TUTORIEL : comment consulter Expoactes

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TUTORIEL : comment consulter Expoactes ?
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Sommaire :
1/ Règles de consultation
2/ Recherche pas à pas
3/ Recherche directe simple
4/ Recherche directe avancée
1/ Règles de consultation
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La consultation des tables est totalement libre est gratuite. Pour consulter les actes, il convient d’être adhérent
d’Ardennes Généalogie ou d’une association affiliée à Geneabank.
Pour prévenir un pillage sans scrupule et pour respecter le travail accompli par l’ensemble des bénévoles qui
enrichissent la base, la consultation est régulée : tout adhérent d’Ardennes Généalogie dispose d’un
crédit de 10 points valables et renouvelables tous les 7 jours. Pour chaque acte consulté, un point
est consommé.
Etape préliminaire : accéder à la base ExpoActes
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A partir du site internet :
 Cliquez sur Nos bases de données / Expoactes
A ce stade de la consultation, il n’est pas encore nécessaire de se connecter.
L’exemple qui suit présente comment rechercher dans la base les actes de naissance de Revin pour le patronyme Daine.
Deux manières de rechercher sont illustrées : recherche pas à pas et recherche directe (simple ou avancée).
Ardennes GénEalogie
© 2011, Ardennes Généalogie
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2/ Recherche pas à pas
Etape 1 : naviguer dans les tables pour choisir le type d’acte, la commune et le patronyme
Pour 4 types d’actes (Naissances/Baptêmes, Mariages, Décès/Sépulture et Actes divers), une table présente les
communes dépouillées avec, pour chacune d’elles, les périodes représentées (ex : 1633-1880) et le nombre
d’actes disponibles (ex : 10 956).
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Les actes divers comprennent par exemple les divorces, les publications de mariages, les jugements rectificatifs,
les reconnaissances de paternité et de maternité…
 Faites défiler la liste jusqu’à Revin.
 Cliquez ensuite sur Revin
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La table indique que la période
représentée est 1633-1880. 10 956 actes
et 10 111 filiatifs sont disponibles.
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Par défaut, l’écran affiche la table des Naissances/Baptêmes. Si nous avions voulu rechercher un acte de décès, il
aurait fallu cliquer sur Décès/Sépulture. La procédure est ensuite la même
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L’écran affiche alors pour chaque lettre de l’alphabet le nombre
de patronymes commençant par cette initiale.
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Pour accéder à DAINE :
 Cliquez sur « D’ACHE à DUVILLIERS »
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Recommencez la même opération avec la sélection cette
fois sur les 2 premières lettres du patronyme.
 Cliquez sur « DAINE à DAVESNE »
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La recherche se poursuit selon la même procédure sur
les 3 premières lettres du patronyme.
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 Cliquez sur « DAINE à DAINES »
L’écran devient alors celui-ci :
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13 actes sont consultables.
 Cliquez sur « DAINE »
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A ce stade, la base de données vous demande de vous connecter : la consultation est réservée aux adhérents
d’Ardennes Généalogie.
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 Entrez votre login et votre mot de passe
d’adhérent.
Etape 2 : consulter un acte
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Une fois connecté, l’écran affiche la liste des 13
actes. Il précise également le nombre de points
en stock. 1 point = 1 acte consulté
Dans notre exemple, vous souhaitez consulter
l’acte de naissance de Louis Julien DAINE.
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 Cliquez sur Daine Louis Julien.
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Etape 3 : consulter d’autres actes
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L’écran affiche alors le détail de l’acte.
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Pour consulter d’autres actes, utilisez les liens de navigation situés en haut à gauche de l’écran.
Pour consulter d’autres actes de naissance/baptême à Revin avec le même patronyme : cliquez sur « DAINE
Pour faire une recherche d’actes de naissance/baptême à Revin avec un autre patronyme : cliquez sur « Revin »
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Pour commencer une nouvelle recherche pas à pas : cliquez sur « Communes et paroisses »
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3/ Recherche directe simple
Exemple : rechercher tous les actes de la base comprenant le patronyme DAINE.
Etape 1 : se connecter
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Les recherches directes sont réservées aux adhérents
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 Cliquez sur « Connexion »
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 Entrez votre login et votre mot de passe
d’adhérent.
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Etape 2 : définir le critère de recherche
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La recherche directe peut être réalisée sur 2 types de critères. Dans la mesure où l’exemple retenu est de
rechercher tous les actes de la base qui contiennent le patronyme DAINE, les 2 types de critères seront
successivement mis en œuvre.
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Dans un premier temps, la recherche va se focaliser sur les actes dont l’intéressé(e) est un (ou une) DAINE. Il
s’agit des actes de naissance, de mariage, de décès et les actes divers pour lesquels l’intéressé(e) porte le
patronyme DAINE.
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Par défaut, la zone de Recherche directe (en haut à gauche de l’écran) présélectionne « Intéressé(e) »
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 Dans la zone de Recherche directe, tapez « DAINE » (indifféremment en minuscules ou en majuscules,
champ en à gauche du bouton « Chercher » puis cliquez sur « Chercher ».
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La base trouve 25
actes :
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La procédure à suivre pour consulter un de ces actes sera présentée dans l’étape 3. Mais auparavant, une nouvelle
recherche est à effectuer sur le second type de critère d’une recherche simple.
Il s’agit, dans un second temps, de rechercher les actes qui citent un DAINE dans le patronyme de la mère, des
témoins, du parrain ou de la marraine.
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 Avec le bouton de navigation de votre navigateur internet (tout en haut à gauche de l’écran pour Internet
Exploreur par exemple) , revenez à la page précédente.
