Dématérialisation : le renouveau de la microfiche

La dématérialisation : le renouveau de la microfiche
Certains fabricants et prestataires font courir le bruit annonçant l'arrêt des microfiches.
Il n'en n'est rien et bien au contraire, c'est un support qui a su évoluer et qui est revitalisé
avec l'arrivée de l'archivage électronique. Les évolutions technologiques autour du laser
ont été intégrées dans les derniers matériels. Ainsi, les fichiers électroniques de tous types
peuvent être traités en Noir et blanc, niveaux de gris ou couleurs sur des microfiches dont
la qualité et la finesse des images sont inégalées.
La GED et l'archivage électronique sont imbattables pour mettre à disposition des
documents rapidement et aux plus grand nombre, dés lors que le plan de classement est
bien structuré et appliqué. Ceci est valable et utile pour les archives vivantes.
L'intérêt de la microfiche réside bien plus dans la sécurisation et la conservation des
documents électroniques sur la durée ! La microfiche comble les failles de l'informatique
en matière de pérennité et d'inviolabilité.
Une pratique pragmatique et économiquement avantageuse tend à se généraliser pour les
documents électroniques. Elle consiste à traiter simultanément les documents
électroniques en microfiches et à les verser en archivage électronique.
Le format électronique est détruit à la fin de la période d'archive vivante du document.
Seul subsiste, alors, le document sur microfiche pendant sa période d'archive
intermédiaire et d'archive morte.
Rappelons les caractéristiques des microfiches.
− les microfiches sont reconnues devant tous les tribunaux de la planète car se sont
des supports fiables et infalsifiables,
− les microfiches sont des supports stables et pérennes dans le temps. La durée
constatées est de 300 ans en respectant les règles normales de conservation,
− les microfiches sont peu encombrantes (2 microfiches représentent une ramette de
500 feuilles),
− transfert aisé d'un document sur microfiche vers un fichier électronique (pdf-A ou tiff
groupe 4),
− Incontestablement la microfiche est le support le plus économique sur la durée
d'archivage.
A propos de Systèmcom Europe :
Systèmcom Europe est une PME française éditrice de logiciels de GED, d'archivage
électronique et prestataire de services dans la gestion documentaire (numérisation,
éditique, production de microfiches / microfilms). Depuis plus de 37 ans, Systèmcom
Europe apporte des réponses pragmatiques aux besoins des Moyennes ou Grandes
Entreprises du monde de l'industrie (pharmaceutique, agroalimentaire, mécanique,...), des
transports et de la logistique, de la presse et des média, de la banque et de l'assurance,
de l'énergie, …, privées ou publiques, des collectivités territoriales et Centres Hospitaliers,
en matière d'optimisation des flux de documents (entrants et sortants) et d'archivage.
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