PRéSENTATION CONVAINCANTE AU TOP MANAGEMENT
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PRéSENTATION CONVAINCANTE AU TOP MANAGEMENT
PRéSENTATION CONVAINCANTE AU TOP MANAGEMENT Au cours de cet atelier unique, vous apprendrez comment, en tant que professionnel, faire une présentation convaincante à l’équipe de direction et ainsi garantir l’avenir de votre projet. Hôtel Husa Président Park Bruxelles Sous la direction experte de: Dr. Jan Van der Vurst Directeur KENAZ Pourquoi PRESENTATION AU TOP MANAGEMENT Votre direction vous demande, en tant que professionnel, de clarifier un projet auprès de l’équipe de direction, de défendre un budget ou d’expliquer un investissement. Vous ne disposerez que d’un temps limité. Mais, que veut votre direction exactement savoir? Jusqu’à quel degré l’explication de votre projet doit-elle être détaillée? Quels sont les arguments vraiment importants pour votre direction? Les présentations au Top Management sont souvent des occasions uniques d’influencer la prise de décision à un niveau supérieur. Deux caractéristiques des présentations à un conseil d’administration les rendent plus difficiles que d’autres présentations : vous n’avez qu’une seule occasion de faire la présentation et votre temps est très limité. Il est dès lors d’une importance capitale d’éviter toute erreur. Par ailleurs, ce public très critique n’écoute que les vrais arguments et ne regarde que la forme vraiment pertinente. CONNAISSEZ-VOUS TOUTES LES MINES SITUEES DANS VOTRE SALLE DU CONSEIL? Dans la salle du conseil se prennent les décisions stratégiques et sont analysés les chiffres et les résultats. Par conséquent, un contenu correct assorti d’un bon message constitue la clé de votre succès. Mais vous devez également tenir compte de la culture de votre équipe de direction: comment les rapports de pouvoir se situent-ils autour de la table? Quels sont les antécédents? Sous quelle forme veulent-ils votre message? ... Des “blagues d’initiés”, par exemple, peuvent ainsi anéantir votre présentation, quel que soit le niveau de votre préparation. Vous devez connaître le processus de décision dans la salle du conseil. Veillez non seulement à connaître les mines qui s’y trouvent, mais également leur emplacement. QUE POUVEZ-VOUS APPORTER ? Devez-vous vendre vos idées et projets, ou pas du tout? Jusqu’à quel degré votre présentation doit-elle être détaillée? Quelle forme utiliserez-vous? Quelles sont les informations auxquelles votre direction s’attend? Jusqu’à quel point pouvez-vous adopter une attitude défensive? Comment reconnaître les vrais décideurs? Et surtout, comment prennent-ils leurs décisions? Cet atelier ne vous informe pas seulement sur la façon dont les décisions stratégiques sont prises, mais également sur la manière dont vous pouvez faciliter ce processus. CONVAINCRE SA DIRECTION ET INVESTIR DANS VOTRE CARRIERE Cet atelier unique vous procure une approche de haut niveau pour que vous puissiez assurer vos présentations de la manière la plus efficace et ciblée possible, tant quant à leur contenu que quant à leur forme. Vous frayez ainsi le chemin à votre projet, mais également à votre propre carrière. Nos atouts, votre garantie LE FORMATEUR Jan Van der Vurst a étudié la Pédagogie Sociale à la K.U. Leuven et a obtenu son doctorat à la R.U. Utrecht. Il a suivi des formations postuniversitaires en méthodes de changement de comportements en Europe et aux Etats-Unis. Depuis plus de 20 ans, il est formateur et consultant dans de grandes entreprises en Europe, aux EtatsUnis et en Asie. Il s’est spécialisé en développement du leadership. Il est le fondateur de Kenaz. Il a publié plusieurs livres, notamment: ‘Respectvol Beïnvloeden’ (Influencer avec respect), ‘Effectief Beïn- vloeden’ (Influencer efficacement). Il est donc la personne idéale pour animer cette journée hautement interactive. Kenaz est une société de formation et de consultance qui met l’accent sur l’amélioration des performances des organisations et des personnes au sein de ces organisations. La gestion des personnes et la communication sont au cœur de leur approche. UN EFFET D’APPRENTISSAGE OPTIMAL Nous limitons le nombre de participants à cette formation à 14. Vous pouvez ainsi profiter de manière optimale des connaissances et de l’expérience du formateur. En outre, vous confrontez de manière interactive votre propre situation pratique à celle des autres. IFBD garantit de la sorte un effet d’apprentissage optimal, basé sur des fondements théoriques et soutenu par de nombreux exemples pratiques. Programme du cours Module 1: Do’s & don’ts généraux lors d’une présentation à la direction supérieure Assurer une présentation devant un conseil est pour un manager professionnel ou opérationnel un événement stressant. Dans ce module, vous apprendrez des dizaines de trucs et astuces qui vous aideront à soigner votre présentation. Tant la forme que le fond sont abordés, ainsi que la compréhension du véritable processus de décision à l’intérieur de la salle du conseil. Module 2: Maîtrise des techniques abordées au moyen d’une présentation devant un conseil d’administration, suivie du feedback du formateur et des collègues. Faire une présentation, cela s’apprend. Mais cela requiert de la pratique et de l’expérience. L’IFBD crée un environnement sûr dans lequel, tout comme dans un laboratoire de tests, vous pouvez vous exercer sur votre propre présentation. Vos collègues-participants sont votre public et même (pour un jour) votre équipe de direction. Module 3: INTEGRER LE FEEDBACK DANS UNE SECONDE VERSION DE LA MEME PRESENTATION, CETTE FOIS SUIVIE DU FEEDBACK PERSONNEL DE VOTRE FORMATEUR Le feedback que vous recevez après la première présentation sert de base au second tour. Vous soignez à nouveau votre présentation en tenant compte des commentaires que votre formateur et vos collègues-participants ont faits. Cet atelier unique fonctionne sur trois niveaux: Connaissances: ◆◆ Vous apprenez la typologie des cadres supérieurs par rapport à leur style de