Autoconnect VIPS user manual

Autoconnect VIPS: Manuel d’utilisation
(Vehicle Information Preregistration System)
Versie
Aangemaakt op
Aangemaakt door
Laatste wijziging op
Laatste wijziging door
1.1
22/01/2016
Michiel Thai
11/02/2016
Katharine De Groote
1. Enregistrer
Surfez vers http://www.vips.inmotiv.be/nl/home
Utilisez les données d’enregistrement fournies par notre guichet de service.
2. Menu Principal
Le menu principal consiste de:
- Introduire un COC manuellement: Si vous avez le certificat de conformité en PDF ou sur feuille,
vous devrez introduire les données manuellement. Pas de soucis : nous vous offrons les outils
nécessaires qui vous permettront d'économiser beaucoup de travail. (Passez à 3.)
- Véhicules actuels / Archive: Voici un aperçu personnel de tous les véhicules qui ont été ajoutés /
préenregistrés dans l'application.
- COC XML Upload: Si vous avez reçu le certificat de conformité dans un format XML, vous pouvez le
télécharger directement (Passez à 9.)
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
3. Ajouter des véhicules
Cliquez sur
pour démarrer.
Il y a trois manières pour ajouter un véhicule :
a. Dupliquer un véhicule existant, basé sur le numéro d'identification du véhicule (passez à 7)
b. Trouver un profil de véhicule, basé sur les caractéristiques de type (passez à 8)
c. Partir d'un formulaire vierge (passez à 4)
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
4. Partir d’un formulaire vierge
Une liste vous est offerte avec des domaines vides que vous devez remplir. Toutes les
informations sont normalement fournies sur le certificat de conformité.
A côté de chaque domaine une référence est mentionné qui devrait correspondre aux
numéros indiqués sur le certificat de conformité (pour certaines catégories de véhicules, ceux-ci ne
sont pas identiques à 100%, donc soyez attentif).
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
Informations additionnelles:
Si vous avez besoin de plus
d’information sur un domaine,
vous pouvez cliquer sur
.
Un pop-up paraîtra avec les
infos additionnelles:
-
-
Noms de champs
en 3 langues
différentes
Description brève
(anglais)
Longueur (anglais)
Obligatoire ou non
(anglais)
Règles spéciales
(anglais)
Quand vous avez complété tout, cliquez sur ‘enregistrer’ en bas
de la page.
Nous vous recommandons d’enregistrer fréquemment, à
fin d’éviter la perte d’informations déjà remplies.
Maintenant, le véhicule est ajouté à la liste de ‘Véhicules
Actuels’.
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
5. Véhicules Actuels, pré-enregistrement
Cliquez sur
pour aller vers l’aperçu des véhicules ajoutés.
Aperçu
Vous pouvez consulter le statut d’un véhicule:
= Le véhicule n’a pas encore été préenregistré.
= Le pré-enregistrement n’est pas réussi.
= Consultez le journal d’un véhicule.
= Le véhicule est préenregistré au D.I.V.
Préenregistrer des véhicules:
Pour préenregistrer des véhicules dans cet aperçu, cliquez sur
On vous demandera si vous êtes sûr d’envoyer ce formulaire.
.
Cliquez sur ‘Oui’ pour valider et envoyer le pré-enregistrement.
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
S'il y a une erreur dans l'application, le code d'erreur est affiché le long de la faute.
Basé sur le code d'erreur des conseils seront donnés pour vous aider à corriger l'application.
Remarque: La validation ne montre qu'un seul code d'erreur, il se peut qu’il y ait plusieurs erreurs
dans l'application. Il est donc possible que vous devez passer par cette étape plusieurs fois avant que
le pré-enregistrement soit réussi.
L'avis généré a été compilé par notre équipe, mais il pourrait toujours que ce n’est pas une solution
correcte. Par conséquent, vous pouvez toujours nous contacter à [email protected] pour plus
d'informations.
Lorsque la pré-inscription est réussie, vous verrez une coche à côté du véhicule dans la liste des
‘Véhicules Actuels’
A partir de maintenant, l'agent d'assurance peut immatriculer le véhicule via WEBDIV.
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
6. Modifier, dupliquer, archiver ou supprimer des véhicules
Modifier
:
Chaque véhicule dans l’aperçu peut être modifié : si vous voulez continuer avec un véhicule
ajouté avant, par exemple, ou pour modifier un véhicule déjà préenregistré. (Ceci est
seulement possible quand le véhicule n’a pas encore été immatriculé.)
Cliquez sur
Dupliquer
et suivez la même procédure décrite à 4.
:
Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer chaque profil de véhicule dans votre liste et
l’utiliser de nouveau. Vous ne devez que modifier le numéro de châssis (et d'autres
domaines éventuelles).
L’avantage signifiant est que vous pouvez commencer avec un formulaire
partiellement complété où vous ne devez que modifier 1 ou quelques domaines.
Archiver
:
Lorsque la liste de ‘Véhicules Actuels’ est trop longue, vous pouvez archiver des véhicules
préenregistrés. Ils seront déplacés à l’Archive. Clique sur
cliquez sur
Supprimer
pour déplacer des véhicules et
pour aller à l’Archive.
:
Quand vous voulez supprimer un véhicule, cliquez sur
.
Attention: le véhicule est seulement supprimé de notre base de données, donc pas
d’autres systèmes (DIV, etc…)
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
7. Dupliquer un véhicule
Cherchez un véhicule préenregistré dans l’aperçu, basé sur le VIN. (Numéro de châssis)
Quand le VIN est inconnu, nous pouvons le retrouver à travers d’autres sources. Cliquez sur
‘Chercher’.
Le profil du véhicule est repris: vous ne devez qu’ajouter le VIN. Si nécessaire, vous pouvez modifier
ou ajouter d’autres domaines.
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be
8. Chercher un véhicule similaire
Vous pouvez également trouver un véhicule similaire dans notre base de véhicules déjà
immatriculés. Pour trouver le bon profil, il faut au moins trois des caractéristiques suivantes:
-
Type numéro d’homologation
Type
Variante
Version
Les meilleurs résultats sont obtenus quand vous entrez ‘type numéro d’homologation’,
‘variante’ et ‘version’.
Le profil du véhicule est repris: vous ne devez qu’ajouter le VIN. Si nécessaire vous pouvez ajouter ou
modifier d’autres domaines.
9. Télécharger le COC XML
Si vous avez reçu le COC en format XML du fabricant (plus d’infos ci-dessous), vous pouvez le
télécharger directement dans Autoconnect.
Le téléchargement COC XML prévoit un ensemble structuré de données de véhicules, sous la forme
d'un fichier XML.
Le format est le “European CoC (Certificate of Conformity)” [CoC européen (certificat de conformité]
utilisé dans le fichier IVI (information sur les véhicules individuels) au format XML.
Toutes les spécifications de ce document sont disponibles sur :
https://www.ereg-association.eu/topic-groups/topic-group-xii/
On vous conseille de contacter [email protected] avant de commencer par cette
fonctionnalité.
inMotiv Belgium
RDC inMotiv Belgium NV
Katwilgweg 2
T. +32 (0)3 210 07 70
part of RDC Group
Impact Software NV
BE-2050 Antwerpen
[email protected]
inmotiv.be