COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE
Séance du Mardi 15 Septembre 2015 – 14h30
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Personnes Présentes :
Collège des familles
Collège des résidents
Titulaires
Suppléants
Mme CHARAMNAC A.
M.MARCHON P.
M. GAILLARD M.
M. DAUMAS JP.
Mme GNOCCHI A
Titulaires
M.COURTEILLE D.
Suppléants
Mme CHAMOULAUD J.
Mme CHOLET N.
Mme DAUMAS
Collège du
personnel
Conseil
d’administration :
Mme FREDON S.
Personnes avec voix consultative
M.DENIZOU L. (Directeur), Mme FAYE E. (Animatrice), Mme CHABAUD HOERTH (Médecin Coordonateur)
Personnes excusées
Mme CERQUEIRA M., Mme GERAUDIE LAVIALLE C., Mme DUMENIL D.
Personnes ayant donné pouvoir
M. CHAULET F., Mme STUPAR C.
Personnes absentes
Ordre du Jour :
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•
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Questions et remarques des résidents,
Point sur le site internet,
Les activités d’animations,
Les projets de travaux et équipements,
Evaluation externe
Questions diverses.
Le compte rendu de la précédente réunion est validé.
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Questions et remarques des résidents
Lors du précédent CVS, compte tenu du temps restant, il a été décidé de traiter les
thèmes évoqués lors de la réunion préparatoire du 22 Juin 2015 en priorité lors de la réunion
de ce jour. Ainsi, chaque point a été repris et discuté.
Les points positifs suivants ont été soulevés :
•
les fauteuils qui ont été disposés dans les couloirs sont bien placés, sont pratiques et
sont importants ;
M.DENIZOU rappelle, que cet investissement fait suite à une proposition du CVS. De plus, il
est demandé de nouveaux fauteuils :
- dans les deux ailes neuves au milieu du couloir,
- au niveau de la porte d’accès à l’escalier situé à côté du bureau de la
psychomotricienne.
L’animatrice est chargée d’installer des chaises dans ces deux endroits afin de mesurer
l’intérêt d’un futur investissement.
•
les activités proposées aux résidents conviennent parfaitement. Les aînés apprécient
particulièrement les ateliers mémoires et remue-méninges ainsi que la gym douce ;
Ainsi, un débat est lancé autour des animations. Les propositions suivantes ont été
formulées :
- Belote,
- Jeux de société : domino, triomino…
- Croquet,
- Vélo adapté (type EHPAD Nieul),
- Pétanque : l’animatrice précise qu’un partenariat avait débuté avec le club de
Cussac. Le président de l’association ayant changé, ce dernier doit être relancé.
M.DENIZOU réitère, la volonté de diversifier l’offre d’animation et de permettre aux
personnes qui ne participent pas aux activités collectives de disposer de temps
individualisés.
Les statistiques faites par l’animatrice et la psychologue (Décembre 2014) vont dans ce
sens :
Taux de résidents participants régulièrement aux activités d’animation
collectives :
- 14.5% une fois par semaine,
- 40.6% 2-3 fois par semaine,
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- 4.4% tous les jours ou quasiment tout le temps,
- 24.6% ponctuellement (exemple : spectacle),
- 15.9 % jamais,
- 100 % : Unité protégée.
•
Taux de résidents satisfaits des activités collectives proposées : 24/24
soit 100%.
•
Taux de résidents isolés (ni visite, ni contact extérieur : familles, amis,
bénévoles) : 0%.
•
•
les pensionnaires sont très satisfaits des services techniques qu’ils trouvent
disponibles, serviables, réactifs et à l’écoute ;
les résidents apprécient l’accompagnement qui leur est proposé dans les démarches
administratives ;
Un soutien plus important pourrait être nécessaire au niveau des aides disponibles
ou de problèmes liés au bon de transport. M.DENIZOU indique que l’établissement ne
dispose pas d’assistante sociale et que les professionnels du Conseil Départemental ne
peuvent pas intervenir. Une famille propose de formuler une demande auprès de la CARSAT.
•
•
•
•
ils apprécient également l’écoute de la psychologue et la prise en charge que
propose la psychomotricienne ;
la disponibilité du Directeur et sa proximité est également soulignée ;
le poulailler et le potager sont des endroits particulièrement appréciés et observés ;
les résidents apprécient aussi les différents extérieurs, qu’ils trouvent jolis et
agréables.
M.DENIZOU précise que grâce à l’appui du LIONS CLUB, deux bancs vont pouvoir être
installés : le premier à côté de l’accueil, le second à côté du poulailler.
Les points « mitigés » suivants ont été évoqués :
• les places de chacun à table ne conviennent pas à tous. Certains souhaiteraient
changer de place ;
Autour de ce thème des discussions concernant la collectivité s’engage. L’assemblée
convient de la nécessité de réaliser des efforts afin de bien vivre ensemble.
