WEEK-END DANS LE VERCORS DANS LA PEAU D`UN P`TIT

PROGRAMME
WEEK-END DANS LE VERCORS
DANS LA PEAU D’UN P’TIT AVENTURIER
Vendredi 24 au Dimanche 26 Février 2017
3 jours / 2 nuits
En étoile
320€ / adulte – 230€ / enfant (tout inclus sauf transport)
Envie de vivre une expérience inoubliable en famille pendant les vacances de février ? En exclusivité
avec les Voyages d’Olivia, plongez avec vos enfants dans la peau d’un p’tit aventurier ! Au cœur de la
« Petite Sibérie », venez partager pendant 3 jours des moments ludiques et insolites, à travers un
programme d’activités sur mesure… et aussi des moments de détente dans un hôtel chaleureux au
cœur des montagnes.
LES POINTS FORTS DU SEJOUR
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Des activités ludiques : baptême en chiens de traineau, construction d’igloo, atelier petit
trappeur…
Des moments de détente : soirée contée, bain nordique, projection de films…
Un hôtel chaleureux et familial
Le tout dans une ambiance conviviale !
LE VERCORS
A cheval entre les départements de l’Isère et de la Drôme, le Vercors abrite la
plus grande réserve naturelle de France. On y trouve une diversité de paysages
incroyables : des forêts, des falaises, des gorges, des plateaux et la présence
d’une faune très riche.
Dans cette diversité, le Massif des Coulmes est une zone « sauvage » à des
altitudes pourtant modérées (point culminant à 1475 m). Ici, point de grosses
stations : de petites fermes éparpillées dans les vallées, quelques hameaux, un
village. Et tout autour, un vaste massif forestier.
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LE VOYAGE, EN BREF
Date Du vendredi 24 au 26 Février 2017
Durée 3 jours/2 nuits
Lieu Vercors, France
Lieu et heure de RDV Aux alentours de 17h30-18h, à Rencurel. Ils seront précisés dans vos
documents de voyage.
Thématiques et état d’esprit Nature, aventure et partage en famille.
Type de séjour En étoile
Séjour accompagné 1 ou 2 accompagnateurs des Voyages d’Olivia
Nombre de participants Entre 10 et 15 participants
Prix 320€ / adulte – 230€ / enfant
Hébergement Hôtel. Chambres, salles d’eau et sanitaires partagés. Entre 4 et 6 lits
par chambre. Chambre double avec supplément.
Restauration Pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus. Boissons
comprises.
Activités / rencontres • Baptême en chiens de traineau et rencontre avec un musher
• Découverte des coulisses des aventures de Nicolas Vanier
• Construction d’un igloo
• Atelier Petit trappeur
• Soirée contée
• Bain nordique
Niveau et aptitude particulière
Accessible à toute personne en bonne santé et bonne forme physique
Enfants De 6 à 11 ans
Animaux de compagnie Non admis
JOUR PAR JOUR
VENDREDI 24 FEVRIER
Olivia et son équipe vous accueilleront à l’hébergement entre 17h30
et 18h.
Nous vous présenterons le programme et ferons connaissance, autour
d’un apéritif convivial. Après un bon dîner fait maison, une petite
animation quiz viendra clôturer cette première soirée.
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SAMEDI 25 FEVRIER
Après le petit déjeuner, nous vous invitons à venir découvrir l’univers
des chiens de traineau et de nouvelles sensations grâce à un baptême !
Benoît, notre musher passionné, commencera l’activité par un briefing
et présentera ses chiens et le matériel utilisé. Vous pourrez l’aider à
équiper les chiens pour l’activité en leur mettant leur harnais.
Ensuite, vous prendrez place à bord du traîneau, tiré par un grand
attelage de 12 chiens nordiques, mené par Benoit le musher, pour une
balade d’une durée de vingt minutes environ. Vous serez deux dans le
traineau, avec possibilité si vous le souhaitez de monter en famille à
4, en fonction des gabarits de chacun.
