week-end en haute-maurienne dans les coulisses d`une course de

PROGRAMME
WEEK-END EN HAUTE-MAURIENNE
DANS LES COULISSES D’UNE COURSE
DE TRAINEAUX A CHIENS
Vendredi 10 au Dimanche 12 Mars 2017
3 jours / 2 nuits
En étoile / autotour
330€ / personne (tout inclus sauf transport)
En exclusivité pour les Voyages d’Olivia, venez vivre pendant 3 jours une immersion incroyable au
cœur d’une course de traineaux à chiens en Haute-Maurienne. Au rythme de la course, vous partirez
à la rencontre des équipes, des mushers et des chiens, le tout dans une ambiance très conviviale ! La
Lekkarod, la course au grand cœur, n’aura plus de secret pour vous !
LES POINTS FORTS DU SEJOUR
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Une expérience totalement inédite avec des rencontres uniques
Une randonnée en raquettes dans un des décors naturels du film Belle et Sébastien
Une découverte des coulisses des aventures de Nicolas Vanier
Le tout dans une ambiance conviviale
LA LEKKAROD, COURSE AU GRAND COEUR
La Lekkarod est une course de traineaux à chiens née en 2014 de la réunion des envies et des compétences
de passionnés impliqués dans le sport de traîneaux à chiens dont Dominique Grandjean. Directeur de cette
course, il est le vétérinaire de référence sur les plus grandes courses de traineaux à chiens.
La Lekkarod est une course de longue distance par étapes qui se déroule dans 6 stations dont Bessans,
Bonneval sur Arc et les Saisies. Le respect du chien, de la nature et des mushers est le maitre mot de cette
course au grand cœur. Pour la petite histoire, "Lekka" veut dire "chien » en vieux patois savoyard bessanais
et "ROD" fait référence à la mythique course en Alaska, l'Iditarod.
Pour en savoir plus : http://www.lekkarod.com/
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LA HAUTE-MAURIENNE
La Haute-Maurienne est située dans le département de la Savoie en région
Auvergne-Rhône-Alpes, entre le sud de la Vanoise et le nord de l’Italie, sur
la route des Grandes Alpes. Elle est pourvue d'innombrables sommets
dépassant les 3 000 mètres, et nombreux sont proches de la barre des
4 000 mètres. La vallée de Haute Maurienne Vanoise a été le studio
grandeur nature de la grande majorité des scènes des films de Belle et
Sébastien qui ont été tournées à Bonneval sur Arc, l'Ecot, la vallée de
l'Avérole, les forêts de Termignon, Bramans ou encore Sollières-Sardières.
LE VOYAGE, EN BREF
Date Du vendredi 10 au 12 Mars 2017
Durée 3 jours/2 nuits
Lieu Haute-Maurienne (Savoie), France
Lieu et heure de RDV Aux alentours de 13h30 – 14h, à Bessans. Le lieu et l’horaire exacts
seront précisés dans vos documents de voyage.
Thématiques et état d’esprit Nature, immersion et aventure. Convivialité et partage.
Type de séjour En étoile, autotour
Séjour accompagné 1 ou 2 accompagnateurs des Voyages d’Olivia, en fonction du
nombre de participants
Nombre de participants Entre 10 et 20 participants
Prix 330 € TTC / personne
Hébergement En gîte d’étape, chambres (de 3 à 7 personnes), salles d’eau et
sanitaires partagés
Restauration Pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus.
Boissons comprises.
Activités / rencontres • Participations aux moments forts de la course (départ, arrivées,
meeting musher…)
• Rencontre avec l’équipe de la course et des mushers passionnés
• Découverte des coulisses des aventures de Nicolas Vanier
• Randonnée en raquettes en pleine nature
Accessible à toute personne en bonne santé et bonne forme
Niveau et aptitude particulière
physique
Enfants A partir de 11 ans
Animaux de compagnie Non admis
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JOUR PAR JOUR
VENDREDI 10 MARS
Olivia et son équipe vous accueilleront à l’hébergement en début
d’après-midi, aux alentours de 13h30 – 14h, à Bessans. Le lieu et
l’horaire exacts seront précisés dans vos documents de voyage Nous
vous présenterons le programme et ferons connaissance, autour d’une
boisson chaude.