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Dans la zone de Recherche directe (en haut à gauche de l’écran) :
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 Cliquez sur le bouton « Mère, conjoint, témoins, parrain… »
 Tapez « DAINE » (indifféremment en minuscules ou en majuscules, champ en à gauche du bouton
« Chercher »
 Cliquez sur « Chercher ».
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La base trouve 20
actes :
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Certains sont communs avec les résultats de la recherche réalisée dans le premier temps. Il s’agit par exemple de
l’acte de naissance de Jeanne Cath DAINE. En fait si la seconde recherche a sélectionné cet acte, ce n’est pas
parce que l’intéressée est une DAINE, c’est parce que le père cité dans l’acte est un DAINE (Philippe).
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D’autres actes n’étaient pas apparus dans la recherche sur le critère « intéressé(e) ». Il s’agit par exemple de l’acte
de décès de Marie Anne LEFORT. La consultation de l’acte (voir plus bas comment procéder) indiquerait que le
conjoint cité est Jos. DAINE.
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Etape 3 : consulter un acte
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Dans notre exemple, vous souhaitez consulter l’acte de naissance de Louis Julien DAINE.
A partir le liste d’actes
 Cliquez sur son nom.
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L’écran affiche alors le détail de l’acte :
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Pour consulter d’autres actes, utilisez les liens de navigation situés en haut à gauche de l’écran.
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Pour consulter d’autres actes de naissance/baptême à Revin avec le même patronyme, cliquez sur « DAINE ».
Pour faire une recherche d’actes de naissance/baptême à Revin avec un autre patronyme, cliquez sur « Revin ».
Pour commencer une nouvelle recherche pas à pas, cliquez sur « Communes et paroisses ».
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4/ Recherche directe avancée
Cette fonctionnalité est réservée aux recherches ciblées sur un type d’acte et/ou sur ou plusieurs personnes.
Etape 1 : se connecter
Procédez de la même manière que pour une recherche directe simple (voir ci-dessus)
 Cliquez sur « Recherche avancée ».
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Dans notre exemple, vous souhaitez consulter l’acte de
mariage de ??? DAINE et de ??? FLUZIN. Vous ne
connaissez pas les prénoms des conjoints, vous ne savez pas
où ils se sont mariés, ni où.
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Etape 2 : définir le critère de recherche
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 Renseignez l’écran des critères de recherche de la manière suivante, puis cliquez sur « Chercher » :
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L’écran précise alors qu’il a trouvé un acte répondant aux critères spécifiés :
Etape 3 : consulter l’acte
Cet acte vous intéresse, vous souhaitez le consulter.
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 Cliquez sur « DAINE Louis Julien x FLUZIN Marie Joseph Pauline »
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L’écran affiche alors le détail de l’acte :
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Autres exemples de recherches avancées
L exemple traité ci-dessus concernait la recherche de l’acte d’un mariage pour lequel patronymes des conjoints
sont connus mais leurs prénoms, la date et le lieu du mariage ne sont pas connus.
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Les fonctions de recherche avancée peuvent répondre à des besoins très variés.
Recherche sur le champ Parrain/témoin
L’utilisation de ce type de critère peut être fructueuse pour obtenir des informations sur les structures familiales
(lieu d’habitation, métier, filiation…) ou encore pour borner une date de décès inconnue.
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A titre d’exemple, toujours avec le patronyme DAINE, la recherche s’effectue de la manière suivante
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 Renseignez l’écran des critères de recherche de la manière suivante, puis cliquez sur « Chercher » :
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La consultation du troisième acte donne
les informations suivantes.
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6 actes dans lesquels
un (ou une) DAINE
est témoin ou
marraine sont
identifiés.
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On peut notamment en conclure que
Joseph Eugène DAINE (témoin1) est frère
de Henri Alfred DAINE. Leur père est
Nicolas Xavier DAINE, encore vivant en
février 1888. Henri Alfred est cloutier à
Revin. Joseph Eugène est garçon brasseur
à Revin. Etc…
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Recherche sur d’autres champs : père, mère, conjoint
La procédure à suivre est similaire à celle qui a été exposée dans l’exemple précédent.
Quelques conseils pour renseigner les critères de recherche avancée.
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1/ Toujours garder en tête que l’orthographe des patronymes ne devient figée que tardivement.
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En réalisant une recherche sur une orthographe précise d’un patronyme, il existe donc un risque de passer à côté
d’actes intéressants. Pour s’affranchir de cette difficulté, il peut donc être utile de réaliser une série de recherche
prenant en compte les variations orthographique. Pour ce faire, il convient s’appuyer sur les critères
« comparaison » (de patronyme) :
Le bouton « sonore » permet de trouver tous les actes dont le nom a une consonance proche de « DAINE ». En
l’espèce cette recherche serait utile puisqu’il s’avère que jusqu’au début du XIXème siècle DAINE s’écrit DENNE.
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Autre exemple, En saisissant « DAI » puis en sélectionnant le bouton « Au début » la recherche identifiera les
actes avec le patronyme « DAISNE », autre variante orthographique, pour la même famille.
2/ Si le patronyme est très fréquent, il peut être intéressant de restreindre la recherche à un type d’acte ou à une
commune/paroisse pour éviter que le résultat de la consultation ne comporte un trop grand nombre d’actes.
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Le bas de l’écran des critères permet de spécifier ces restrictions de recherche. L’exemple ci-dessous restreint la
recherche aux actes de naissance de Revin :
3/ Au final, il ne faut pas hésiter à multiplier les recherches avancées en faisant varier les critères. C’est ainsi que la
richesse de la base de données pourra être valorisée au mieux !
Ardennes Généalogie - BP 40009 - 08005 Charleville-Mézières - www.ardennesgenealogie.fr
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