Confortablement installé dans le traîneau, laissez-vous transporter
dans une ambiance « Grand Nord ». Le départ est dynamique puis
cette folle ambiance laisse place au calme. Seuls le halètement des
chiens, le doux crissement des pattes sur la neige et le glissement des
patins nous accompagnent.
Pendant ce temps, les autres participants pourront profiter d’un
moment libre : assister aux départs et arrivées, faire un concours de
bonhomme de neige ou encore lire un livre bien au chaud devant la
cheminée. Nous déjeunerons ensuite tous ensemble à l’hébergement.
L’après-midi sera consacrée à un atelier Petit trappeur au sein de
l’hébergement. Vous apprendrez à reconnaitre les différentes
empreintes des animaux de la montagne, ce qui est indispensable pour
tout bon trappeur et vous découvrirez la technique du moulage en
plâtre. Chacun pourra repartir avec son moulage à la fin de l’activité.
Après un goûter bien mérité, un film de Nicolas Vanier (adapté à l’âge
des enfants) leur sera proposé pendant que les parents pourront se
détendre dans le bain nordique ou au coin du feu.
Cette belle journée se terminera par un bon dîner et une soirée
contée autour d’histoires et de légendes sur le peuple Amérindien.
DIMANCHE 26 FEVRIER
Après une nuit reposante et un petit déjeuner copieux, nous
fabriquerons un igloo : assemblage, lissage, tassage, il y en aura pour
tout le monde.
Nous serons de retour à l’hébergement pour déjeuner.
Olivia, la collaboratrice de Nicolas Vanier, vous proposera une
animation pour découvrir les coulisses d’une expédition en chiens de
traineau !
Vers 16h, après un débriefing autour d’un gâteau et d’une boisson
chaude, ce sera déjà le moment de se dire au revoir !
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METEO ET ENNEIGEMENT
En moyenne montagne, les conditions hivernales peuvent nous confronter à une météorologie difficile et
changeante. L’horaire, le lieu de départ / d’arrivée et l’itinéraire des activités peuvent être modifiés par
les guides en fonction des conditions météorologiques, du niveau d’enneigement ou en cas de problèmes
de sécurité, de changement de la réglementation, ou autre raison impérieuse. Les guides vous conseillent
de porter un soin attentif à la qualité de votre équipement, les températures pouvant descendre jusqu’à
-20° (cf. liste dans « Informations pratiques »).
Une semaine avant le départ, l’équipe des Voyages d’Olivia vous informera par mail des prévisions
météorologiques et du niveau d’enneigement.
 En cas de fort enneigement, notamment sur les routes, il est indispensable que votre véhicule soit
équipé. Il est conseillé de prévoir une marge pour arriver à l’hébergement à l’heure indiquée sur
vos documents de voyages.
 En cas de faible enneigement, vous serez informés des alternatives (modification du lieu et horaire
de départ, changement d’activités…).
MODIFICATION DU PROGRAMME SUR PLACE
Le programme est donné à titre indicatif. Il est possible que des situations indépendantes de notre volonté
puissent en modifier l’ordre, les horaires, l’itinéraire ou certaines prestations, en particulier si ces
modifications proviennent d'événements imprévus ou de circonstances impérieuses, impliquant la sécurité
des participants. Nous prendrons alors les mesures nécessaires pour vous permettre de profiter au mieux
de votre séjour dans les meilleures conditions possibles. Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de
fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des
prestations équivalentes.
Nous pouvons être amenés lorsque les circonstances nous y contraignent, à substituer un hébergement à
un autre, une activité à une autre, ou annuler certaines excursions, sans que ces modifications
exceptionnelles donnent lieu à une quelconque indemnisation, l'acheteur ne pourra les refuser sans motif
valable.
Les guides se réservent le droit de modifier l’itinéraire, l’horaire et le lieu d’arrivée, les étapes, les modes
de transport, en cas de problèmes touchant à la sécurité (climat, nivologie…) ou résultant de faits
imprévisibles et insurmontables d’un tiers étranger au séjour.
