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Organiser l’équipe et la publication
Organiser l’équipe et la publication
lundi 27 octobre 2014
Organiser l’équipe et définir le rôle de chacun permet de décider du circuit de validation du
contenu.
Trois statuts d’auteur
Spip [1] facilite le travail collaboratif en donnant le choix entre trois statuts d’auteur :
1. Le rédacteur peut proposer un article à la publication sur tout le site, il ne peut pas le publier
2. L’administrateur de rubrique peut proposer ou publier un article sur une ou plusieurs rubriques dont il
est l’administrateur
3. L’administrateur général peut publier sur tout le site et en modifier les paramètres.
Une validation en 3 étapes
Grâce au système de Suivi de l’activité éditoriale proposé par le site, chaque nouvel article proposé ou
publié sur le site peut générer l’envoi automatique d’un e-mail au responsable ou aux administrateurs du
site avec un lien vers l’article proposé.
1. L’auteur propose un article à la publication
2. Le responsable du site, les administrateurs, le secrétaire de rédaction vérifient que chaque article a un
titre, un chapeau, un texte et un logo attractif et corrigent si besoin la syntaxe, l’orthographe et la
ponctuation
3. Le responsable éditorial, les administrateurs du site valident et publient les articles proposés à la
publication et choisissent les articles qui figurent sur la page d’accueil, repris dans l’infolettre.
Une équipe Internet où chacun a sa place
Un site vivant est animé à plusieurs.
1. Le responsable du site a une vision globale de l’organisation et encourage les contributeurs. Il est
l’interlocuteur de Bonnenouvelle.fr
2. Le ou les responsables de rubrique, souvent responsable(s) du service équivalent
3. Le secrétaire de rédaction a le sens du détail : la syntaxe, l’orthographe, la ponctuation et si possible
l’œil graphique pour des illustrations de qualité
4. Le webmaster, à l’aise avec la technique, dépanne les autres contributeurs, créée les nouveaux auteurs
et soutient les autres membres de l’équipe
5. Le photographe couvre la plupart des évènements. Si possible, il met à disposition de l’équipe les
photos en accès restreint sur Internet, par exemple avec le service gratuit de partage de fichiers
Dropbox
6. Le fan de réseaux sociaux, anime votre page Facebook et votre compte Twitter, indispensables pour
promouvoir vos évènements auprès des jeunes.
7. Le preneur de son enregistre les conférences et homélies au format MP3 pour les mettre en ligne sur le
site ou les partager via Dropbox
8. Le cameraman anime votre chaîne de partage de vidéos Youtube ou Dailymotion.
Memo pour votre site
Lister les prénom nom, fonction, e-mail du :
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responsable du site :
responsable de rubrique et nom de la rubrique :
secrétaire de rédaction :
photographe :
fan de réseaux sociaux :
preneur de son :
cameraman :
Mails à inscrire au suivi de l’activité éditoriale :
Animation de l’équipe
La première année, l’équipe Internet peut se réunir une fois par mois pour voir les actualités, les
prochains évènements et sujets de fond à traiter sur le site et à valoriser sur l’infolettre pour correspondre
aux attentes des visiteurs déchiffrées grâce aux statistiques de visite, aux demandes reçues par courriel,
par téléphone et aux réactions postées aux articles. Ensuite, tous les deux ou trois mois.
Temps forts
Bonnenouvelle.fr vous invite à participer à trois évènements annuels.
Forum Alpha Leadership, 1er week-end de décembre à Paris
Tisserands à Paris, un week-end de mars
C’est l’occasion de parfaire la formation, de travailler d’ « un seul coeur » et, aussi, de faire le point sur
votre site avec Bonnenouvelle.fr.
Session des webmasters de la Conférence des religieux et religieuses de France(Corref)
Week-ends de formation Alpha Classic, partout en France tout au long de l’année, un temps fort et un
bon moyen de se former à l’annonce de la Bonne Nouvelle
Ressources en accès libre
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Site officiel de Spip
HENRY Mathilde, supports de formation en accès libre sur Blog.bonnenouvelle.fr, rubrique « Publier son
site Spip »
Vidéos Youtube : chaîne « Publier son site Spip » sur bonnenouvelle.tv
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Lire aussi Préparer son plan de site
Notes
[1] Système de publication pour l’Internet partagé