fiche de poste recrutement cadre labo de garde et commandes (3)

POLE DE BIOLOGIE
FICHE DE POSTE RECRUTEMENT CADRE LABORATOIRE DE GARDE ET
APPROVISIONNEMENT
GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT :
HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT DEBRE
ADRESSE : 48, boulevard Sérurier 75019 PARIS Tél : 01 40 03 20 00
Accès par :
Métro : Stations Porte des Lilas (ligne 11) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B)
Autobus : n° 48 - 61 - 96 - 105 - 115 - 129 - 170 - 249 (arrêt Porte des Lilas ou Pré-Saint-Gervais)
Tram : T3b arrêt Hôpital Robert Debré ou porte des Lilas
Voiture : Par le périphérique sortie Porte des Lilas ou Pré-Saint-Gervais
DATE DE MISE A JOUR
29/06/2016
DATE DE PRISE DE CONNAISSANCE
SIGNATURE
INTITULE DU POSTE
Cadre de laboratoire
METIER
Cadre de santé paramédical
CODE METIER
05U200
GRADE
Cadre de santé paramédical technicien d’analyse en biologie médicale
STRUCTURES
Laboratoire de garde, approvisionnement des laboratoires de Biochimie-Hormonologie et
de Pharmacologie.
Travail en trinôme avec le cadre de biochimie-hormonologie-pharmacologie et le cadre
de microbiologie.
POLE
INTITULE
Le pôle de Biologie, Recherche, Produits de santé est l’un des 5 pôles de l’hôpital Robert
Debré
114 personnels médicaux et 230 personnels non médicaux travaillent dans ce pôle constitué
des structures de biologie, de pathologie, de pharmacie, de structures communes et d’unités
cliniques
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FICHE DE POSTE RECRUTEMENT CADRE LABORATOIRE DE GARDE ET
APPROVISIONNEMENT
SERVICE
Présentation des structures et des équipes :
LABORATOIRE DE GARDE
• 3 secteurs d’activités : Biochimie générale, Hématologie, Microbiologie
• Equipe Médicale : Biologistes, internes
• Equipe Paramédicale : 8 techniciens, 1 cadre également responsable des
approvisionnements de biochimie-hormonologie et de pharmacologie
BIOCHIMIE - HORMONOLOGIE
• 5 secteurs d’activité :
Biochimie générale
Hormonologie
Biochimie Métabolique
Biochimie Fœtale et Placentaire
Dépistage néonatal de la drépanocytose
• Equipe Médicale: 16 Biologistes, 2 internes
• Equipe Paramédicale: 1,5 cadres, 26 techniciens et 1 CDD (24,6 ETP), 2 ingénieurs, 2
secrétaires médicales, 1 agent administratif.
PHARMACOLOGIE BIOLOGIQUE
• 3 secteurs d’activités
Pharmacologie
CPDM (Centre Pluridisciplinaire de Dosage des Médicaments)
pharmacogénétique
• Equipe Médicale : médecins, pharmaciens, 1 interne
• Equipe Paramédicale : 3,5 techniciens, 1 secrétaire médicale.
MICROBIOLOGIE
• 4 secteurs d’activités
Bactériologie générale
Hygiène
Sérologie
Biologie moléculaire
• Equipe Médicale : 7 Biologistes, 1 interne
• Equipe paramédicale : 1 cadre en charge du personnel, 19 techniciens, 1 secrétaire médicale
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
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Cadre paramédical de pôle
Coordonnateur général des soins
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APPROVISIONNEMENT
FONCTIONNELLES
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Chef de pôle, responsable médical du laboratoire de garde, chefs de service de
biochimie-hormonologie, de pharmacologie et de microbiologie
Responsable assurance qualité du pôle, coordonnateur qualité du pôle
Cadres du pôle, cadre administratif de pôle
Equipes médicales et paramédicales des services du pôle
Tous les personnels des unités de soins de l’hôpital et des hôpitaux extérieurs
Personnel des services techniques, logistiques, administratifs
Fournisseurs extérieurs de réactifs, consommables et matériels
Instituts de formation
ACTIVITES
•
Missions Générales
Sous l'autorité hiérarchique du directeur des soins et du cadre paramédical du pôle, en étroite
collaboration avec le responsable de structure, le cadre est responsable de l'organisation, du
fonctionnement et de la gestion du service.
Il est le garant des règles et procédures institutionnelles d'hygiène et de sécurité, du respect du
secret professionnel et de la qualité des prestations.
•
Missions Permanentes
Assurer la gestion des ressources humaines
Animer l'équipe, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles
Organiser le travail du personnel paramédical, gérer les plannings par rapport à la
charge de travail et aux compétences
Sélectionner les candidats en cas de recrutement
S'assurer de la qualification du personnel, préparer et suivre la réalisation du plan de
formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs
du service, du pôle, de l’établissement et de l’institution
Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux
personnels
Evaluer le personnel
Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes
Assurer la gestion économique et financière : en lien avec les cadres de
biochimie et de microbiologie et les chefs de service
Préparer et suivre les plans d’équipements médicaux et informatiques, les programmes
de travaux en collaboration avec le responsable de structure et sous l'autorité
hiérarchique du cadre paramédical de pôle.
Assurer le suivi des dépenses des structures
Gérer les stocks de microbiologie, les stocks communs de biochimie.
Réaliser les commandes internes et externes de réactifs et de consommables.
Réaliser des études de coût
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APPROVISIONNEMENT
Assurer la communication et les relations extérieures
Participer aux réunions institutionnelles et aux réunions du pôle
Représenter les services au niveau de l'hôpital et à l'extérieur en établissant des liens et
des réseaux avec les fournisseurs, les cadres médico-techniques des hôpitaux, les
centres de formation initiale et continue
Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes au
service et au pôle, sur les différents projets du pôle, de soins, de l’hôpital et de
l’institution.
Assurer la gestion de la qualité
Réaliser et mettre à jour des procédures, des modes opératoires et assurer leur respect
Suivre les indicateurs
Superviser la mise en place, le suivi, le contrôle de l’application de la Norme NF EN ISO
15189
Membre de la cellule qualité des structures
Missions transversales
Assurer la permanence de l’encadrement au sein du pôle de Biologie, recherche,
produits de santé
Participer aux réunions du comité qualité
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Forfait cadre
Repos hebdomadaires fixes le Samedi et le Dimanche.
Repos supplémentaire les jours fériés.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Ressources humaines : organiser et optimiser les moyens, motiver et soutenir les
équipes, animer les réunions, négocier et décider, fixer des objectifs et évaluer les
résultats
Gestion financière et budgétaire
Qualité : connaissance de la norme NF EN ISO 15189 et des textes opposables,
élaboration et mise en œuvre des procédures et modes opératoires, gestion des non
conformités et suivi des plans d’action
Communication : travail en réseau, rédaction de comptes rendus, transmission des
informations
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FICHE DE POSTE RECRUTEMENT CADRE LABORATOIRE DE GARDE ET
APPROVISIONNEMENT
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Outils de gestion : Gestime, NSI gestion, Kalilab…
Bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
Outils de communication
Gestion des risques chimiques, biologiques et en ergonomie
Ethique et déontologie
PRE-REQUIS
Diplôme de technicien d’analyses en biologie médicale
Diplôme cadre de santé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation sécurité incendie obligatoire annuelle
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui
Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui
Non
SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les
personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de
la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste
devra se conformer.