Idéalement, les activités proposées se font au départ de l’hôtel mais en cas de faible niveau
d’enneigement, il pourra être demandé aux participants de réaliser un trajet avec leur voiture personnelle
ou de location (maximum 20 km). Si la qualité de la neige ne nous permet pas de réaliser l’igloo, nous
partirons en randonnée, raquettes au pied à la recherche de traces d’animaux.
Dans le cas d’un enneigement exceptionnellement bas, les activités seront remplacées par une balade en
traineau à roues (le port du casque est obligatoire pendant cette activité, celui-ci sera fourni par le
musher) et une randonnée classique ou une activité en intérieur.
LE PRIX
320€ TTC / adulte – 230€ TTC / enfant
LE PRIX COMPREND
-
L’encadrement : par 1 ou 2 accompagnateurs des Voyages d’Olivia, 1 musher et 1 guide
L’hébergement en chambre partagée à l’hôtel pour 2 nuits. Draps, ménage et taxe de séjour
inclus
Les repas du vendredi soir au dimanche midi inclus.
Les boissons : 2 apéritifs, ¼ de vin ou 1 boisson non alcoolisée pendant les repas, boissons chaudes
après les repas et pendant les collations
Les rencontres et les activités
Les frais d’organisation et le matériel collectif
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LE PRIX NE COMPREND PAS
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Les assurances : multirisques / annulation / assistance rapatriement
Le transport jusqu’au lieu de rendez-vous et depuis le lieu de séparation
Les transferts et déplacements sur place
Vos dépenses personnelles sur place : pourboires, souvenirs, etc.
L’équipement personnel (cf. liste dans « Informations pratiques »)
Tout ce qui n’est pas indiqué sous la rubrique « le prix comprend ».
IMPORTANT
-
A l’hébergement, les chambres (entre 4 et 6 lits par chambre), les salles d’eau et les sanitaires
sont partagées.
Si vous souhaitez une chambre double avec un lit d’appoint pour votre enfant (1 enfant
uniquement), un supplément de 60€ / nuit est à prévoir.
Les enfants sont les bienvenus entre 6 et 11 ans
Les prix sont indiqués par personne et en euros.
Sous réserve de disponibilité
LES ASSURANCES
Chaque participant doit être titulaire d'une responsabilité civile individuelle. Les Voyages d'Olivia
recommande fortement à tout participant de souscrire une assistance-rapatriement, une assurance
annulation ou une assurance multirisques. Les assurances ne sont pas incluses dans le prix du séjour :
-
ASSURANCE ANNULATION : 7€/ personne
ASSISTANCE - RAPATRIEMENT : 5€/ par personne
ASSURANCE MULTIRISQUES : 11€/ par personne
Si vous souscrivez une assurance, vous recevrez un mail de la compagnie d’assurance Gras Savoye
contenant le certificat d’adhésion et les conditions générales. Si vous ne choisissez aucune assurance
proposée ci-dessus, merci de bien vouloir l’indiquer sur le contrat de vente.
COMMENT VENIR ?
Le séjour se déroule dans le Vercors dans le département de l’Isère. L’hôtel est situé au Col de Romeyère,
sur la commune de Rencurel. Le lieu exact du rendez-vous sera communiqué dans vos documents de
voyages.
VENIR EN VOITURE
Prévoir environ 6h de trajet depuis Paris, 3h depuis Marseille, 1h30 depuis Lyon et 1h depuis Valence ou
Grenoble.
Les principales routes pour accéder à l’hôtel et se déplacer aux alentours sont généralement déneigées.
Toutefois, il est indispensable de prévoir un équipement adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont
obligatoires.
Il est conseillé de faire le plein d’essence dans une grande ville (Grenoble, Valence…) car les stations
essence sont éloignées de l’hébergement.
VENIR EN COVOITURAGE
Vous pouvez vous renseigner notamment sur le site www.blablacar.fr.
VENIR EN TRAIN
Les gares les plus proches sont celles de Grenoble et Valence.
