Fiche de réservation de matériel municipal

35, rue de Loches BP 35 – 37150 BLÉRÉ • Tél : 02 47 30 81 81 – Fax : 02 47 30 81 88
Internet : www.blere-touraine.com • E-mail : [email protected]
Fiche de réservation de matériel municipal
(formulaire à retirer en Mairie ou téléchargeable sur site internet)
Une demande différente par manifestation est à adresser en mairie au plus tard 1 mois avant la date projetée
Mairie de BLERE – 35 rue de Loches – 37150 BLERE – E-mail : [email protected]
Identification du demandeur :
NOM – Prénom : …………………………………………………………………………………………
Association : ……………………………………………………………………………………………..
Domicilié(e) : …………………………………………………………………………………………….
Code postal : ………. Ville : …………………………………….. Tél. : ………………………………
E-mail : …………………………………………………………………………………………………..
Objet de la demande (intitulé de la manifestation / évènement) :
…………………………………………………………………………………………………………………
Date : du ……./..…../20..….. à ..….. h….... au …..../..…../20….... à ..…..h …….
Lieu de livraison : ……………………………………………………………………………………………..
La prise en charge et le retour du matériel s’effectuent aux services techniques municipaux situés 20
avenue Carnot – 37150 BLERE
A titre exceptionnel, et sur décision préalable de l’élu, la livraison du matériel pourra être assurée par les
services techniques municipaux.
Nature de la manifestation :
Manifestation sportive
Animation culturelle
Réunion associative ordinaire
Exposition
Assemblée générale
Autre (préciser) : ………………...
Préciser les objectifs de cette manifestation et de son déroulement (à remplir uniquement pour les
associations non bléroises) : …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
Nombre de personnes attendues : ………………………………
Manifestation :
réservée aux adhérents
ouverte au public
Manifestation avec droit d’entrée :
payant
gratuit
Date de dépôt de la demande : …../…../…..
privée
Signature du demandeur
Le demandeur certifie avoir pris connaissance du règlement
Si accord partiel, préciser :
Livraison
Date et décision de l’élu en charge du secteur concerné :
Avis favorable
Avis défavorable
Gratuité du prêt
Version actualisée au 15/11/2016
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Toutes les rubriques doivent être obligatoirement renseignées. Envoyée incomplète, cette fiche vous sera retournée et votre
demande ne pourra pas être prise en compte.
Sollicite le prêt de matériel suivant :
Matériel
Stock
Tarif location hors
associations locales
Avant-scène (2m x 1m
chacune)
Bancs (longueur : 2.20 m)
Barnum
(grand
–
dimensions 6m x 12m)
Barnum
(moyen
–
dimensions 6 m x 8m)
Barnum
(petit
–
dimensions 6m x 4m)
Barrières
12
15 €
80
1
1€
410 € le week-end
1
410 € le week-end
1
210 € le week-end
98
Gratuit
Chaises pliantes
170
1€
Grilles d’exposition
26
1€
Isoloirs
40
Gratuit
Panneaux électoraux
74
Gratuit
62.40 m²
7 € (tarif au m² montage inclus)
Parquet (L. 8m – l. 7.80
m² soit 12 panneaux de
1m x 0.60 m et 46
panneaux de 2m x 0.60 m)
Podium (L. 7.20 m, 1ère l.
4.20 m, 2ème l.6m, flèche
1.20 m, hauteur intérieure
2.33 m)
Stands (3 m x 3m)
Tables pliantes (Longueur
2m20 x 0.70 m)
Urnes
1
Quantité
demandée
Quantité
accordée à
titre gratuit
Quantité
accordée à
titre payant
Valeur du
prêt
accordé
450 €
28
40
55 €
1€
6
Gratuit
Réservation gratuite possible aux associations et aux comités de quartier
VALEUR DU PRET :
Préalablement, prendre contact avec Monsieur GUILLIER – services techniques municipaux - une semaine avant le prêt afin de
définir la date et l’horaire d’emprunt (Tél. 06-38-41-23-67) ou standard Mairie au 02-47-30-81-81 ).
Services techniques municipaux : 20 avenue Carnot – 37150 BLERE
Horaires du lundi au vendredi: 8h - 11h45 / 13h30 – 16h45(15h45 le vendredi)
Merci de renseigner ci-dessous vos éventuels besoins électriques (tableau électrique, puissance watt, rallonges et guirlandes) :
Equipements électriques, poubelles et précisions diverses :
Version actualisée au 15/11/2016
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