Il est prévu de rencontrer les équipes de la course et les mushers tout
au long de ce séjour. Nous adapterons notre programme sur place en
fonction de leurs disponibilités et des contraintes de la course (météo,
enneigement, etc.) afin de profiter pleinement de ce séjour.
Un membre de l’équipe nous présentera les caractéristiques de cette
course au grand cœur, la Lekkarod. Puis, nous partirons à la rencontre
d’un musher passionné qui nous livrera ses impressions avant le
lancement de la course.
Nous aurons ensuite la chance d’assister à la cérémonie de remise des
dossards avec l’équipe et les mushers.
Un bon dîner au gîte et une petite animation viendront clôturer cette
première soirée.
SAMEDI 11 MARS
Nous débuterons la journée par un petit déjeuner puis une randonnée
en raquette jusqu’au village de l’Ecot, lieu de tournage du film Belle
et Sébastien de Nicolas Vanier, hameau « hors du temps » situé à
2000m d’altitude.
Après un court trajet en voiture, nous prendrons le télésiège qui nous
emmènera sur les hauteurs du massif. Nous partirons à la découverte
de la montagne, du patrimoine, de la faune et du milieu forestier.
Cette randonnée facile et accessible à tous d’une durée d’environ 3h30
heures sera encadrée par un professionnel de la randonnée en
montagne.
L’après-midi, nous assisterons au départ et à l’arrivée de l’étape et
nous irons à la rencontre des mushers, notamment Marion Joly qui
participera à la course avec ses 6 chiens et Sébastien Dos Santos-Borges
qui court la Yukon Quest en février. En fin de journée,nous
rencontrerons et échangerons avec Dominique Grandjean, le directeur
de la course et le vétérinaire sur les plus grandes courses de traineaux
à chiens.
Cette belle journée se terminera par un dîner préparé par nos hôtes.
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DIMANCHE 12 MARS
Après une nuit de sommeil bien méritée et le petit déjeuner, Olivia,
la collaboratrice de Nicolas Vanier, vous dévoilera les coulisses de ses
expéditions mais aussi de la Yukon Quest et l’Iditarod.
Puis, nous assisterons au meeting des mushers. C’est un
rassemblement quotidien lors duquel les organisateurs transmettent
aux mushers les informations sur le déroulement de l’étape.
Nous profiterons encore de cette journée pour poursuivre nos
rencontres et assister aux départs et arrivées des courses notamment
l’impressionnant Mass Start : tous les attelages prennent le départ au
même moment, frissons garantis !
Vers 16h, après un débriefing autour d’une boisson chaude, ce sera
déjà le moment de se dire au revoir !
METEO ET ENNEIGEMENT
En montagne, les conditions hivernales peuvent nous confronter à une météorologie difficile et
changeante. L’horaire, le lieu de départ / d’arrivée et l’itinéraire des activités peuvent être modifiés par
les guides ou les organisateurs de la course en fonction des conditions météorologiques, du niveau
d’enneigement ou en cas de problèmes de sécurité, de changement de la réglementation, ou autre raison
impérieuse. Ils vous conseillent de porter un soin attentif à la qualité de votre équipement, les
températures pouvant descendre jusqu’à -20°, sachant que le séjour se déroule principalement en
extérieur (cf. liste dans « Informations pratiques »).
Une semaine avant le départ, l’équipe des Voyages d’Olivia vous informera par mail des prévisions
météorologiques et du niveau d’enneigement.
 En cas de fort enneigement, notamment sur les routes, il est indispensable que votre véhicule soit
équipé. Il est conseillé de prévoir une marge pour arriver à l’hébergement à l’heure indiquée sur
vos documents de voyages.
 En cas de faible enneigement, vous serez informés des alternatives (modification du lieu et horaire
de départ, changement d’activités…).
