible sur le site de compétition de 8h à 15h.
Taping : Un service de taping sera offert gratuitement par un physiothérapeute sur le site de
compétition cependant un montant de 5$ sera chargé pour le matériel.
Les athlètes sont tenus d’avoir en leur possession, en tout temps, leur carte d’assurance maladie. Celleci servira tant aux locaux de premiers soins qu’à l’hôpital.
EN CAS D’URGENCE MAJEURE (BLESSURES OU MALADIES GRAVES) LE TRANSPORT À L’HÔPITAL PAR LE
SERVICE AMBULANCIER, SERA ÉGALEMENT AU FRAIS DU PARTICIPANT.
RÈGLEMENTS
Règlements du Secteur scolaire 2015-2016
Règlements spécifiques Championnat provincial scolaire Cross-country 2015-2016
EN CAS D’URGENCE
En cas d’urgence :
Pierre Dupuis, président du comité organisateur
819-856-6480
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