Prévoir pour Valence : environ 30mn depuis Lyon, 1h depuis Marseille, 2h30 depuis Paris, 3h30 depuis
Clermont-Ferrand, 4h depuis Bordeaux.
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Prévoir pour Grenoble : environ 1h30 depuis Lyon, 2h40 depuis Marseille, 3h00 depuis Paris, 4h15 depuis
Clermont-Ferrand, 6h depuis Nice.
Pour réserver vos billets : Voyages-sncf.com.
Option taxi
Un taxi pourra vous amener au point de RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des
compagnies de taxi. Pensez à réserver votre course au moins une semaine à l’avance.
Option location de voiture
Vous pouvez louer une voiture à la gare de Valence ou de Grenoble, il faut compter 1h pour se rendre au
point de RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des loueurs de voitures. Il est indispensable
que la voiture de location soit équipée de pneus contact ou de chaînes.
DEPLACEMENTS SUR PLACE
L’ensemble des activités proposées se feront au départ de l’hébergement. En fonction des conditions
météorologiques et de l’enneigement, un trajet d’environ 20km pourra être nécessaire et sera réalisé par
vos propres moyens (voiture personnelle, véhicule de location).
Pour le stationnement pendant le séjour, un parking non gardé est situé devant l’hôtel.
INFORMATIONS PRATIQUES
LES PARTICIPANTS
Pendant ce séjour, vous serez entre 10 et 15 participants.
Le voyage peut être annulé par l’organisateur si un nombre minimum de 10 participants n’est pas inscrit
21 jours avant la date de départ.
LES ACCOMPAGNATEURS
L’équipe des Voyages d’Olivia vous accompagnera pendant toute la
durée du séjour (hébergement, activités, restauration…) et vivra le
voyage pleinement avec vous.
Olivia, créatrice des Voyages d’Olivia et collaboratrice de Nicolas
Vanier depuis 3 ans.
Laetitia, fan de voyages et d’aventures, qui vous a concocté ce
programme alléchant.
L’HEBERGEMENT
Les participants seront hébergés dans un hôtel, non privatisé, situé au cœur du Parc Naturel du Vercors :
cet hébergement est le lieu idéal pour prendre un grand bol d’air pur, en pleine nature !
Les chambres (avec 4 à 6 lits par chambre), les salles d’eau et les sanitaires sont partagées. Les lits sont
faits mais il vous est demandé d’amener votre nécessaire de toilette.
Concernant la répartition des lits, merci d’indiquer vos souhaits dans le contrat de vente, nous ferons au
mieux pour les respecter en fonction des inscriptions et sous réserve de disponibilités.
Si vous souhaitez une chambre double avec un lit d’appoint pour votre enfant (1 enfant uniquement), un
supplément de 60€ / nuit est à prévoir.
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LA RESTAURATION
En pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus, les participants prendront les repas au
restaurant de l’hôtel. Comme il s’agit d’une cuisine maison réalisée à base de produits locaux, un menu
unique sera proposé. Les boissons indiquées dans la rubrique « Prix » sont incluses.
En cas de régime alimentaire particulier, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
PRE REQUIS
L’ETAT D’ESPRIT
Ce séjour est accessible aux enfants âgés de 6 à 11 ans, accompagnés de leurs parents (ou d’un adulte qui
assume leur responsabilité). Il s’adresse à toutes les personnes (parents et enfants) en bonne forme
physique et morale, qui aiment la vie de groupe, les activités de pleine nature et qui savent s’adapter en
cas d’imprévus ou d’aléas climatiques.
LE NIVEAU SPORTIF ET LA SANTE
Pour ce séjour, aucun niveau sportif n’est requis. Toutefois, nous demandons aux participants d’être en
bonne santé et en bonne forme physique.
Ce séjour comporte notamment un baptême en chiens de traineau de 20 minutes et la construction d’un
igloo. L’activité baptême en chiens de traineau est ouverte aux participants débutants à partir de 6 ans.