MODIFICATION DU PROGRAMME SUR PLACE
Le programme est donné à titre indicatif. Il est possible que des situations indépendantes de notre volonté
puissent en modifier l’ordre, les horaires, l’itinéraire ou certaines prestations, en particulier si ces
modifications proviennent d'événements imprévus ou de circonstances impérieuses, impliquant la sécurité
des voyageurs. Nous prendrons alors les mesures nécessaires pour vous permettre de profiter au mieux de
votre séjour dans les meilleures conditions possibles. Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir
une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des prestations
équivalentes.
Nous pouvons être amenés lorsque les circonstances nous y contraignent, à substituer un hébergement à
un autre, une activité à une autre, ou annuler certaines excursions, sans que ces modifications
exceptionnelles donnent lieu à une quelconque indemnisation, l'acheteur ne pourra les refuser sans motif
valable.
Le guide et les organisateurs de la course se réservent le droit de modifier l’itinéraire, l’horaire et le lieu
d’arrivée, les étapes, les modes de transport, en cas de problèmes touchant à la sécurité (climat,
nivologie…) ou résultant de faits imprévisibles et insurmontables d’un tiers étranger au séjour.
En cas de faible niveau d’enneigement, l’activité raquette sera remplacée par une randonnée classique.
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LE PRIX
330€ TTC par personne
LE PRIX COMPREND
-
L’encadrement : 1 ou 2 accompagnateurs, 1 guide lors de la sortie en raquettes
L’hébergement en gîte pour 2 nuits, en chambre partagée. Draps, ménage et taxe de séjour inclus
Les repas du vendredi soir au dimanche midi inclus.
Les boissons : 2 apéritifs, ¼ de vin ou 1 boisson non alcoolisée pendant les dîners, thé / café après
les repas et pendant les collations
Les rencontres et les activités
Le prêt des raquettes et de bâtons
Les frais d’organisation et le matériel collectif
LE PRIX NE COMPREND PAS
-
Les assurances : multirisques / annulation / assistance rapatriement
Le transport jusqu’au lieu de rendez-vous et depuis le lieu de séparation
Les transferts et déplacements sur place
Vos dépenses personnelles sur place : pourboires, souvenirs, etc.
L’équipement personnel (cf. liste dans « Informations pratiques »)
Tout ce qui n’est pas indiqué sous la rubrique « le prix comprend ».
IMPORTANT
-
A l’hébergement, les chambres (3 à 7 personnes), les salles d’eau et les sanitaires sont partagées.
Les enfants sont les bienvenus à partir de 11 ans, nous ne proposons pas de tarif spécifique.
Les prix sont indiqués par personne et en euros.
Sous réserve de disponibilité.
LES ASSURANCES
Chaque participant doit être titulaire d'une responsabilité civile individuelle. Les Voyages d'Olivia
recommande fortement à tout participant de souscrire une assistance-rapatriement, une assurance
annulation ou une assurance multirisques. Les assurances ne sont pas incluses dans le prix du séjour :
-
ASSURANCE ANNULATION : 7€/ personne
ASSISTANCE - RAPATRIEMENT : 5€/ par personne
ASSURANCE MULTIRISQUES : 11€/ par personne
Si vous souscrivez une assurance, vous recevrez un mail de la compagnie d’assurance Gras Savoye
contenant le certificat d’adhésion et les conditions générales. Si vous ne choisissez aucune assurance
proposée ci-dessus, merci de bien vouloir l’indiquer sur le contrat de vente.
COMMENT VENIR ?
Le séjour se déroule en Haute-Maurienne dans le département de la Savoie. L’hébergement est situé dans
la commune de Bessans. Le lieu exact du rendez-vous sera communiqué dans vos documents de voyages.
VENIR EN VOITURE
Prévoir environ : 7h depuis Paris, 5h depuis Marseille, 3h depuis Lyon, 2h depuis Grenoble ou Chambéry et
45min depuis Modane.
