Règlement 24 heures de la Balme 2016

Les 24 heures de la Balme est un rendez-vous non compétitif et convivial. Les participants sont tenus de
respecter le règlement suivant afin de permettre à cet événement de conserver cet esprit.
Article 1 : Organisateur
Les 24 heures de la Balme est organisé par le Comité des Fêtes et Réceptions de la Balme de Sillingy, avec le
soutien de la Municipalité de la Balme de Sillingy et la Communauté de Communes Fiers et Usses
Article 2 : Présentation générale
Les 24 heures de la Balme est un rendez-vous non compétitif et convivial où chacun vient relever son propre
défi. Il se déroule autour du lac de La Balme de Sillingy, sur un parcours en boucle de 1700m. L'événement se
déroule du samedi 7 novembre 12h au dimanche 8 novembre 15h. Quatre formats de participations sont
proposés en autant de durée : 24h, 6h, 3h ou 1h.
Nouveauté cette année, courses enfants le dimanche matin
 10h30 Poussins (2008 et 2009) et Eveil (après 2009) : 1 tour des jardins (400m)
 10h45 Pupilles (2006 et 2007) : 2 tours des jardins (800m)
 11h00 Benjamins (2004 et 2005) : 1 tour de lac (1.700m)
 11h30 Minimes (2002 et 2003) : 2 tours de lac (3.400m)
Pour plus de détails, consulter le site http://24heuresdelabalme.wordpress.com/.
L’organisateur des 24 heures de la Balme se réserve le droit d’annuler ou de stopper l'événement en cas de
conditions défavorables et dangereuses mettant en péril la sécurité des participants tant au niveau des
parcours, de la météo ou d’évènements imprévus.
Article 3 : Conditions générales
Tous les participants s’engagent à se soumettre à ce règlement et dégagent la responsabilité des organisateurs
pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect du règlement.
Par ailleurs, chaque participant doit formellement, sous peine d'exclusion :
• respecter l’environnement (faune et flore), le balisage et les bénévoles,
• n’emprunter que les chemins balisés et ne rien jeter sur les sentiers,
• apporter assistance à tout participant en situation dangereuse,
• suivre les consignes des bénévoles,
Article 4 : Conditions de participation
L'événement est ouvert à tous.
Article 5 : Accueil
L'accueil se fera sur place à partir du samedi 5 novembre 2016 12h et pendant toute la durée de la
manifestation.
Article 6 : Droits de participation
Les participants procèdent à leur inscription par courrier avant la manifestation ou sur place le samedi à partir
de 12h.
Article 7 : Ravitaillements
La participation à l'événement se fait en semi autonomie. Un poste de ravitaillement solide (en appoint
uniquement, les participants sont invités à apporter leur propre ravitaillement) et liquide (chaud et froid) est
prévu.
Article 8 : Equipement
Matériel conseillé :
 une paire de chaussures adaptées à la marche ou la course à pied,
 une réserve alimentaire,
 une veste coupe-vent/imperméable, une veste polaire, gants, bonnets, et de façon plus générale des
habits adaptés à la météo,
 une lampe frontale pour les participants "nocturnes".
L’organisateur se réserve le droit de compléter la liste du matériel conseillé en fonction des conditions
météorologiques annoncées, et ce quelques jours ou quelques heures avant le début de l'événement
(consulter le site internet avant le départ).
Article 9 : Arrêt
En cas d'arrêt, le participant doit prévenir l’organisation. Si les conditions météo, l’état physique ou le mauvais
comportement d’un participant l’exigent, l’équipe d'organisation ont tout pouvoir de contraindre le participant
à l'arrêt.
Article 10 : Classement et récompenses
Les 24 heures de la Balme est un événement non compétitif. Il ne donne par conséquent pas lieu à
l'établissement d'un classement. En revanche, l'organisation met en place un système de comptage manuel du
nombre de tours pour chaque participant. A la fin des 24 heures, un diplôme personnel sera remis à chaque
participant.
Article 11 : Ravitaillement/Repos
Un local est mis à disposition pour le ravitaillement et le repos. En cas de besoin, les secours pourront être
appelés par l'équipe d'organisation.
Article 12 : Assurance
L’organisateur a souscrit pour la durée de l'événement une assurance responsabilité civile pour couvrir sa
propre responsabilité civile et celle de ses préposés. Il incombe à chaque participant d’être couvert par sa
propre responsabilité civile.
Article 13 : Droit d’image
Le participant donne à l’organisateur ainsi que leur ayant droits tels que partenaires et médias un pouvoir
tacite pour utiliser toute photo ou image le concernant, et cède son droit à l’image dans le cadre de la
promotion et de la communication de l'événement.
Article 14 : Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès
et de rectification des données personnelles le concernant.