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Envoyer votre newsletter avec Spip-Listes 2.0 ou 1.9
Extrait du Bonnenouvelle.fr : la Bonne Nouvelle sur le web
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Date de mise en ligne : mardi 24 fvrier 2009
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Spip-Listes est un outil puissant, qui offre de nombreuses options de gestion de courriers et
de listes de diffusion.
Voici notre mode d'emploi pas à pas pour créer un courrier et envoyer une newsletter à une
liste de diffusion avec Spip-Listes.
Explications
La liste de diffusion
Il est plus juste de parler d'inscription à une newsletter que d'abonnement car cet acte implique une transaction
financière. Une liste de diffusion contient des inscrits, c'est-à-dire la liste de vos destinataires, qui s'inscrivent
eux-mêmes via le formulaire d'inscription public, en précisant le format de réception des courriers (html/texte). La
liste de diffusion est nécessaire pour que votre courrier soit envoyé à un ensemble de destinataires. Vous pouvez
également adresser votre courrier à une seule adresse e-mail.
Version de Spip-Listes
Le numéro de version de Spip-Listes installé sur votre site est inscrit dans le fichier plugin.xml, ainsi quen bas de
page de configuration de Spip-Listes. La procédure de création de liste ou d'envoi varie peu d'une version à l'autre.
1. Créer une liste de diffusion sur Spip-Listes version
1.9 ou 2.0 et plus
1. Dans le menu Edition, cliquez Listes de diffusion.
2. La page du casier à courriers apparaît. Dans le bloc des raccourcis, cliquez Créer une nouvelle liste de
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diffusion.
3. Un formulaire apparaît, vous y renseignez un titre et un texte. Le texte est une description en quelques mots
qui sera affichée dans le formulaire dabonnement. Après avoir rempli ces deux champs, cliquez Valider.
4. Sur l'écran Gestion dune liste
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Diffusion, précisez Publique s'il existe un formulaire d'inscription publique sur votre site.
Adresse de réponse, les adresses e-mail qui ont le meilleur taux d'entrée dans les boîtes mail sont les
comptes Gmail, nous vous recommandons d'ouvrir un compte Gmail et d'en spécifier l'adresse dans ce champ.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez le patron (modèle d'e-mailing) associé à cette liste. Si
Bonnenouvellle.fr vous a conçu votre newsletter qui reprend le contenu de votre page d'accueil, sélectionnez le
patron Newsletter
Courriers automatiques : il est possible de programmer un envoi automatique en précisant la fréquence. Dans
un premier temps, nous vous conseillons de prendre le temps de maitriser l'outil sans programmer d'envoi. Cette
fonction peut être très pratique au début de l'été pour planifier l'envoi de votre newsletter en votre absence.
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Les modérateurs de cette liste : pour permettre à d'autres administrateurs du site d'envoyer la newsletter,
cliquez devant la flèche (1 modérateur) et ajoutez un ou plusieurs modérateurs.
Forcer les abonnements pour cette liste : pour inscrire d'office tous les auteurs du site.
puis Valider.
5. La page des listes de diffusion apparaît. Votre nouvelle liste y figure, précisant sa périodicité, la date de
prochain envoi, et le nombre dabonnés à cette liste. Sur la gauche, un bloc graphique vous présente le calendrier
des envois et vous permet de contrôler visuellement la surcharge éventuelle de votre serveur.
2. Envoyer votre newsletter avec Spip-Listes version
1.9998 ou 2.0 postérieure
1. Dans le menu Edition, cliquez sur Listes de diffusion.
2. Cliquez sur Créer un nouveau courrier. La fenêtre Edition du courrier apparaît.
Précisez le titre du message, par défaut, il indique le titre de la liste. Puis au-dessus, dépliez la flèche devant Choisir
un patron pour le courrier et sélectionnez le patron Newsletter, puis cliquez Générer le message ; la newsletter
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apparaît, vérifier la qualité de son contenu et des liens et si tout est OK, cliquez Confirmer.
3. Validez votre courrier : la fenêtre vous présente le courrier au format Html et au format texte, qui sont les
deux formats possibles de réception, tel que vos inscrits les verront.
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En bas de page, Envoi : mettez votre adresse e-mail pour tester l'envoi et la réception du message. Celle-ci
doit être abonnée à une liste, attention !
Cliquez sur le petit triangle Destination puis sélectionnez la liste de diffusion, c'est à dire les destinataires. Une
nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur Envoyer ce courrier. Nous vous recommandons de créer une liste de
test avec des adresses e-mail de différents fournisseurs d'accès : yahoo.fr, votrenomdedomaine.com,
gmail.com, club-internet.fr et de regarder le message envoyé sur différents outils : webmail comme Gmail et
logiciels de messagerie comme Thunderbird ou Outlook. A noter que les adresses aol rejettent presque toujours
la réception d'un e-mailing ou empêchent de le lire correctement.
4. En bas de cet écran, cliquez sur Envoyer le courrier
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Spip-Listes indique automatiquement quelle est l'étape d'envoi du courrier en cours :
redac : en cours de rédaction
ready : prêt à lenvoi
encour : en cours denvoi
publie : publié
Post-scriptum :
Source : Spip-Contrib
Crédit images : idem
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