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Les principales routes pour accéder à l’hébergement sont régulièrement déneigées mais la route principale
entre Bessans et Bonneval sur Arc n’est pas déneigée. Il est donc indispensable de prévoir un équipement
adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont obligatoires.
Il est conseillé de faire le plein d’essence dans une grande ville (Modane) car les stations essence sont
éloignées de l’hébergement.
VENIR EN COVOITURAGE
Vous pouvez vous renseigner notamment sur le site www.blablacar.fr.
VENIR EN TRAIN
La gare TGV la plus proche est située à Modane.
Prévoir environ : 2h15 depuis Lyon, 4h depuis Paris et 5h15 depuis Marseille.
Pour réserver vos billets : Voyages-sncf.com.
Option taxi
Un taxi pourra vous amener au point de RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des
compagnies de taxi. Pensez à réserver votre course plusieurs semaines à l’avance.
Option location de voiture
Vous pouvez louer une voiture à la gare de Modane, il faut ensuite compter 45 min pour se rendre au point
de RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des loueurs de voitures. Il est indispensable que
la voiture de location soit équipée de pneus contact ou de chaînes.
DEPLACEMENTS SUR PLACE
Certains trajets sur place seront réalisés à pied, d’autres par vos propres moyens (voiture personnelle,
véhicule de location). Certains lieux de départ/ d’arrivée de la course / activités / rencontres se situent
à une dizaine de kilomètres maximum de l’hébergement.
Une partie de la route n’est pas déneigée entre Bessans et Bonneval sur Arc, il est dont indispensable
d’être équipé de pneus neige ou de chaine.
Pour le stationnement pendant le séjour, un parking non gardé est situé devant l’hébergement.
INFORMATIONS PRATIQUES
LES PARTICIPANTS
Pendant ce séjour, vous serez entre 10 et 20 participants.
Le voyage peut être annulé par l’organisateur si un nombre minimum de 10 participants n’est pas inscrit
21 jours avant la date de départ.
LES ACCOMPAGNATEURS
L’équipe des Voyages d’Olivia vous accompagnera pendant toute la
durée du séjour (hébergement, activités, restauration…) et vivra le
voyage pleinement avec vous.
Olivia, créatrice des Voyages d’Olivia et collaboratrice de Nicolas
Vanier depuis 3 ans.
Laetitia, fan de voyages et d’aventures, qui vous a concocté ce
programme alléchant.
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L’HEBERGEMENT
Les participants seront hébergés dans un gîte d’étape, simple et confortable, sur la commune de Bessans
et accueilli par Sylvie et Bruno.
Les chambres (4 à 7 personnes par chambre), les salles d’eau et les sanitaires sont partagées. Les lits
seront faits à votre arrivée mais nous vous demandons d’apporter vos nécessaires de toilette.
Concernant la répartition des lits, merci d’indiquer vos souhaits dans le contrat de vente, nous ferons au
mieux pour les respecter en fonction des inscriptions et sous réserve de disponibilités.
LA RESTAURATION
En pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus, les participants prendront les petits
déjeuners et les dîners à l’hébergement. Le déjeuner sera pris sous la forme d’un pique-nique en extérieur.
Comme il s’agit d’une cuisine maison réalisée à base de produits frais et locaux, un menu unique sera
proposé. Les boissons indiquées dans la rubrique « Prix » sont incluses.
En cas de régime alimentaire particulier, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
PRE REQUIS
L’ETAT D’ESPRIT
Ce séjour s’adresse à toutes les personnes motivées par la découverte du monde du mushing et de
l’aventure, en bonne forme physique et morale, qui aiment la vie de groupe et les activités de pleine
nature et qui savent s’adapter en cas d’imprévus ou d’aléas climatiques.
LE NIVEAU SPORTIF ET LA SANTE
Ce séjour, qui est accessible à tous à partir de 11 ans, comporte 3h30 de randonnée en raquettes (incluant
les pauses) et des déplacements sur place de quelques kilomètres au total.
