Informations relatives à Secure e-mail avec webmail

Guide d’installation du système
Secure e-mail de la Suva
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Sommaire
Paramétrage de Secure Webmail
page 3
Transfert et archivage de messages reçus sur Secure Webmail
page 7
Installation de certificats e-mail
page 8
Le contact
page 9
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Guide d’installation du système Secure email de la Suva
Le système Secure e-mail de la Suva permet à nos clients et à nos partenaires
d’échanger en toute sécurité des informations confidentielles par courrier électronique
avec la Suva.Les données et informations sensibles contenues dans un e-mail normal
peuvent être lues et modifiées par des tiers non autorisés.Des données sur les clients ou
les salaires pourraient donc être interceptées ou manipulées. Secure e-mail permet
d’empêcher de telles actions.
Paramétrage de Secure Webmail
Afin de permettre un échange simple et rapide d’e-mails confidentiels, la Suva propose à
ses clients et à ses partenaires commerciaux la variante Secure Webmail, gratuite et
sécurisée. Il suffit de s’enregistrer sur Secure Webmail. L'inscription ne prend que
quelques minutes:
1. Dès que vous recevez l’e-mail suivant de la part de la Suva, cliquez sur le lien
indiqué.
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2. Enregistrez-vous avec vos nom et prénom, saisissez votre mot de passe personnel
puis sélectionnez la langue souhaitée.
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3. Sélectionnez la question de sécurité et saisissez votre réponse.
4. Vous devez alors vous identifier une nouvelle fois au moyen de votre mot de
passe personnel.
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5. Vous accédez ensuite à votre boîte électronique personnelle, depuis laquelle vous
pouvez échanger des e-mails confidentiels cryptés avec votre partenaire Suva.
Dès que celui-ci vous envoie un e-mail crypté, vous recevez automatiquement, dans
votre programme de messagerie habituel (par exemple Outlook), une notification
comportant le lien vers le message sur votre compte Secure Webmail.
Nous tenons à signaler que la capacité de stockage maximale est limitée à 20 MB par
boîte électronique et que les messages datant de plus de 60 jours sont automatiquement
supprimés de la boîte concernée (avec annonce préalable).
Vous pouvez accéder à tout moment à votre compte Secure Webmail à l’adresse
suivante: https://securemail.suva.ch
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Transfert et archivage de messages reçus via Secure
Webmail
Vous pouvez utiliser la fonction «Sauver comme PDF» pour transférer à des collègues ou
archiver sur un lecteur local des messages cryptés reçus sur Webmail.
Lorsque vous cliquez sur «Sauver
comme PDF», Secure Webmail
génère un document PDF
comprenant le message et les
pièces jointes.
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Installation de certificats e-mail
Le cryptage d’e-mails au moyen de certificats numériques offre un confort accru et est
surtout recommandé en cas d’utilisation fréquente de Secure e-mail.Ce système vous
permet en effet de modifier les messages cryptés directement dans votre programme de
messagerie habituel (p. ex. Outlook).
Si vous avez déjà installé un certificat de ce type sur votre ordinateur, veuillez procéder
comme suit:
1. Sous Préférences > Certificats, téléchargez la clé publique (Public Key) de votre
certificat.
2. Sous Préférences > Préf. utilisateur, modifiez le type de sécurité en choisissant
S/MIME ou PGP.
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Nous demeurons à votre disposition pour
tout renseignement complémentaire.
Vous trouverez plus d’informations sur
notre site.
N’hésitez pas à nous contacter.
Suva
Distribution E-Services (KME/VES)
Fluhmattstrasse 1
6002 Lucerne
Tél.: 041 419 58 00
E-mail: [email protected]
Internet: www.suva.ch/securemail-f
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