Adjoint(e) - Alliance québécoise du loisir public

Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif (ve) L’Alliance québécoise du loisir public (AQLP) est une association de services qui regroupe l’Association québécoise des arénas et des installations récréatives et sportives (AQAIRS), l’Association québécoise du loisir municipal (AQLM) et l’Association des responsables aquatiques du Québec (ARAQ). Ces trois associations ont décidé de se doter de ressources et de services communs afin de mieux servir les quelques 3000 membres qu'elles totalisent. L’AQLP s’emploie à établir une permanence, à améliorer les services aux membres et les relations avec les partenaires, et surtout à maximiser les ressources pour les associations dont elle offre des services de gestion. Les bureaux de l’AQLP sont situés au Regroupement Loisir et Sport du Québec au Stade Olympique. Principales responsabilités Relevant de la Direction générale, l'adjoint(e) administratif (ve) assure un soutien bureautique et administratif auprès de l’équipe de direction. Vous aurez principalement à : •
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Réaliser des activités de secrétariat pour les membres de l'équipe (ex. : production, rédaction, mise en page et révision de divers documents)); Effectuer, en collaboration avec la direction, divers suivis de projets spéciaux; Assurer le service à la clientèle auprès des membres affaires pour la production d’outils promotionnels (service après vente) ; Entretenir les communications et le suivi auprès des membres réguliers ; Participer à la planification et à l’organisation de rencontres des conseils d’administration et d’événements en prenant en charge certaines activités de logistique (inscriptions, réservation de locaux pour des réunions, hébergements et déplacements, procès‐verbaux etc.); Assurer la gestion des adhésions des membres (ouverture de dossier, gestion de la base de données, suivi des dossiers); Effectuer des recherches, compiler des données, préparer des tableaux, des statistiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications recherchées : •
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Détenir une formation collégiale en bureautique; Détenir un minimum de trois années d’expérience dans une fonction similaire; •
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Connaissance du milieu du loisir et municipal est un atout; Maîtriser la suite Office et connaissance d’un système de gestion de base de données; Excellent français écrit et parlé; Faire preuve d'esprit d’équipe et être impliquée; Avoir un très bon sens de l’organisation et des priorités; Démontrer de la rigueur dans l’accomplissement des tâches. Faire preuve de fiabilité et de minutie, Démontrer de l’autonomie, de la débrouillardise et de la souplesse, Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée. Conditions de travail : •
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Salaire : 21$\heure 32h à 35h/ semaine Horaire à négocier Programme d’assurance collective et REER collectif Contrat de 3 ans Possibilité de télétravail à l’occasion Entrée en fonction : Janvier 2017 Veuillez soumettre votre candidature en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à l’attention de Luc Toupin à l’adresse de courriel suivant : [email protected], au plus tard le 29 novembre 2016. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.