Réunion de Cercle

Réunion de Cercle
21-06-13
Présents :
Dollars, Moyakari, Pull&Bière, Pornoricain, Instanet, Alfred, Prostipute, Chip, Obvious, Stifler, Marybieb, Ragequit, Poreux, McCouille, Ushuaïa, Tarkan
Retards :
Fumier (21m)
Excusés :
Nikita
Absents :
Cocker
Durée :
2h1m
Table des matières
1 Bac
3
2 Mandataire
3
3 Statuts
3
4 Réunion Bar-Bureau
3
5 Délibé
5.1 TD . . . . . . . . . . .
5.2 Mardi - Poker . . . . .
5.3 Jeudi - Glotte d’or . .
5.4 Vendredi - BBQ . . . .
5.5 Paintball . . . . . . . .
5.6 Lazer Tag . . . . . . .
5.7 Activité avec Pharma
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
3
3
3
3
3
3
3
4
6 Activité « sous-cercle »
4
7 Travaux dans le cercle
7.1 Peinture dans le couloir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2 Peinture par Jupiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.3 Modification du cercle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4
4
4
8 Sponsoring
8.1 Jupiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.2 Voo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
5
5
9 Plan
5
10 Tour des postes
5
1
11 Divers
6
2
1
Bac
Check
2
Mandataire
Le président et le trésorier sont mandataire du compte en banque.
Cf statuts
3
Statuts
Les statuts sont officiellement publiés et à jour.
4
Réunion Bar-Bureau
Le bar doit absolument gérer les comptes et commencer par acheter un carnet.
Allan est mis à l’épreuve pour plusieurs soucis durant l’année.
5
Délibé
5.1
TD
Trop de risque et trop de soucis donc on en organise pas.
5.2
Mardi - Poker
Tarkan arrive à 14h, va à sa délibé et revient après. C’est l’organisateur officiel avec Karine.
Le délégué propagande doit faire les affiches.
Le bar a des jeux de cartes, si d’autres personnes en ont à donner qu’ils les amènent.
5.3
Jeudi - Glotte d’or
Il faut faire plus de pub.
Ca commencera vers 18h.
Formule avec forfait ou des groupes de perdant (pour ne pas payer tout le prix et ne boire qu’une
bière).
C’est un concours de vitesse et non d’endurance.
5.4
Vendredi - BBQ
On attend les autorisations BBQ venant de Leroy.
Il faut prévoir des softs.
Bien prévoir la nourriture.
Il faut une rallonge pour la pompe, le bar ouvre à 14h.
5.5
Paintball
Blâme sur Ushsuïa.
5.6
Lazer Tag
Les joueurs devront amener les 7e lors de la journée gazon.
3
5.7
Activité avec Pharma
Il n’y a pas eu de contact donc on arrête de chasser cette idée.
6
Activité « sous-cercle »
Pas de bonne date, car c’est en octobre, dans les mêmes dates que les 6h cuistax donc ce n’est pas
une bonne idée.
Donc en septembre ils veulent aller faire l’acti dans une salle lointaine, ça risque d’être un gros flop.
Ça manque de professionnalisme, ils veulent accueillir des BA1 et faire du bénéfice en même temps,
c’est un mauvais mélange.
7
7.1
Travaux dans le cercle
Peinture dans le couloir
La pharma veut repeindre le couloir, car ça fait « ghetto », si certains veulent aider ils peuvent, la
pharma paye la peinture.
Les bleus ayant tagué sur la porte jaune et ailleurs sont fortement encouragés à aider.
7.2
Peinture par Jupiler
Comme annoncé précédemment, Jupiler offre de repeindre un mur.
On pense repeindre le Worms car c’était un bouche-trou et c’est noir ce qui amène peu de luminosité.
Ce sera la peinture d’Allan Turing sur le forum du cercle avec en plus Babbage et Ada.
Repeindre le mur en face du bar n’est pas envisageable, car c’est un faux mur qui peut casser rapidement.
7.3
Modification du cercle
On va vider l’armoire et faire un nettoyage post délibé.
Ca se fera pendant juillet.
La discussion se fait sur le petit mur du fond et la place du bar en elle-même.
Vote pour à l’unanimité pour la destruction du bar du fond.
Vote pour à l’unanimité pour la création du nouveau bar à coter du sterput s’il est correct.
Vote du budget : plafond à 400e.
4
8
Sponsoring
8.1
Jupiler
On a droit à 10 vestes avec le logos du cercle.
Le bureau à priorité directement donc il reste 4 vestes.
Il y a aussi un weekend dans le sud de la France en septembre pour deux personnes avec du surf, des
massages, etc.
Le bureau n’est pas intéressé, la date est mauvaise alors on va demander plus de vestes à la place.
8.2
Voo
Il n’y a pas encore eu de rencontre, car Voo était occupé, mais on a eu la confirmation qu’on allait
avoir la rencontre.
Elle se passera au mois de juillet.
9
Plan
A remettre pour le 7 juillet à [email protected]
10
Tour des postes
VPI : RAS
VPE : Dossier sponsoring après la réunion, c’est assez urgent.
Trésorier : RAS
Secrétaire : Le cercle me doit environ 40e, les factures ont été transmises au trésorier.
Un prototype de la carte des membres est créé, elle sera améliorée en imprimant des cartes
directement.
Folklore : Il y aura la dévoilade mercredi après midi.
Bar : Ils n’ont plus d’argent, il vont faire les comptes ce weekend, les gens ont des dettes qu’ils devront
rembourser.
Il y a aussi 50e qui sont parti dans du matériel de nettoyage.
Toutes les dettes du comité doivent être payé d’ici lundi.
Le bar aimerait 50e du cercle :
Vote pour : 10, abs : 5, contre : 1
Balef : Ils vont voir avec un mec qui veut aider pour le bal.
Forum : On a deux solutions pour le forum, soit on fait ça avec le CdS, soit avec les hautes écoles.
C’est deux plans là sont vraiment risqué et assez contraignant.
On propose de changer la structure du forum et de faire un travail sur toute l’année.
Cette année il y a eu un seul MA info inscris au forum ; le délégué forum. Ceci peut s’expliquer
par le fait qu’en étant diplômé en info on est sur d’avoir un travail.
On propose de faire un suivi des étudiants toute l’année en créant des ateliers CV, des ateliers
entretien d’embauches, etc.
Ceci peut nous mener à un cv book à proposer à des sociétés en échange de sponsoring.
On passe de « viens trouver un job »à « viens choisir le meilleur job parmi ceux qu’on te propose ».
Le vote pour ces propositions est pour à l’unanimité sauf une abstentation.
Cours : Lundi il ya les journées des rhétos lundi.
Il faut commencer à travailler sur les cours à imprimer.
FOSDEM : Absent.
Sport/Librex/Culture/ Social : Il a reçu des invitations payantes pour le théâtre.
Photos : Il faut bien mettre en public privé les photos.
Les permissions pour voir les photos vont être liées au compte du forum.
Vote pour à l’unanimité.
5
Hackerspace : Absent.
Propagande : Faire les affiches et commencer à bosser sur les 6 OS promis.
Il faut reprendre la possession de la page facebook.
Webmaster : Il a du boulot à faire, regarder les pv précédents pour savoir quoi.
11
Divers
– vert
– Tarkan est une DB de blagues racistes ambulantes
– McCouille prend son bain dans un sceau
6