musiques en stock

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UTE-SAVOIE
CLUSES, HA
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FESTIVAL GR
MUSIQUES EN STOCK 2015
1ER AU 4 JUILLET 2015 - CLUSES (74)
PROJET « LA GAMINERIE »
APPEL À PROJET ARTISTIQUE
PRÉSENTATION DU FESTIVAL MUSIQUES EN STOCK
• Musiques en Stock : un festival atypique
Musiques en Stock est un festival hors normes et tout public : entièrement gratuit, il se déroule au cœur de
la ville de Cluses. Cette bouffée de musique indépendante est un état d’esprit, qui vous prend et qui ne vous
lâche plus, pour quatre jours de musique et de passion. Musiques en Stock c’est 41 000 visiteurs…
• Musiques en Stock : un festival familial
Depuis l’édition 2011, nous avons choisi de répondre aux attentes des familles, qui viennent nombreuses
sur le festival. Nous avons créé un espace dédié, loin des scènes mais permettant aux parents d’entendre la
musique : La Gaminerie.
L’espace est calme et propose des animations pour les enfants entre 3 et 10 ans.
Il possède sa propre décoration. Des ateliers de fabrication d’instruments ont été proposés, la manipulation
d’instruments géants fabriqués à partir d’objets de récupération… L’écologie est donc toujours présente.
La gratuité, comme l’ensemble du festival, est de mise sur la totalité du festival sauf pour le bar à sirop, qui est
payant et géré par l’organisation du festival.
Pour avoir un aperçu de la Gaminerie, rdv sur notre site internet : www.musiques-en-stock.com
• Dates, lieu et horaires de la prestation
Musiques en Stock aura lieu les 1er, 2, 3 et 4 juillet 2015 sur la place des Allobroges à Cluses. L’espace de la
Gaminerie est situé 100 place du 11 novembre, devant l’office de tourisme.
Cet espace est ouvert de 18h à 22h (du mercredi au vendredi) et de 17h à 22h (samedi).
UN ÉVÉNEMENT
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STIV
www.musiques-en-stock.com / [email protected]
L’Atelier – Hôtel de Ville – 1, pl. Ch.-de-Gaulle – BP 99 – 74302 Cluses cedex / T. : 04 50 98 97 60 / F. : 04 50 98 97 61
GRAIT
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CLUSES, HAUTE-SAVOIE
PLAN ET CARACTÉRISTIQUES DU SITE
Nous insistons sur le fait que tout l’espace mis à disposition doit être utilisé.
Voir les documents joints.
CE QUE NOUS ATTENDONS DU PRESTATAIRE
• Créer un univers
Nous attendons que la Gaminerie raconte une histoire au public, grâce aux activités proposées, à la
décoration. Les familles doivent accéder à un univers, avec ses propres codes, qui peuvent différer de ceux de
Musiques en Stock. Cet univers doit s’inscrire dans les valeurs défendues par le festival.
Le choix, la conception et la mise en place de la décoration seront prises en charge par le prestataire, après
validation du groupe de travail.
• Afficher clairement une orientation vers le développement durable
Les animations proposées devront nécessiter peu de consommation électrique, peuvent être basées sur la
récupération d’objets, l’utilisation du bois, la promotion des énergies renouvelables. Si un spectacle est
proposé, il pourra aborder les thèmes développés ci-dessus.
• Allier le ludique, la musique – les instruments, avec le cirque, les arts de la rue :
> Spectacle / théatre de rue
Une petite scène nous paraît utile pour donner des spectacles de cirque, faire jouer des musiciens. Les arts de
la rue pourront « déborder » de cet espace pour aller capter des familles situées de l’autre côté du festival et
les accompagner de façon amusante jusqu’à La Gaminerie.
Le volume sonore de cet espace ne pose pas problème puisque les scènes sont suffisamment éloignées et
leur son suffisamment puissant.
> Animations / jeux (manège, jeux en bois familiaux…)
La thématique de la musique nous paraît pertinente puisque l’espace La Gaminerie s’inscrit pleinement dans le
festival Musiques en Stock. Nous souhaitons que les enfants participent et s’approprient l’espace via des jeux,
des animations… qui devront capter des enfants allant de 3 à 10 ans.
À noter : suite à notre expérience des années passées, nous ne souhaitons pas la mise en place d’ateliers qui
nécessite des inscriptions, de l’attente pour les enfants, et surtout un nombre restreint pour les participants.
Le festival se déroulant en extérieur, nous souhaitons qu’une partie des animations proposées se déroule si
possible à couvert.
CONDITIONS GÉNÉRALES
• Moyens Humains
Deux bénévoles du festival peuvent aider le prestataire à la mise en place de décoration, scènes, objets etc.
Ils peuvent aussi aider durant la prestation et au rangement le soir.
