Règlement T - RAID`X « Sport »

Règlement T - RAID'X « Sport »
Organisation Le T-RAID'X « Sport » est organisé par LES TYRANNOSAURES
(association type loi 1901 – W625001139) dont le siège social est au 3 rue d'Alsace
62570 WIZERNES. Pour ses manifestations, l'association LES TYRANNOSAURES a
souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile auprès de GAN Assurances A11810 141321255
Équipes Le T-RAID'X « Sport » est un raid nature multi-activités en orientation par
équipe de 2 participants de plus de 16 ans (elles peuvent être mixte, féminine ou
masculine). Les équipiers ne seront jamais distants de plus de 50 mètres durant toute
l'épreuve (sauf si spécification pour certaines épreuves) Le nombre d'équipes sur le raid
« junior » pouvant être engagées est fixé à 100. Les organisateurs se réservent le droit
d'accepter quelques équipes supplémentaires selon la disponibilité du matériel fourni.
Déroulement Le T-RAID'X « sport » aura lieu le dimanche 4 septembre 2016 selon le
programme suivant :
Déroulement
 6h00-7h15 : Accueil des participants au centre sportif Arc
International, rue Johan de Terlines 62575 Blendecques (02° 17’ 36.0 ‘’E –
50° 43’ 54,9’’ N), vérification des dossiers, distribution des dossards.
 7h15 : Briefing
 7h30 : Déplacement hors épreuve en VTT sur le site de départ (rue de
Savoie à Arques)
 8h00 : Départ du T-RAID'X « Sport » face aux étangs de Malhôves.
Différentes épreuves seront à enchaîner :
- Course d'orientation, au maximum approximativement 20 km en
plusieurs sections
- VTT en orientation, au maximum approximativement 50 km en
plusieurs sections
- Run&Bike en orientation, au maximum 6 km en une section
- Canoë, au maximum approximativement 4 km en une section.
- Jeux d'adresses (rattrapables physiquement),
 Une distance totale d'environ 80 km pour une durée d'effort de 6h et un
dénivelé positif d'environ 300 m (ces données sont à titre indicatif et
susceptibles d'être légèrement modifiées)
 14h00 : Fin du T-RAID'X « Sport »
 14h00-14h30 : retour en VTT hors épreuve au Complexe sportif Arc
International - douche – collation
 15h30-16h : promulgation des résultats du T-Raid’X « Sport »
Assurance Chaque concurrent doit posséder une assurance responsabilité civile et
individuelle et savoir nager. Les concurrents s’engagent sur le raid en toute connaissance
de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute responsabilité pénale ou civile
en cas d’accident immédiat ou secondaire du fait de leur participation au raid. Les
organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en ce qui concerne les vols et
dégradations sur le matériel des participants pouvant survenir durant la manifestation.
Inscriptions Les droits d’engagement s’élèvent à 30 € par concurrent Soit 60 € par
équipe. Ce montant inclut : l'assistance médicale, la sécurité de l'épreuve, l'assurance, le
prêt de matériel sur certains ateliers, un goûter du samedi.
L’inscription se fait directement sur le site internet de la manifestation. L’inscription
sera considérée complète dès réception que tous les documents demandés seront
transmis à l’association via le site d’inscription. Il est possible d'annuler son inscription
jusqu'au 21 août, 50% du montant de l'inscription resteront cependant acquis à
l'organisation pour frais de gestion. Aucun remboursement ne pourra avoir lieu après le
21 août 2016.
Certificats médicaux Le certificat médical devra indiquer « la non contre - indication à
la pratique des épreuves de raids multisports en compétition, enchaînements d'activités
de sports nature non mécaniques : VTT, Course à pied, course d'orientation, canoë,
roller (trottinette), ateliers de cordes, tir à la sarbacane, tir à l'arc, tir à la carabine...
» et devra être daté de moins d'un an le jour de l'épreuve. (Un exemplaire à compléter
est téléchargeable sur le site). La possession d'une licence raids multisports FRMN ou
UFOLEP (mention raid) 2014 tient lieu de certificat médical. Aucun concurrent ne
prendra part à la manifestation sans ce certificat médical !!!
Matériel obligatoire
Par concurrent : 1 VTT – 1 casque norme CE (obligatoire sur section VTT - Run&Bike) ravitaillement personnel pour environ deux heures d'effort (liquide et solide) - 1 crayon
– 1 boussole
Par équipe : Une couverture de survie – un sifflet - une trousse de 1ère urgence – un
téléphone portable (fournir le numéro à l'organisation à la vérification des dossiers) –
une protection étanche pour le téléphone
Matériel fourni par l'organisation : le dossard (prévoir épingles à nourrice), les roadbook et les cartes pour les différentes épreuves, 1 canoë par équipe, les gilets de
sauvetage, les pagaies, le matériel des ateliers d'adresse, ravitaillement en eau.