Si la qualité de la neige ne nous permet pas de réaliser l’igloo, nous partirons en randonnée, raquettes au
pied à la recherche de traces d’animaux. Cette activité, de 2h30 environ incluant les pauses, se fera sur
des sentiers balisés, sans passage technique, avec un faible dénivelé et à un rythme convenant à tous.
Contre-indication médicale : les participants s’engagent à s’assurer auprès d’un médecin qu’ils peuvent
participer à ce séjour. Aucune indication médicale visant à exclure la pratique d’une activité de loisir en
milieu montagneux ne doit être formulée.
Il est demandé aux participants d’avoir leurs vaccins à jour.
En cas de pathologie, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
VOS EQUIPEMENTS PERSONNELS
Cette liste correspond à un équipement de randonnée (ou de ski) en montagne l’hiver. Ne prenez pas peur
et n’investissez pas dans un équipement tout neuf et spécifique !
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Les pieds :
o Pour les activités : des chaussures de randonnée étanches assurant un bon maintien de la
cheville. Pas de moonboots (en cas de randonnée en raquette).
o Pour le baptême en traineau : une paire de chaussures chaudes et imperméables
o Des chaussettes chaudes et confortables, qui ne glissent pas au fond des chaussures.
Les jambes :
o Un pantalon de ski ou de randonnée d’hiver
o Un collant
Le torse :
o Une polaire
o Une veste de randonnée ou de ski
Les mains : une paire de gant de ski (des sous-gants et des moufles en plus si vous le souhaitez)
La tête :
o Un bonnet ou bandeau
o Une écharpe ou tour de cou
Les yeux :
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Une paire de lunettes de soleil protection 3 ou 4
Un masque de ski (il permet une protection contre le vent, le froid et la neige)
Le petit matériel :
o Un petit sac à dos (pour mettre appareil photo, gants, lunettes…)
o Une gourde ou une bouteille d’eau
o Pharmacie : médicaments personnels, Elastoplaste, Compeed, antalgique, antiinflammatoire, crème solaire, stick à lèvres...
o Nécessaire de toilette : serviettes, savon, boulequiès, etc.
Pour votre voiture, un équipement adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont obligatoires.
Des espèces pour vos dépenses personnelles (notamment les éventuelles boissons non incluses qui
seront à régler à la fin du séjour). Il n’y a pas de distributeur dans le village. L’hébergement accepte
la CB à partir de 10€.
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LES FORMALITES
Pour ce séjour, vous devez être en possession des documents suivants :
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Votre carte d’identité en cours de validité
Votre carte vitale
Les coordonnées de la compagnie de l’assurance que vous avez souscrite via Les Voyages d’Olivia ou
de votre assurance personnelle : numéro de contrat et contact (mail et téléphone).
LA CONDUITE A TENIR
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Respecter les conseils, les consignes et les règles
de sécurité de base et celles établies par les
accompagnateurs et les prestataires.
Adopter un comportement responsable pour
veiller à votre sécurité et celle des tiers, ne pas
avoir de comportements risqués (ex : s’approcher
d’une falaise pour une photo, jouer avec le
feu…).
Respecter les horaires précisés par les
accompagnateurs et les prestataires afin de
permettre au séjour de se dérouler le mieux
possible.
Respecter l’hébergement / le matériel prêté et
les rendre / laisser les lieux dans le même état
qu’à votre arrivée.
Etre vigilant lors de la conduite de votre
véhicule (nuit, animaux, alcool, neige,
verglas,…).
Etre vigilant et respectueux des animaux.
Etre responsables, pendant toute la durée du
séjour, de la garde et la surveillance de vos
affaires personnelles.
Portez un soin attentif à la qualité de
l’équipement que vous emportez. Même si vous
êtes assis dans le traîneau, le baptême reste une
activité d’hiver !
En cas de mauvais temps ou de manque de neige,
les sorties en extérieur sont maintenues ou
adaptées.
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Les enfants sont sous la responsabilité de leur
parent ou de l’adulte en charge de lui
pendant toute la durée du séjour.
