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ANALYSE DES RISQUES Les risques 2 types de risques : risques liés au projet risques liés au produit Certains risques peuvent compromettre le succès d’un projet, alors que d’autres sont « acceptables » Quatre étapes 1. 2. 3. 4. identifier les risques quantifier l’importance et les conséquences de ces risques maîtriser les risques contrôle des risques (suivi) 1 1. Identification des risques Deux méthodes pour identifier les risques : 1. séance brainstorming avec tous les membres de l’équipe 2. séance axée sur l’analyse du réseau logique PERT Liste avec tous les risques potentiels identifiés les regrouper par genre (technologique, humains…) clarifier les risques peu clairs ne pas « juger » ou « critiquer » les risques présentés 2. Quantifier les risques répertorier ces risques dans une matrice en utilisant la méthode « impact x probabilité » impact du risque : 1 = léger 2 = non négligeable 3 = important pour le projet probabilité d’occurrence : 1 = faible 2 = non négligeable 3 = assez élevée évaluation des risques de 1 (faible) à 9 (très élevé) 2 Exemple de matrice Exemple: extrait du projet " Service de transport P2P" Le produit (Impact * Probabilité) est une bonne mesure de l’importance du risque pour le projet. 2. Quantifier les risques Méthode de l’indice de criticité = « gravité x occurrence x détectabilité » L’indice de criticité peut évoluer de 1 à 1’000 gravité occurrence détectabilité de 1 à 10 de 1 à 10 de 1 à 10 1 = négligeable / 10 = très grave 1 = peu probable / 10 = très probable 1 = détectable / 10 = non détectable Si l’indice de criticité est supérieur à 200 => risque majeur 3 Exemple d’indice de criticité Exemple: extrait du projet " P2P Car Sharing" Criticité Types de risques Descriptions Technologique Classement Gravité Occurren ce Détectab ilité Indice de criticité Technologie RFID pas adaptée à notre projet 8 5 5 200 X Les clients Les gens ne veulent pas d’inconnus dans leur véhicule 10 4 10 400 X Infrastructures Les tests des bornes interactives ne fonctionnent pas 3 7 7 147 Majeur mineur X 3. Maîtriser les risques Deux manières de réagir face aux risques diminuer sa probabilité réduire son impact 1. La prévention mesures défensives pour analyser la menace ou le problème ou en empêcher l’impact 2. La réduction mesures pour réduire la probabilité de provenance du risque ou en limiter l’impact sur le projet 3. Le transfert l’impact du risque est transféré sur une tierce partie (une autre entreprise, une compagnie d’assurance…) 4 3. Maîtriser les risques 4. La provision pour risques des mesures planifiées et organisées qui doivent entrer en vigueur dès que le risque survient 5. L’acceptation du risque l’entreprise décide d’aller de l’avant et accepte la possibilité que le risque survienne avec ses conséquences 4. Contrôle des risques Définir pour chaque risque un ou des indicateurs qui permettent de suivre son évolution Exemple: extrait du projet " Service de transport P2P" Situation Risque Indicateur Acceptation du projet par les utilisateurs Etude de marché sur les utilisateurs Infrastructure Contacts avec les fournisseurs / contrôles qualité Faisabilité RFID Evaluation / tests avec le RFID center Avril Mai OK Résultats 1er contact Tests Juin Juillet OK Testé Evaluati ton OK 5 4. Contrôle des risques Regrouper les risques, indice de criticité et indicateurs dans un tableau pour obtenir une vue d’ensemble de l’évolution des risques plan d’action préventif et/ou correctif Même si chaque risque pris individuellement reste au-dessous de la cote d’alerte, la multiplication de nombreux risques mineurs constitue un risque important. L’attitude face aux risques dépend de nombreux facteurs Plan d’action préventif / correctif Risques Codes Technologique Les clients Actions Responsa bles Délais Contrôle P = Faire des tests de la technologie ID afin d’éviter des disfonctionnement plus tard dans les différentes relations. Dominique 10 jours Tests réalisés sur les utilisateurs des bornes et des cartes ID afin de contrôler l’adéquation des deux. C = Passage à une technologie moins onéreuse avec une meilleure adaptation à la clientèle Dominique 30 jours La technologie ID montre de graves signes de disfonctionnement et ne répond pas aux tests réalisés durant la phase de l’action corrective. . P = Faire des séances d’information auprès du public et faire parler du concept dans les médias Nathalie 15 jours Réaction des gens face au sujet lors de l’enquête sur le personnel. Questionnaire distribué aux gens à la sortie de ces séances d’information. C = aucune P = mesures préventives / C = mesures correctives 6 EXTERNE INTERNE Outil pratique - analyse SWOT FORCES FAIBLESSES Capacités R&D Contacts avec autorités locales Coûts des infrastructures. Intégration de diverses technologies OPPORTUNITES MENACES Augmentation des "bouchons". Effet "développement durable", "c'est la crise". Optimisation des transports publics. Barrière comportementale. FACTEURS DE SUCCES 7 Les facteurs de succès Identifier les principaux facteurs de succès et les décrire brièvement Envisager des actions pour garder sous contrôle ces facteurs de succès Facteurs de succès Effet sur le projet Actions à envisager Adhésion des clients et du public au potentiel des TIC dans le secteur des transports Permettra de convaincre les utilisateurs potentiels de la facilité d’utilisation grâce aux nouvelles technologies mobiles, sans file, sûres et en temps réel. Séance d’information, médias et conférence de presse lors du lancement de projet Augmentation du flux de véhicule (contrainte, bouchons, etc.) Permettra de convaincre les autorités locales de la nécessité d'agir. Faire une bonne modélisation des flux permettant de bien se représenter la circulation des véhicules entre les différents points 8