Matériel conseillé : sac à dos - un vêtement de pluie dans un sac à dos ou sur soi toute
la course – pochette étanche pour documents de course – porte-carte VTT
Absence de matériel Toute équipe contrôlée en train de progresser sans casque lors de
déplacement en VTT ou Run&Bike sera automatiquement disqualifiée. En run&bike,
interdiction de monter à deux sur le VTT (perte des points de l’épreuve le cas échéant)
Principe L'épreuve est une course au score. Sur chaque section, des points de contrôle
numérotés ou balises (PC) sont à valider, ils valent chacun un nombre de points dont la
valeur sera indiquée sur la carte ou le road-book de la section. Pour marquer tous les
points, les équipiers doivent se présenter ensemble à chaque balise ou PC, des contrôles
intempestifs seront effectués, les équipes incomplètes ne pourront alors valider leur
passage au PC. Les PC seront matérialisés par des balises en tissu équipé d’un boitier
électronique de type sportident ou d'une pince de contrôle. Lors des épreuves à la pince,
les points seront attribués sur la puce à la fin de la section après vérification du
résultat par un contrôleur.
Le but est de marquer le plus de points possible en suivant les itinéraires proposés dans
les road-book ou en choisissant son itinéraire (lors des sections en orientation à partir
de cartes). L'ordre des sections est défini par l'organisation. A la fin de chaque section,
les équipes complètes se verront remettre la carte ou le road-book suivant. Certaines
sections pourront être sautées, soit parce que l'équipe le souhaite, soit parce que la
porte horaire d'entrée dans la section sera dépassée (il ne sera pas possible de revenir
sur la section par la suite). Les portes horaires seront données dans le guide de
l'épreuve sur le site quelques jours avant l'événement. L'organisation se réserve le droit
d'annuler certaines épreuves si les conditions de sécurité ne sont pas réunies. L'épreuve
se termine à 14h le dimanche. Si des équipes rentrent passé cet horaire, des points de
pénalités seront appliqués. Les équipes géreront leur temps de repos et de
ravitaillement.
Assistance L’assistance matérielle pour une équipe par une personne extérieure lors de
l’épreuve est interdite et entraînera la mise hors course de l’équipe.
Abandon En cas d'abandon de l'équipe ou d'un coéquipier, l'équipe devra en informer
directement l'organisation (elle ne sera pas comptabilisée au classement). En cas
d'accident, prévenir l'organisation et/ou les secours.
Priorités Les participants devront uniquement emprunter les zones du raid, l'utilisation
des routes hachurées en rouge sur les cartes est interdite est formellement interdit.
Toute fraude entraînera la responsabilité exclusive du contrevenant et la
disqualification de son équipe. Les concurrents n'ont en aucun moment priorité sur les
routes et chemins. Ils se doivent à tout moment de respecter le code de la route ainsi
que les autres usagers sur les chemins (piétons, autres vélos). Des personnes pourront
être placées par l'organisation aux passages de routes qu'elle juge important de
signaler. Ces signaleurs sont là pour indiquer aux concurrents qu'ils sont sur un passage
ou une portion où ils doivent redoubler de vigilance et en aucun cas pour bloquer la
circulation pour le passage des concurrents. Les concurrents sont dans l'obligation de
suivre les consignes données par les signaleurs sous risque de disqualification.
L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la
législation du code de la route qui seront considérées hors course.
Respect des zones traversées : Les équipes s'engagent à respecter la nature et les
chemins empruntés.
Classement et récompenses : Le classement sera effectué grâce au nombre total de
points engrangés lors des différentes sections, le temps sera donné à titre indicatif. En
cas d'éventuelle égalité de points entre deux équipes, c’est le temps totalisé des deux
étapes qui départagera les équipes. Des lots seront remis aux premiers concurrents
(1ers, 2èmes ;3èmes) du classement général et au premier des catégories mixte et
féminine, s'il ne sont pas dans les 3 premiers du général. Un cadeau souvenir sera offert
à chaque concurrent.
Lutte contre le dopage Les participants se doivent de respecter les règles d'intégrité
et d'éthique sportive et déclarent ne pas avoir recours à des produits reconnus comme
dopant en vue d'améliorer leurs performances.
Droit à l'image Tous les compétiteurs s’engagent à l’abandon des droits d’utilisation et
de reproduction de leur image.