Compte rendu

SITE : http://ligue3.org/
Président : Ollivier Lecollinet
B P 511
27105 Val de Reuil CEDEX
Tel : 06 08 18 05 22
Fax : 02 32 40 30 72
Mail : [email protected]
Comité Directeur du 15 ovembre aux Andelys
Présent : Ollivier Lecollinet, Jean Marie Déchamps, Eliane Lebreton, Damien Bariau, Philippe Chefdeville, Jean-Luc
Cavé. Assistaient également à cette réunion : J-Claude Aubry et Vincent Chefdeville.
Absents excusés : Thierry Fossard, Nicole Lecollinet
Ouverture de la séance 14 Heures15.
Situation financière :
Nous avons actuellement 4 162.90 € sur le compte livret et 28.32 € sur le compte courant ainsi que deux chèques à déposer.
Une situation très positive qui nous permet d’envisager des achats de matériel.
Achats à proposer pour 2009
1° - En début d’année, achat d’un deuxième comptage de façon à pouvoir limiter les déplacements des responsables pour
venir chercher le matériel lors des courses. Compte tenu du prix (2282.00 € les vingt) nous n’achèterions que dix
transpondeurs, le système AMB et la boucle. Soit une dépense totale de l’ordre de 3000.00 €. Le Président fournira un
ordinateur (de récupération) ; chaque club concerné devra posséder un écran. Un responsable sera désigné pour couvrir la
seconde zone géographique et gérer le système comme le fait actuellement J-Luc CAVé.
2° - Achat de récompenses pour les années à venir : Nous allons conserver pour l’an prochain les 23 trophées qui restent et
faire l’acquisition de nouveaux trophées d’un modèle différent, afin de satisfaire le souhait de nombreux adhérents de voir
se diversifier le style de trophée remis chaque année. Le Comité confirme ses décisions de ne remettre de trophée qu’aux
trois premiers et d’éviter les « doublons ». Le modèle proposé par le Président ayant obtenu un avis favorable unanime, il
sera procédé à l’achat de ce trophée (un volant et 2 roues sur socle noir).
Il est bien spécifié que les trophées ne seront remis qu’aux pilotes présents ou valablement excusés (préalablement et par
écrit).
Le point N°1 sera proposé et mis au vote lors de l’assemblée générale de la Ligue, conformément aux statuts.
Formation comptage
A ce jour Damien a reçu l’inscription de 9 personnes et deux autres à confirmer. La formation est donc programmée
comme convenu pour le 29 novembre à Gonfreville l’Orcher. J-Luc CAVé s’occupe de l’organisation (salle, repas, etc…)
pour nous faire quelque chose d’aussi bien que l’an dernier. Merci à lui et à Damien.
Les classements
Le Président adresse ses félicitations aux responsables : tous les classements sont arrivés en temps voulus et sont déjà pris
en compte par la fédération.
Chaque responsable est invité à faire le point du nombre de pilotes de notre ligue ayant participé aux courses : 14 en 1/5 TT
(5 promo, 3 open et 6 découverte), 99 en 1/8 TT (30 open, 43 promo et 12 découvertes en 4x4 ; 8 open, 4 promo et 2
découverte en 4x2), 29 en 1/5 Th (5 FF, 10 promo et 14 open). J-Marie Déchamps précise que la ligue compte un seul
pilote F1 qui ne peut donc jamais courir sur nos circuits….
Prochaine assemblée générale
Celle-ci aura lieu le dimanche 11 janvier à LA HAYE DE ROUTOT (Eure) – Salle polyvalente.
A partir de 10 heures des commissions de catégorie s’y tiendront.
L’assemblée générale extraordinaire débutera à 14 heures précises et sera suivie de l’assemblée élective.
La remise des prix commencera à 16 heures 30. Seuls les pilotes présents ou valablement excusés recevront leurs trophées.
Le président rappelle la procédure impérative à respecter pour le dépôt des candidatures. Cette procédure sera précisée dans
la convocation.
Questions diverses.
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D’où l’importance de la communication : Le Président rappelle que la Ligue ainsi que L’ARCC ont tenu un stand
lors de la Fête du Sport à Val de Reuil le 28 septembre dernier. Il précise qu’il a déjà pu constater l’impact de nos
prestations tant auprès du public que des instances administratives. Il confirme son souhait que la ligue puisse
s’investir dans tous les salons de Normandie en montant un stand d’information avec le Comité Directeur ainsi
que des pilotes présentant leur catégorie. Nul doute que les retombées se produiront en termes d’adhésions
nouvelles dans les clubs.
Prêt des pistes : suite à la demande de J-Claude Aubry, le Président confirme que rien n’empêche un club de
mettre sa piste à disposition d’un autre club dans l’embarras. C’est ensuite une question d’organisation interne
Révision du comptage : compte tenu du prix, cette intervention ne doit se faire que si de réels problèmes sont mis à
jour. Pour le moment tous les clubs semblent avoir su et pu se servir du matériel sans problème.
L’ordre du jour et les questions étant épuisés, la séance est close à 16H45 heures.
La Secrétaire
Eliane Lebreton