Les besoins humains pour l’installation du matériel devront être clairement définis dès le dépôt du dossier (mise
en place, au cours de la prestation, repli le soir...)
UN ÉVÉNEMENT
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www.musiques-en-stock.com / [email protected]
L’Atelier – Hôtel de Ville – 1, pl. Ch.-de-Gaulle – BP 99 – 74302 Cluses cedex / T. : 04 50 98 97 60 / F. : 04 50 98 97 61
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• Matériel
Le matériel à fournir par la mairie devra être précisé impérativement lors du dépôt de dossier :
- coffrets électriques, éclairage, planchers bois, berce de stockage, etc.
Une loge sera mise à disposition le temps de la manifestation. ( besoin à préciser lors du dépôt de dossier)
• Frais de production
Le montant de la prestation versé, par la mairie de Cluses, est de 7 000 euros TTC. Aucune rallonge budgétaire
ne pourra être envisagée. Cette facture sera réglée à l’issue de la prestation.
La mairie prendra en charge (en plus de l’enveloppe de 7 000 euros) :
- L’assurance du site
- L’hébergement et la restauration dans la limite du raisonnable. L’organisation s’autorise un droit de regard sur
le nombre de personnes à héberger et à restaurer. Les besoins devront être définis lors du dépôt de dossier.
À la charge du prestataire (compris dans l’enveloppe de 7 000 euros) :
- Spectacle, animations, décoration
- Salaires et charges sociales (à verser si votre projet inclus des prestataires extérieurs)
- Frais de déplacement
• Communication
La vie de La Gaminerie sera cadrée par un programme clair élaboré au préalable par le prestataire. Le service
communication mettra en forme ce programme et le diffusera sous le nom de «la Gaminerie» et selon la charte
graphique du festival.
Plan communication du festival :
- 50 000 flyers, 10 000 programmes de 44 pages et 1 000 affiches 40x60 distribués sur Rhône-Alpes
- 1 000 affiches 70x100 et 4x3 sur toute la Haute-Savoie
- Couverture presse : 200 articles parus sur Musiques en Stock 2013 (presse locale et nationale).
- Site internet : 29 000 visites par mois, en période de festival
- Réseaux sociaux : Facebook (+ de 5000 fans), twitter (400 followers), Youtube.
Le programme de la Gaminerie fait l’objet d’un flyer spécifique, distribué à 10 000 exemplaires dans les écoles,
les médiathèques et les commerces autour de Cluses (zone Sallanches-La Roche-sur-Foron)
• Divers
Une société de sécurité surveille le site chaque soir (il n’y a pas de surveillance la journée). Le petit matériel
devra cependant être rangé.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature sera constitué des éléments suivants :
- Bulletin de candidature
- Fiche de présentation de la compagnie
- Présentation du projet : spectacle/atelier, animations, ambiance/déco, but pédagogique...
- Déroulement type d’une journée
- Budget détaillé et complet
- Nombre de personnes pour la restauration et l’hébergement
- Besoins techniques et besoins humains
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L’Atelier – Hôtel de Ville – 1, pl. Ch.-de-Gaulle – BP 99 – 74302 Cluses cedex / T. : 04 50 98 97 60 / F. : 04 50 98 97 61
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• Modalités
Le dossier de candidature doit être retourné avant le 23 janvier 2015 à l’adresse suivante :
OFFICE DE TOURISME
Candidature « La Gaminerie 2015 »
100, place du 11 novembre
74300 Cluses
Ou par courriel : [email protected]
Un pré-sélection des candidatures sera effectuée, par un groupe de travail, aux alentours du 23 janvier 2015.
Ensuite, les postulants seront reçus sur le site afin de valider la faisabilité de leur projet. Suite à ces rencontres,
le choix définitif vous sera communiqué au 31 janvier 2015.
• Contact
Laurence Blanchet, Office de Tourisme de Cluses
Tél 04 50 96 69 69 – [email protected]
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L’Atelier – Hôtel de Ville – 1, pl. Ch.-de-Gaulle – BP 99 – 74302 Cluses cedex / T. : 04 50 98 97 60 / F. : 04 50 98 97 61
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BULLETIN DE CANDIDATURE
Nom de la structure :
CONTACT
Nom : Prénom :
Adresse :
Téléphone : Courriel : Fax :
@
Site internet :
Je soussigné(e)
Déclare me porter candidat pour participer à l’évènement « Musiques en stock – La Gaminerie 2015 » qui aura
lieu du 1er au 4 juillet 2015, en pleine connaissance et acceptation des conditions décrites dans l’appel à projet
artistique.
Mention manuscrite, « lu et approuvé » :
Date : Signature :
UN ÉVÉNEMENT
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L’Atelier – Hôtel de Ville – 1, pl. Ch.-de-Gaulle – BP 99 – 74302 Cluses cedex / T. : 04 50 98 97 60 / F. : 04 50 98 97 61
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