Les accompagnateurs et les prestataires se
réservent le droit de modifier ou de
remplacer les activités si des conditions
risquant d’impacter votre sécurité se
présentent.
Les accompagnateurs et les prestataires ne
peuvent être tenus responsables en cas
d’accident lié à un problème de santé non
signalé. S’ils estiment que l’activité peut être
dangereuse pour une personne en raison de
son état particulier (femme enceinte,
entorse…) ou d’un équipement mal adapté, ils
peuvent lui refuser l’activité et aucun
remboursement ne sera attribué.
Tout manquement aux règles de courtoisie et
de
sécurité
indiquées
par
les
accompagnateurs
et
les
prestataires
engagerait la responsabilité de son auteur.
Les accompagnateurs et les prestataires ne
pourront être tenus responsables des actes
délictueux ou malveillants des participants
qui agiraient ainsi sous leur propre
responsabilité. Les initiatives personnelles
imprudentes sortant du cadre des consignes
engageant des dommages corporels ou
matériels seront portés à la responsabilité de
leur auteur.
Si vous avez des demandes particulières ou des informations (allergies, repas végétariens, pathologie,
grossesse…), merci de les indiquer dans le contrat de vente.
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PROLONGEZ VOTRE VOYAGE
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, l’hôtel sera ravi de vous chouchouter. Au programme : de
délicieux repas, des nuits reposantes, un bain nordique et des soirées au coin du feu ! Pour le tarif : nous
consulter.
LE TOURISME DURABLE
Passionnés par la préservation de la nature et la rencontre avec les hommes qui peuplent la planète, nos
voyages vont dans le sens du tourisme durable. Nos partenaires sont des acteurs locaux et passionnés,
souvent ambassadeurs de la nature, qui ont à cœur de vous faire découvrir leur beau territoire. Les Voyages
d’Olivia est membre de l’association Acteurs d’un Tourisme Durable dont l’objectif est de fédérer et
promouvoir tous les acteurs du tourisme engagés sur la voie d’un tourisme plus durable.
LA COMMUNICATION
Nous aimerions prendre des photos et des vidéos lors de ce séjour. Elles seront utilisées pour nos supports
de communication et ceux de nos partenaires, et permettront de garder de jolis souvenirs. A votre
arrivée, nous vous proposerons de signer une autorisation pour utiliser votre image dans le cadre du
séjour, si vous en êtes d’accord bien entendu.
Vous pouvez suivre notre aventure sur notre site lesvoyagesdolivia.com et sur notre page Facebook :
https://www.facebook.com/lesvoyagesdolivia/
RESERVEZ / CONTACTEZ OLIVIA
Vous êtes intéressé par un voyage, vous avez des questions ? Vous souhaitez réserver ?
Nos séjours étant exclusifs et les places limitées, nous vous conseillons de nous contacter au plus vite !
Prenez contact avec nous : c’est simple, par mail sur [email protected], par téléphone au 06
62 66 70 74 ou en remplissant le formulaire de contact directement sur le site.
Nous vous invitons à prendre connaissance de ce programme, des conditions générales des assurances
annulation / multirisques / assistance rapatriement et des conditions générales et particulières de vente
disponibles sur notre site.
L’inscription devient effective dès réception du contrat de vente rempli et signé et des conditions de vente
paraphées avec vos initiales sur chaque page, accompagnés d’un acompte de 30% (à plus d’un mois du
départ) ou de la totalité du règlement (à moins d’un mois).
LES VOYAGES D'OLIVIA
SASU au capital de 10.000 euros, enregistrée au RCS de Lyon
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Responsabilité civile professionnelle : HISCOX N°RCAPST/195988. Montant
garanti à hauteur de 1 500 000€ Garantie financière : l’APST, 15 avenue
Carnot, 75017 Paris, 01 44 09 25 35. Garantie totale des fonds déposés par les
clients chez les Voyages d’Olivia ainsi que de la bonne exécution du voyage en
cas de cessation de paiement. Membre des Entreprises du Voyage,
organisation nationale des professionnels du voyage.
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