Concernant les places à table, il est rappelé que chaque personne peut faire remonter un
problème auprès de l’équipe de soin. L’animatrice est chargée de réaliser un nouveau plan
de table en concertation avec les équipes soignantes et les résidents
• certaines personnes considèrent que le service des repas est digne d’un hôtel,
d’autres souhaiteraient qu’on leur propose plus de choix dans les plats ;
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M.DENIZOU comprend cette problématique et partage cet avis, cependant en l’état
actuel des choses cette proposition ne pourra pas être mise en œuvre.
En effet, il indique que dans un récent rapport le Conseil Départemental a montré que
l’EHPAD de Cussac était l’établissement du département qui dépensait le plus dans le
domaine de l’alimentation. Ainsi, quand la moyenne est à 2.60 euros par repas (tout inclus),
l’établissement de Cussac dépense 3.29 euros. En ce sens, non seulement l’établissement ne
peut pas accéder à la demande des résidents, mais surtout il va être obligé de revoir sa
politique d’achats. L’établissement va se couper de certains fournisseurs et se rapprocher
d’un groupement d’achat, mais va-t-il pouvoir maintenir la même qualité de produit ?
Dans le même temps, un travail sur le gaspillage va se poursuivre. L’étude menée en début
d’année avait montré que l’établissement jetait 12 % de sa production (hors déchets dans les
assiettes). La principale cause de gaspillage se situe au niveau du plat principal qui
représente 20 % des déchets. Si ces chiffres ne sont pas catastrophiques, un effort sera fait
concernant ce dernier point.
• quelques personnes trouvent que les coqs font trop de bruit, il a donc été envisagé
que l’un des deux coqs quitte le poulailler prochainement ;
Après discussion le maintien des coqs est accepté à l’unanimité.
• certains pensionnaires expliquent que des membres du personnel ne prennent pas
assez le temps le soir pour discuter ou souhaiter la bonne nuit et donc se sentent
délaissés. D’autres trouvent qu’il y a trop de discussions personnelles entre les
équipes, lors de soins ou de prises en charge ou bien dans les couloirs, en présence
des résidents ;
Les résidents présents signalent être quand à eux plutôt satisfaits de
l’accompagnement proposé au niveau du coucher. Mme CHABAUD indique qu’il s’agit
effectivement d’un moment ou les soignants ont peu de temps. Cependant, les résidents
soulignent l’importance du veilleur de nuit qui lors de son arrivée consacre beaucoup de
temps relationnel.
Concernant les discussions personnelles, M.DENIZOU indique qu’un rappel sera effectué. Un
travail sur le long terme pourra être amorcé dans le cadre des formations Humanitude :
travail spécifique sur la capture sensorielle, une semaine sur ce thème pourrait également
être un bon levier d’action.
• quelques personnes trouvent que les heures de coucher ne sont pas assez flexibles,
certains aimeraient être couchés plus tard ;
Les résidents, présents n’expriment pas de difficulté particulière. L’animatrice précise
qu’il semble s’agir de quelques demandes individuelles. M.DENIZOU rappelle qu’un seul
veilleur de nuit est présent dans les étages entre 21h00 et 22h00 ainsi, si quelques
demandes sont formulées elles seront bien sûr acceptées. En revanche, si un nombre
important de personnes expriment ce besoin il pourrait être difficile à gérer (ce qui ne
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semble pas être le cas pour l’instant). M.DENIZOU précise qu’il envisage de demander
des moyens supplémentaires afin que les deux veilleurs, puissent arriver à 21h00.
• des personnes aimeraient que le parcours moteur proposé lors des ateliers de gym
douce soit rallongé ;
Cette demande a déjà été traitée par l’animatrice.
• certaines personnes apprécieraient que d’avantage d’aides matériels soient
proposées aux résidents qui ont des difficultés à se mouvoir et pour se lever du lit, de
façon à ce qu’ils puissent se lever seuls.
M.DENIZOU indique qu’il s’agit clairement du rôle d’un ergothérapeute que l’établissement
souhaite vivement. En attendant, et même si ce n’est pas son cœur de métier, la
psychomotricienne peut être sollicitée.
En fin de réunion, il a été évoqué les points à améliorer signalés par les résidents,
cependant compte tenu du temps restant il a été décidé de traiter ces thèmes en priorité
lors de la prochaine réunion.
Point sur le site internet (ehpad-cussac.fr)
M.DENIZOU indique que le site internet va être mis en ligne en Octobre. Ainsi, les
familles pourront notamment accéder aux menus, animations, comptes rendus de réunion
du CVS. L’accès à la communication à distance par WEBCAM ne sera pas disponible dans un
premier temps. Cependant, si les demandes de subventions concernant ce projet
aboutissent, l’établissement pourra investir dans des ordinateurs adaptés permettant ainsi
de développer la communication à distance.
