Procès-verbal de la séance extraordinaire du 9 mai 2013
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Procès-verbal de la séance extraordinaire du 9 mai 2013
PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ALPHONSE-RODRIGUEZ MRC DE MATAWINIE Procès-verbal de la séance extraordinaire du Conseil municipal tenue le 9 mai 2013, à 11 heures, à la Maison de la culture, 20 rue de la Plage, à Saint-Alphonse-Rodriguez. 9 MAI 2013 Sont présents : M. Robert W. Desnoyers, maire M. Réjean Lafond, district no 1 M. Daniel Girard, district no 2 M. Yves Marinier, district no 3 Mme Monique Lafrenière, district no 6 Est absente : Mme Isabelle Perreault, district no 5 Est aussi présent : M. Jean-Maurice Gadoury Directeur général et secrétaire-trésorier par intérim Public : 0 personne 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Monsieur Robert W. Desnoyers, maire, agit à titre de président d’assemblée et monsieur Jean-Maurice Gadoury agit à titre de secrétaire d’assemblée. Après vérification du quorum, la séance est ouverte. Il est 11 h 00. Le maire constate et mentionne au procès-verbal que l’avis de convocation a été signifié tel que requis aux membres du Conseil qui ne sont pas présents à l’ouverture de la séance. 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 13-04-112 IL EST PROPOSÉ PAR M. REJEAN LAFOND APPUYÉ PAR MME MONIQUE LAFRENIÈRE ET RÉSOLU : Que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE 2. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 3. ADMINISTRATION GÉNÉRALE 3.1 EMBAUCHE DU NOUVEAU DIRECTEUR GÉNÉRAL ET SECRÉTAIRE-TRÉSORIER PAR INTÉRIM 3.2 ÉTABLIR LA PROCÉDURE D’EMBAUCHE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ET SECRÉTAIRETRÉSORIER 4. PÉRIODE DE QUESTIONS (sur les sujets à l’ordre du jour seulement) 5. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 120 SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL 9 MAI 2013 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ALPHONSE-RODRIGUEZ MRC DE MATAWINIE 3. ADMINISTRATION GÉNÉRALE 3.1 EMBAUCHE DU NOUVEAU DIRECTEUR GÉNÉRAL ET SECRÉTAIRE-TRÉSORIER PAR INTÉRIM 13-04-113 CONSIDÉRANT QUE monsieur François Dauphin, directeur général et secrétairetrésorier, a remis sa démission le 17 avril 2013 au Conseil municipal, démission effective en date du 26 avril 2013; CONSIDÉRANT QUE le Conseil municipal a été mandaté, dans sa résolution 13-04105, pour recruter un directeur général et secrétaire-trésorier par intérim; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR M. DANIEL GIRARD APPUYÉ PAR M. RÉJEAN LAFOND ET RÉSOLU : QUE le préambule de la présente résolution en fait partie intégrante; QUE le Conseil municipal de Saint-Alphonse-Rodriguez embauche monsieur JeanMaurice Gadoury à titre de directeur général et secrétaire-trésorier par intérim rétroactivement au 6 mai 2013, rémunéré 50 $/l’heure pour une moyenne de 28 heures de travail par semaine; QUE monsieur Jean-Maurice Gadoury, directeur général et secrétaire-trésorier par intérim, soit et est autorisé à signer tous les effets bancaires et tous les documents officiels de la Municipalité de Saint-Alphonse-Rodriguez; QUE monsieur Jean-Maurice Gadoury soit aussi nommé la personne responsable de la Loi sur l’accès à l’information. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 3.2 13-04-114 ÉTABLIR LA PROCÉDURE D’EMBAUCHE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ET SECRÉTAIRETRÉSORIER IL EST PROPOSÉ PAR M. DANIEL GIRARD APPUYÉ PAR M. RÉJEAN LAFOND ET RÉSOLU : QUE le préambule de la présente résolution en fait partie intégrante; QUE le directeur général et secrétaire-trésorier par intérim soit et est mandaté pour rencontrer certaines firmes de consultants pour le recrutement d’un directeur général et secrétaire-trésorier; QU’un rapport soit déposé afin que le Conseil municipal mandate une firme à cet effet; POUR : Mme Monique Lafrenière, MM. Réjean Lafond, Daniel Girard CONTRE : M. Yves Marinier ADOPTÉE MAJORITAIREMENT 4. PÉRIODE DE QUESTIONS (sur les sujets à l’ordre du jour seulement) Vu l’absence de citoyens, aucune question n’a été posée. 121 SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL 9 MAI 2013 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ALPHONSE-RODRIGUEZ MRC DE MATAWINIE 5. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE L’ordre du jour étant épuisé, 13-04-115 IL EST PROPOSÉ PAR M. DANIEL GIRARD APPUYÉ PAR M. RÉJEAN LAFOND ET RÉSOLU : QUE la séance est levée. Il est 11 h 15. Robert W. Desnoyers Maire Jean-Maurice Gadoury Directeur général et secrétaire-trésorier par intérim 122 SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL 9 MAI 2013