Les activités ne requièrent pas un niveau sportif élevé mais demandent aux participants un niveau sportif
de base et d’être en bonne santé et en bonne condition physique.
L’activité de randonnée en raquettes se fera sur des sentiers, sans passage technique, avec un très faible
dénivelé (inférieur à 200 mètres en cumulé) et à un rythme modéré convenant à tous.
Contre-indication médicale : les participants s’engagent à s’assurer auprès d’un médecin qu’ils peuvent
participer à ce séjour. Aucune indication médicale visant à exclure la pratique d’une activité de loisir en
milieu montagneux ne doit être formulée.
Il est demandé aux participants d’avoir leurs vaccins à jour.
En cas de pathologie, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
VOS EQUIPEMENTS PERSONNELS
Cette liste correspond à un équipement de randonnée (ou de ski) en montagne l’hiver. Ne prenez pas peur
et n’investissez pas dans un équipement tout neuf et spécifique !

Les pieds :
o Pour la randonnée en raquette : des chaussures étanches assurant un bon maintien de la
cheville. Pas de moonboots.
o Des chaussettes chaudes et confortables, qui ne glissent pas au fond des chaussures.
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
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Les jambes :
o Un pantalon de ski ou de randonnée d’hiver
o Un collant
Le torse :
o Une polaire
o Une veste de randonnée ou de ski
Les mains : une paire de gant de ski
La tête : un bonnet / bandeau et une écharpe/tour de cou
Les yeux :
o Une paire de lunettes de soleil protection 3 ou 4
o Un masque de ski (il permet une protection contre le vent, le froid et la neige)
Le petit matériel :
o Un petit sac à dos (pour mettre appareil photo, gants, lunettes…)
o Une gourde ou une bouteille d’eau
o Pharmacie: médicaments personnels, Elastoplaste, Compeed, antalgique, antiinflammatoire, crème solaire, stick à lèvres...
o Nécessaire de toilette : savon, serviettes, boulequiès, etc.
Pour votre voiture, un équipement adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont obligatoires.
Des espèces pour vos dépenses personnelles (notamment les éventuelles boissons non incluses qui
seront à régler à la fin du séjour). L’hébergement accepte la carte bleue.
LES FORMALITES
Pour ce séjour, vous devez être en possession des documents suivants :



Votre carte d’identité en cours de validité
Votre carte vitale
Les coordonnées de la compagnie de l’assurance que vous avez souscrite via Les Voyages d’Olivia ou
de votre assurance personnelle : numéro de contrat et contact (mail et téléphone).
LA CONDUITE A TENIR
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

Respecter les conseils, les consignes et les règles
de sécurité de base et celles établies par les
accompagnateurs et les prestataires.
Adopter un comportement responsable pour
veiller à votre sécurité et celle des tiers, ne pas
avoir de comportements risqués (ex : s’approcher
d’une falaise pour une photo, jouer avec le
feu…).
Respecter les horaires précisés par les
accompagnateurs et les prestataires afin de
permettre au séjour de se dérouler le mieux
possible.
Respecter l’hébergement / le matériel prêté et
les rendre / laisser les lieux dans le même état
qu’à votre arrivée.
Etre vigilant lors de la conduite de votre
véhicule : nuit, animaux, alcool, neige, verglas…
Etre vigilant et respectueux des animaux
notamment les chiens des mushers.
Etre responsable, pendant toute la durée du
séjour, de la garde et la surveillance de vos
affaires personnelles.
Portez un soin attentif à la qualité de
l’équipement que vous emportez.




Les enfants (11 ans minimum) sont toujours
sous la responsabilité d’un adulte.
Les accompagnateurs et les prestataires se
réservent le droit de modifier ou de
remplacer les activités si des conditions
risquant d’impacter votre sécurité se
présentent.
Les accompagnateurs et les prestataires ne
peuvent être tenus responsables en cas
d’accident lié à un problème de santé non
signalé. S’ils estiment que l’activité peut être
dangereuse pour une personne en raison de
son état particulier (femme enceinte,
entorse…) ou d’un équipement mal adapté, ils
peuvent lui refuser l’activité.