Les personnes qui ne connaissent pas la structure pourront également réaliser des
visites virtuelles et trouver les documents, nécessaires à leur admission. Cette fonctionnalité
permettra de mieux préparer l’entrée en institution.
Les activités d’animations
Ce point a été largement discuté lors des questions des résidents, ainsi le planning
envisagé pour la fin de l’année est le suivant :
ANIMATIONS
SEPTEMBRE
MESSE
DIFFUSION DU DIAPORAMA DES VACANCES EN DORDOGNE
DATES
03/09
14/09
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EXPO VENTE DE VETEMENTS KOSMOD
ETIQUETAGE POUR LE LOTO - ASSOCIATION
PIQUE NIQUE A ARLIQUET - ASSOCIATION
EXPO VENTE DE VETEMENTS ETS MEYNARD
JOURNEE DU GOUT – APRES MIDI JEU DU KIM GOUT
LOTO - ASSOCIATION
17/09
18/09
19/09
23/09
25/09
27/09
OCTOBRE
MESSE CELEBREE PAR L’EVEQUE DE LIMOGES
ANIMAUX EN FOLIE
DEGUSTATION DE CIDRE ET DE CHATAIGNES AVEC LES ENFANTS
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
SEMAINE BLEUE
- SPECTACLE A LANDOUGE
- SMILLING MUSIC
CIDRE ET COCHONAILLE
PRESENTATION SITE INTERNET
EXPOSITION « UNE LANGUE QUI FAIT PARLER DU PAYS »
01/10
02/10
08/10
14/10
DU 12 AU 18/10
15/10
17/10
18/10
20/10
DU 21/10 AU 22/11
NOVEMBRE
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
MESSE
EVALUATION EXTERNE
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
CASSE CROUTE « BEAUJOLAIS NOUVEAU »
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
ANNIVERSAIRES DE SEPTEMBRE, OCTOBRE, NOVEMBRE ET DECEMBRE
AVEC LES CŒURS JOYEUX D’ISLE
04/11
05/11
10/11
18/11
19/11
24/11
26/11
DECEMBRE
MESSE
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
INSTALLATION DES DECORS DE NOEL
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
SPECTACLE DE NOEL DES RESIDENTS AVEC MELODY’S SPECTACLE
ILLUMINATION DE NOEL (LIMOGES)
RENCONTRE AVEC LES ENFANTS DE LA CRECHE
RENCONTRE POETIQUE SUR LE THEME DE NOEL AVEC Mr JABY
ARBRE DE NOEL DES ENFANTS DU PERSONNEL
APERITIF DU REVEILLON DE NOEL
APERITIF DE LA SAINT SYLVESTRE
DATE NON DEFINIE
02/12
DU 30/11 AU 04/12
08/12
11/12
15/12
16/12
18/12
19/12
24/12
31/12
L’animatrice a également évoqué les projets en cours :
• VIDEO MOUV,
• 39-45,
• LIVRE DE CUISINE (2016),
• ATELIER ECRITURE,
• QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION,
• VIDEO PRESENTATION EHPAD,
• VENTE DE VÊTEMENT AMBULANTE.
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Les projets de travaux et équipements
Ce point n’a pu être évoqué lors de la réunion, l’assemblée a validé l’idée que la liste des
achats réalisés et envisagés soit ajoutée au compte rendu :
Type d’achat
Complément achat mobilier
Achat de stores
Renouvellement matériel
informatique
Projet site internet
Armoire positive
Matériel hôtellerie/lingerie
Aménagement jardin
thérapeutique
Evaluation externe
Matériel agents techniques
Sécurité électrique et incendie
Montant
23 047.35
504.00
4 626.00
1 998.00
1 388.40
4 680.00
14 520.72
8 343.00
4 816.68
5 083.36
Type d’achat
Verticalisateur (X6)
Fauteuil Pesée (X4)
Protection Barrière
Soulève malade
Système de pesée
Matelas (X11)
Nettoyeur vapeur
Déambulateurs, fauteuils…
Chariot douche
Détecteurs sous matelas (X5)
Montant
4 423.78
4 747.19
248 .30
594.20
727.05
2 155.23
4 788.00
1 800.28
4 721.05
2 936.52
Evaluation externe
M.DENIZOU, précise que le cabinet HEMIS interviendra sur la structure les 5 et 6
Novembre prochains. Il est rappelé que cette évaluation doit être une photographie de ce
qu’est l’établissement.
Ainsi, un Conseil de la Vie Sociale se tiendra le 06 Novembre de 14h00 à 15h00.
M.DENIZOU indique qu’il ne participera pas à cette réunion mais qu’elle sera menée par le
cabinet.
Enfin, il indique qu’un questionnaire sera adressé aux familles quelques semaines avant
la venue du cabinet.
Questions diverses
Il n’y a pas eu de questions diverses.
La séance est levée à 16 h 45.
M. MARCHON
Mme CHAMOULAUD
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