décision. ◆◆ Vous apprenez les choses générales à faire et à ne pas faire lors de ce genre de présentations. ◆◆ Vous apprenez les choses spécifiques à faire et à ne pas faire lors de vos présentations à votre direction supérieure. Aptitudes: ◆◆ Vous augmentez l’efficacité et l’efficience de vos présentations au conseil d’administration. ◆◆ Vous travaillez sur votre « aisance » et « présence » personnelles, lorsque vous êtes confronté au Top Management. ◆◆ Vous devenez confiant et pertinent. Attitude: ◆◆ Vous apprenez à présenter avec “aisance” et “présence”, lorsque vous êtes confronté au Top Management. Déroulement de la journée de cours: 08.30 09.00 12.30 17.00 Accueil, enregistrement & café. Démarrage du cours et présentation du formateur. Lunch. Fin de la journée de cours. Une courte pause (café) sera organisée à la fois en cours de matinée et d’après-midi. Formulaire d’inscription Cours: Présentation convaincante au top management INFORMATIONS D’ENTREPRISE SOCIÉTÉ: RUE / N° / BOÎTE: ...................................................................................................................................................................................................................................... CP / COMMUNE: ...................................................................................................................................................................................................................................... Tél. (central): Fax: ACTIVITÉ: q industrie-production q commerce de gros/import q commerce de détail q entrepreneur de construction q transport q horeca q service public q services SECTEUR: ........................................................................................................................ TRAVAILLEURS: .................................................................................... DONNÉES DE FACTURATION Adresse de facturation: ................................................................................... ................................................................................... ................................................................................... N°TVA: V. réf.: .............................................................................................. .............................................................................................. PARTICIPANTS M. / Mme: M. / Mme: Fonction: E-mail: .............................................................................................. .............................................................................................. Veuillez-bien m’inscrire en date du: .................................................... Fonction: E-mail: .............................................................................................. .............................................................................................. Veuillez-bien m’inscrire en date du: .................................................... FAX: 050 31 04 21 - E-MAIL: [email protected] Informations pratique DATE ET LIEU DU COURS Date: Veuillez visiter notre site www.ifbd.be. Evidemment, vous pouvez aussi nous contacter par téléphone au numéro 050 38 30 30 ou par e-mail [email protected]. Lieu: Hôtel Husa Président Park, Boulevard du Roi Albert II 44, 1000 Bruxelles. Cet hôtel peut être rejoint à pied (5 min.) au départ de la Gare du Nord. La desserte par les transports en commun est également optimale. Un parking payant est accessible en sous-sol. Un parking gratuit est disponible devant l’hôtel. FRAIS DE PARTICIPATION Les frais de participation à cette journée de cours s’élèvent à 735 € hors 21 % TVA. Par participant supplémentaire, vous bénéficierez de 5% de rédution sur le montant total, avec une réduction maximale de 20% (= 5 participants ou plus). Ce montant comprend les boissons chaudes/ froides et un lunch copieux. Vous recevrez en outre un précieux dossier documentaire que vous pourrez consulter ultérieurement comme ouvrage de référence. CONDITIONS D’INSCRIPTION ◆◆ Vous faxez votre formulaire complété à notre numéro de fax 050 31 04 21. ◆◆ Vous envoyez votre inscription par courrier à l’adresse suivante: IFBD sa, Zeeweg 155, 8200 Brugge ◆◆ Vous réservez votre place par le biais de notre adresse e-mail: [email protected] ou par notre website www.ifbd.be ◆◆ Vous communiquez votre réservation par téléphone au 050 38 30 30. Une confirmation écrite reste toutefois indispensable. Après réception de votre inscription, nous vous faisons parvenir une confirmation d’inscription ainsi qu’une facture. Deux semaines avant la date du cours, vous recevez une lettre de rappel, ainsi qu’un plan descriptif pour vous rendre à l’hôtel. ANNULATION Nous comprenons parfaitement que d’autres priorités puissent survenir entre le moment de votre inscription et la date du cours. Dès lors, si nous pouvons enregistrer votre annulation écrite deux semaines avant la date du cours, seul un montant de 75 euros vous sera porté en compte. Moins de deux semaines avant le cours, vous nous serez redevable de l’intégralité de la somme due. Bien entendu, nous serons toujours enchantés d’accueillir l’un de vos collègues à votre place. MAILING ET ADRESSES C’est avec plaisir que nous vous tenons au courant des dernières évolutions au sein de votre secteur. C’est la raison pour laquelle nous avons repris votre nom et vos coordonnées dans un fichier d’adresses. Conformément à la loi sur le « traitement des données personnelles » du 8/12/1992, vous jouissez d’un droit de regard et de rectification. En raison de l’usage de multiples fichiers (fournisseur d’adresses externe), il est possible que vous receviez plusieurs dépliants. Pourriez-vous avoir la gentillesse de transmettre ce second exemplaire à l’un de vos collègues? Une erreur dans votre adresse? Nous aimerions dans ce cas recevoir votre adresse correcte et/ou nouvele à notre service clientèle: tél. 050 38 30 30 ou fax 050 31 04 21 ou e-mail [email protected].