Tout manquement aux règles de courtoisie et
de
sécurité
indiquées
par
les
accompagnateurs
et
les
prestataires
engagerait la responsabilité de son auteur.
Les accompagnateurs et les prestataires ne
pourront être tenus responsables des actes
délictueux ou malveillants des participants
qui agiraient ainsi sous leur propre
responsabilité. Les initiatives personnelles
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
En cas de mauvais temps ou de manque de neige,
les sorties en extérieur sont maintenues ou
adaptées.
imprudentes sortant du cadre des consignes
engageant des dommages corporels ou
matériels seront portés à la responsabilité de
leur auteur.
Si vous avez des demandes particulières ou des informations (allergies, repas végétariens,
pathologie…), merci de les indiquer dans le contrat de vente.
PROLONGEZ VOTRE VOYAGE
Si vous souhaitez prolonger votre séjour (avant ou après), nous serons ravis de vous communiquer de bonnes
adresses (hébergements, activités).
LE TOURISME DURABLE
Passionnés par la préservation de la nature et la rencontre avec les hommes qui peuplent la planète, nos
voyages vont dans le sens du tourisme durable. Nos partenaires sont des acteurs locaux et passionnés,
souvent ambassadeurs de la nature, qui ont à cœur de vous faire découvrir leur beau territoire. Les Voyages
d’Olivia est membre de l’association Acteurs d’un Tourisme Durable dont l’objectif est de fédérer et
promouvoir tous les acteurs du tourisme engagés sur la voie d’un tourisme plus durable.
LA COMMUNICATION
Nous aimerions prendre des photos et des vidéos lors de ce séjour. Elles seront utilisées pour nos supports
de communication et ceux de nos partenaires, et permettront de garder de jolis souvenirs. A votre
arrivée, nous vous proposerons de signer une autorisation pour utiliser votre image dans le cadre du
séjour, si vous en êtes d’accord bien entendu.
Vous pouvez suivre notre aventure sur notre site lesvoyagesdolivia.com et sur notre page Facebook :
https://www.facebook.com/lesvoyagesdolivia/
RESERVEZ / CONTACTEZ OLIVIA
Vous êtes intéressé par un voyage, vous avez des questions ? Vous souhaitez réserver ?
Nos séjours étant exclusifs et les places limitées, nous vous conseillons de nous contacter au plus vite !
Prenez contact avec nous : c’est simple, par mail sur [email protected], par téléphone au 06
62 66 70 74 ou en remplissant le formulaire de contact directement sur le site.
Nous vous invitons à prendre connaissance de ce programme, des conditions générales des assurances
annulation / multirisques / assistance rapatriement et des conditions générales et particulières de vente
disponibles sur notre site.
L’inscription devient effective dès réception du contrat de vente rempli et signé et des conditions de vente
paraphées avec vos initiales sur chaque page, accompagnés d’un acompte de 30% (à plus d’un mois du
départ) ou de la totalité du règlement (à moins d’un mois).
LES VOYAGES D'OLIVIA
SASU au capital de 10.000 euros, enregistrée au RCS de Lyon
Siège social : 19 rue Delandine, 69002 Lyon
[email protected] // 06 62 66 70 74 // lesvoyagesdolivia.com
N° SIRET : 813 273 505 00012 // N°TVA : FR 91 813273505 // APE : 7021Z
Certificat d’immatriculation : IM 075160038
Responsabilité civile professionnelle : HISCOX N°RCAPST/195988. Montant
garanti à hauteur de 1 500 000€ Garantie financière : l’APST, 15 avenue
Carnot, 75017 Paris, 01 44 09 25 35. Garantie totale des fonds déposés par les
clients chez les Voyages d’Olivia ainsi que de la bonne exécution du voyage en
cas de cessation de paiement. Membre des Entreprises du Voyage,
organisation nationale des professionnels du voyage.
Marque commerciale enregistrée LES VOYAGES D’OLIVIA INPI N° 4250438
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