Avis de course Owl`s Head - Association Québec Snowboard

AVIS D’ÉVÉNEMENT :
Compétition de SBX et PGS Alpin
Course FIS et Coupe Québec
Owl’s Head, Québec
8-10 mars, 2013
ÉVÉNEMENTS
La station de ski Owl’s Head sera l’hôte d’une compétition de l’Association Québec Snowboard en
SBX et PGS Alpin le 8-10 mars prochain. Une course "Coupe Québec" (non-FIS) et une course
FIS seront tenues. Ces événements feront partie du Circuit Coupe Québec 2012-2013.
INSCRIPTION
Inscrivez-vous aux compétitions : https://snowboard.sportingdna.ca/fr/users/login
Inscrivez-vous en ligne pour bénéficier de tarifs avantageux. De plus, nous
suggérons fortement que les athlètes s'inscrivent en ligne afin de s'assurer une place
aux épreuves. L’inscription en ligne pour la course SBX prend fin jeudi le 7 mars à 17h00.
L’inscription en ligne pour la course PGS Alpin prend fin jeudi le 7 mars à 17h00.
Course FIS:
 Toutes les inscriptions SBX doivent être complétées avant vendredi le 8 mars à 15h.
 Toutes les inscriptions PGS Alpin doivent être complétées avant samedi le 9 mars à 15h.
Coupe Québec (non-FIS):
 Toutes les inscriptions doivent être complétées avant 9h00 le jour de la course.
Athlètes Internationaux: (Autres que Canada)
OBLIGATOIRE POUR PARTICIPER À L’ÉVÉNEMENT DE CATÉGORIE FIS SEULEMENT
Le comité organisateur de l’événement doit recevoir une confirmation de votre fédération
nationale dûment remplie et signée indiquant que vous êtes autorisé à participer à l’événement.
Cette confirmation peut être prouvée par une lettre de voyage présentée au secrétariat de
course avant le début de l’entrainement vendredi le 8 mars ou envoyée à l’Association Québec
Snowboard par courriel: [email protected] avant le 6 mars 2013.
Course Niveau FIS:
Il est obligatoire que tous les athlètes possèdent une licence FIS pour participer à la catégorie
FIS. Vous pouvez vous procurer votre licence FIS sur le site internet de Canada Snowboard au
moins deux semaines avant l’évènement. Assurez-vous d’avoir votre numéro FIS en main lors de
l’inscription à la course.
Affiliation provinciale :
Il est obligatoire que tous les athlètes possèdent un membership provincial afin de
participer aux événements organisés par l’Association. La carte de membre pour la saison
se vend 35,00$ pour les compétiteurs régionaux et 85,00$ pour les compétiteurs avancés.
La licence d’un jour est disponible au coût de 20,00$ pour les non-membres.
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Politique de remboursement :
Aucun frais d’inscription n’est remboursable la journée même de la course. Il est à noter
qu’aucune cotisation de l’Association Québec Snowboard n’est remboursable.
BUREAU DE COURSE situé au Fish Bowl
Horaire:
Vendredi le 8 mars :
10h00-15h00
Samedi le 9 mars :
8h00-9h00: Inscriptions Coupe Québec SBX se terminent à 9h00
Dimanche le 10 mars :
8h00-9h00: Inscriptions Coupe Québec PGS se terminent à 9h00
HORAIRE DE COMPÉTITION ET RÉUNIONS DES CHEFS D’ÉQUIPE :
Vendredi le 8 mars
Entrainement libre sur le parcours SBX
10h00-12h00
Cueillette des dossards d’entrainement SBX
13h00-15h00
Entrainement SBX
17h30
Réunion des chefs d’équipe SBX dans le Salon
Samedi le 9 mars
Compétition SBX:
8h00 - 9h00
Cueillette des dossards de compétition SBX
** L’inspection est obligatoire. L’athlète doit avoir son dossard lors de l’inspection.
8h45 - 9h15
Inspection du parcours
9h20 - 10h20
Entrainement
10h30 - 13h00
Qualifications
14h00
Finales
17h30
Réunions des chefs d’équipe PGS dans le Salon
* La remise des médailles aura lieu au bar 30 minutes après la fin de la course.
Dimanche le 10 mars
Compétition PGS Alpin:
8h00 - 9h00
Cueillette des dossards de compétition PGS
8h45 - 9h15
Inspection du parcours
9h30 - 12h00
Qualifications
13h00
Finales
* La remise des médailles aura lieu au bar 30 minutes après la fin de la course.
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Format des courses:
Course FIS SBX: Selon les règlements courants FIS
Coupe Québec SBX: Format qualifications chronométrés
Course FIS PGS Alpin : PGS, selon les règlements courants FIS
Coupe Québec PGS Alpin : PGS, finales "single-run format" selon la règle FIS
#2509.2.7
RÉGLEMENTS
Les casques de protection certifiés sont obligatoires pour l’entrainement et la compétition. Les
compétitions se dérouleront en conformité avec les règlements de la FIS. Les détails des
règlements sont disponibles : www.fisski.com. ou quebecsnowboard.ca
TARIFS D’INSCRIPTION :
Compétitions SBX:
9 mars :
Tarif pré-inscription en ligne
Tarif sur place
Compétitions PGS Alpin:
10 mars :
Tarif sur place
Coupe Québec
FIS (15 ans et +)
Coupe Québec
FIS (15 ans et +)
CATÉGORIES D’ÂGES
Coupe Québec
14 ans et moins
15-19 ans
OPEN
40,00$
65,00$
Tarif pré-inscription en ligne
30,00$
65,00$
55,00$
90,00$
40,00$
90,00$
FIS
15 ans et plus
BILLET DE REMONTÉE : Athlètes et Entraîneurs seulement
Adulte (18-64)
Étudiant (14-25)
Junior (13 et -)
*Les taxes sont incluses
Entrainement et
compétition
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SANCTION
Canada~Snowboard et Association Québec Snowboard
HÉBERGEMENT
Appartement-hôtel (Condos de 1, 2 ou 3 chambres)
Lien français: http://www.owlshead.com/fr/hebergement/hebergement.html
À partir de 135$ + taxes applicable par nuitée occ. double condo de 1
chambre
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À partir de 175$ + taxes applicable par nuitée occ. quadruple condo de 2
chambres
*Nous offrons aux participants le tarifs "économie". Ce tarif est offert la
semaine hors saison et est notre meilleur tarif. Ce tarif est applicable
pour l'appartement-hôtel situé au pied des pentes pour la soirée du 8 et 9
mars, 2013 seulement.
-----------------Auberge Owl's Head (Chambre rustique avec accès direct au chalet principal,
salle à manger, cafétéria et bar)
Lien en français : http://www.owlshead.com/fr/hebergement/auberge.html
120$ + taxes applicable par nuitée occ. double
140$ + taxes applicable par nuitée occ. triple
160$ + taxes applicable par nuitée occ. quadruple
*On peut y ajouter le plan repas au coût de 37$ + taxes et pourboire pour le
déjeuner complet et un souper table d'hôte 3 services
BÉNÉVOLES
Comme à chaque événement, la participation de parents bénévoles est cruciale et nous permets
de livrer des événements à la hauteur des attentes de nos athlètes. Votre aide est précieuse et
pour vous remercier de votre support, l’Association Québec Snowboard remettra aux bénévoles,
des petites surprises et de plus, le lunch et les billets de remontés pour la journée sont offerts
gratuitement!!!
Si vous êtes intéressés, prière de faire parvenir votre nom à Alexandra Meloche à
[email protected] avant le 6 mars.
Merci au nom de toute l’équipe de l’Association Québec Snowboard!
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